דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכות מנהלים למוסד לימודים גדול ומוכר בחיפה

למשרד עו"ד העוסק בתחום הביטוח והנזיקין בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה / פקידה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות וצוות המשרד.
- ניהול יומן,עבודת מנהלה וכיוצא בזה. 
- עבודה מול מערכת בית המשפט.
- עבודה אדמיניסטרציות שוטפת.

משרה לטווח הארוך.

ימים א-ה, 7 שעות ביום (קיימת גמישות)

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

האם את מחפשת עבודה משמעותית ומעניינת כמזכירה? אנו מחפשים מזכירה אחראית, יסודית ואמינה עם ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד, שתצטרף לצוות שלנו ותסייע בניהול היומיומי של המשרד. התפקיד כולל מגוון מטלות מזכירותיות כגון ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת מסמכים ועוד. אם יש לך ניסיון קודם כמזכירה, יכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה ושליטה ב-Office, זו הזדמנות מצוינת עבורך להצטרף לצוות תומך ונעים ולתרום מהיכולות והניסיון שצברת. העבודה היא במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00.

מזכיר/ה תקתקנית, יעילה, אדיבה ואוהבת אדם לארגון בחיפה. ימים ראשון עד חמישי,
בשעות 8:00 עד 16:00

התפקיד משלב שירות פרונטלי וטלפוני, ניהול רישומים ובקרה, תיוק וריכוז מסמכים,
סיוע לבעלי תפקידים אחרים בעת הצורך. עבודה עם קהל. הדרכה צמודה. עבודה מעניינת, מגוונת, ועם משמעות. צוות משפחתי חם ותנאים טובים למתאימים

למפעל בשלב צמיחה מהותי, דרוש/ה פקיד/ה לקבלת רכבים וסידור עבודה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול תוכנת שקילה ייעודית.
- קליטת תעודות.
- סריקות.
- קבלת קריאות.
- עבודה מול לקוחות ונהגים.
- בקרה ומעקב על סידור העבודה.
- מתן מענה למחלקות פנים.
- פתרון בעיות בזמן אמת.

משרה מלאה ימים א'-ה' מהשעות 07:00 עד 17:00, ימי שישי מהשעות 07:00 עד 13:00.
אזור העבודה חיפה והקריות.

תפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית

התפקיד כולל:
מענה טלפוני
הרשמה לקורסים וטיפול בפניות
גביית תשלומים
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
הקלדת נוכחות ועדכון נתונים
הכנת מסמכי תלמידים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שעות העבודה:

* משמרת בוקר: 08:00-15:00
* משמרת ערב: 15:00-21:00
* פעמיים בחודש עבודה בימי שישי

* סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומקצועית עם אפשרויות התפתחות.