דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה - מנהל /ת משרד

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מזכיר/ה משפטי/ת למשרד עורכי דין באיזור חיפה
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית מול צוות עורכי הדין, לרבות:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, דיונים ולוחות זמנים.
עבודה מול מערכות משפטיות (נט-המשפט, כלנית / עודכנ"ית וכד').
הקלדת מסמכים משפטיים, כתבי טענות, מכתבים וסיכומי פגישות.
ניהול קשר שוטף מול לקוחות המשרד, ספקים ורשויות.
תיוק, סריקה וניהול פיזי ודיגיטלי של תיקי המשרד.
גבייה והוצאת חשבוניות/קבלות (במידת הצורך).
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) - חובה.
היכרות עם תוכנות ניהול משרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל-פה, ועברית רהוטה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים בסביבה דינמית.

התפקיד כולל:
- ניהול משרד שוטף.
- מענה טלפוני ופרונטאלי.
- אחריות על פעולות שיווק מגוונות.
- הפקת דו"חות מעקב.
- הכנת מצגות.
- ניהול יומן ועוד.

למוסד לימודים גדול ומוכר בחיפה דרוש/ה מזכיר/ת לשכות סמנכ"לים. משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
במסגרת התפקיד:
מתן שרותי אדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים צפופים
מענה טלפוני
מענה לקשרי חוץ ופנים מול מנהלים, מורים ועובדים.
ממשקי עבודה מרובים

ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.

למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ת סטודנטים

מתן מענה פרונטלי, טלפוני ובדואל לסטודנטים ולגורמים רלוונטיים בבית החולים.
טיפול בפניות סטודנטים, בירור צרכים ומתן מענה או הפניית הפנייה לגורם המתאים.
ניהול מעקבים אחר משימות, בקשות, אישורים ותהליכים מול גורמים שונים.
ריכוז נתונים ומידע, עדכון טבלאות ומאגרי מידע והפקת דוחות ומעקב.
תיאום אדמיניסטרטיבי מול מחלקות ויחידות בבית החולים ומול גורמים אקדמיים.
תיאום פגישות, ישיבות, הדרכות ופעילויות במסגרת הלימודים.
הכנת מסמכים, מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים.
טיפול בתכתובות, הפצת הודעות ועדכונים לסטודנטים ולגורמים מקצועיים.
סיוע בארגון ובהוצאה לפועל של תהליכים ופעילויות לאורך שנת הלימודים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי בית הספר.