ניהול המשרד והמשק: טיפול בדואר ובמיילים, ניהול מלאי משרדי, סידור אזור העבודה, אחריות על ניקיון ורכש ציוד, ניהול יומנים ומסמכים: תיאום פגישות וביקורים, והכנה או עריכה של דוחות ומצגות, לקוחות וספקים: מענה טלפוני, טיפול בפניות והעברת מידע לגורמים הרלוונטיים, הנהלת חשבונות: ממשק בנושאי חשבוניות, תקבולים, תשלומים לספקים, שכר ומוסדות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
משאבי אנוש: טיפול בגיוס וקליטה, ניהול נוכחות בתוכנה, והכנת תלושים ודוחות נוכחות לתשלום.
מערכות מחשב: ניהול ספריות, עבודה עם תוכנות אופיס (Office), תוכנת פריוריטי (Priority) ותפעול שעון נוכחות.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:00-8:00.התפקיד עשוי לדרוש עבודה בשעות נוספות או במצבים מיוחדים.
שכר: 10,000-8,000 תלוי ניסיון.
דרישות:
-תעודת בגרות (יתרון לתואר ראשון בתחום רלוונטי כמו ניהול או מנהל עסקים).
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או דומה- יתרון.
-שליטה במחשב ובתוכנות אופיס, ויכולת למידה מהירה של תוכנות חדשות.
-יכולת עבודה בצוות, תקשורת מעולה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.