דרושים » אדמיניסטרציה » פקידה מקצועית לחברה גדולה ומסודרת בבאר שבע

לחברה מובילה בתחומה
מתאמת שירות ואדמיניסטרצציה
התפקיד כולל
ניהול משרד
מענה טלפונים
קבלת קהל
ניהול יומנים
הנהלת חשבונות בסיסית
עבודה קבועה ומסודרת
שכר מתגמל
תנאים סוציאלים מלאים

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

ניהול המשרד והמשק: טיפול בדואר ובמיילים, ניהול מלאי משרדי, סידור אזור העבודה, אחריות על ניקיון ורכש ציוד, ניהול יומנים ומסמכים: תיאום פגישות וביקורים, והכנה או עריכה של דוחות ומצגות, לקוחות וספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים, הנהלת חשבונות: ממשק בנושאי חשבוניות, תקבולים, תשלומים לספקים, שכר ומוסדות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
משאבי אנוש: טיפול בגיוס וקליטה, ניהול נוכחות בתוכנה, והכנת תלושים ודוחות נוכחות לתשלום.
מערכות מחשב: ניהול ספריות, עבודה עם תוכנות אופיס (Office), תוכנת פריוריטי (Priority) ותפעול שעון נוכחות.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:00-8:00.התפקיד עשוי לדרוש עבודה בשעות נוספות או במצבים מיוחדים.
שכר: 10,000-8,000 תלוי ניסיון.

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

לחברה גדולה דרוש /ה פקיד /ת קבלה לתפקיד שירותי ומגוון, המתאים לבעלי /ות ניסיון וגם ללא בשירות פרונטלי, קבלה או עבודה מול לקוחות.
תחום האחריות:
- מתן שירות ומענה ללקוחות הסניף במגוון נושאים.
- טיפול בהזמנות, תשלומים ובקשות שירות.
- תיאום טכנאים ומעקב אחר פניות עד לסיום הטיפול.
- זיהוי צורכי הלקוח ומתן מידע על מוצרי ושירותי החברה.
- משרה מלאה עם שעות גמישות- מתאים להורים!
- שכר ממוצע 9K, קרן השתלמות לאחר שנה ושלל הטבות ותנאים!

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** שעות העבודה- ימים א-ה 11:00-19:00, ימי ו' לסירוגין

חברתנו מחפשת פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ערד למשרה מלאה.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה, קרן השתלמות ותנאים מעולים!

אחריות התפקיד:
- אחריות על מערך מטפלות.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.