דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לארגון מוביל בפתח תקוה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל לפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת הנדלן

התפקיד כולל:
קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות,
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8-17
ימים א-ה
ארוחת צהרים חניה לעובדים
שכר גלובלי
דרישות:
נדרש ניסיון בניהול יומנים בOutlook חובה
ניסיון בתפקיד דומה חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847205
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
ישיבה בקבלה בכניסה למחלקה, קבלת אורחים, ארגון חדר ישיבות,
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים במחלקה.
דרישות:
נדרש ניסיון בניהול יומנים בOUTLOCK - חובה
משרה מלאה א-ה 8-17 אין גמישות
ארוחת צהרים חניה לעובדים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון  מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה 

התפקיד כולל 
  ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
 קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
  ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
  לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
 שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
 נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
ניהול יומן תיאום פגישות
עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות
דרישות:
ניסיון בניהול יומן חובה
ניסיון בעבודה עם אופיס ואאוטלוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ובסביבה דינמית חובה
שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office
סדר ארגון יכולת תעדוף ועבודה תחת ריבוי משימות
שירותיות אחריות יסודיות דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יוזמה זריזות ראש גדול ויכולת לסגור קצוות
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכירה למחלקת ההנדסה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל עבודה מול מספר ממשקים וניהול יומנים.
ניהול ותיאום 4 יומנים במקביל.
מענה לטלפונים ומתן שירות שוטף.
תיאום פגישות, ישיבות וממשקים מול גורמים שונים.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה ומנהלים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים - חובה.
יכולת עבודה מול מספר יומנים במקביל - חובה.
שליטה ביישומי Office ו-Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
אחריות, דיסקרטיות וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
רוצים להצטרף לחברה תעשייתית מובילה שתדאג לפנק אתכם בתנאים נהדרים? אנחנו מחפשים מזכיר/ה למטה החברה שלנו בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים (אאוטלוק) של מנהלים בכירים, כולל זימונים לישיבות דירקטוריון.
-מענה לטלפונים, תיוקים.
-אירוח אורחים ומנהלים.
-עזרה למנה"ח של המטה: אישורי חשבוניות מספקים, בדיקות חיובי כרטיסי אשראי ועוד.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 9-16:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
קרן השתלמות ועוד.
דרישות:
-שליטה מלאה ב - outlook, כולל יומנים, דואר, אנשי קשר, קבוצות וכו' - חובה.
-שאר יישומי האופיס ברמה טובה, כולל: אקסל, וורד ופאוור פוינט- חובה.
-ניסיון כמזכיר.ה כולל ניהול מספר יומנים - חובה.
-ניסיון צבאי של פקל"ש.ית/רל"ש.ית - יתרון משמעותי.
-דיבור עברית + אנגלית ברמה טובה- חובה.
-יכולת כתיבת מיילים באנגלית (לא חייבת להיות ברמה עסקית)- חובה.
- דיסקרטיות ברמה הכי גבוהה.
- יכולת עמידה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829699
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בהמימד השלישי
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים/ ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש
ניהול המשרד על כל היבטיו:
התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים

שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות, ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה / ניהול יומנים- חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון

כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
שירותיות, דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה!
מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו.
תנאים מעולים למתאימים/ות:
שכר: מתגמל.
חנייה צמודה.
ארוחות צהריים מפנקות.
ימים א'-ה', 08:00-17:00.
עיקרי התפקיד: ניהול יומנים ותיאום פגישות ב-Outlook, קבלת אורחים וניהול שוטף של המשרד וחדר הישיבות.

קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ב-Outlook, יחסי אנוש מעולים ומוטיבציה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/09/2026
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין | פתח תקווה | משרה מלאה
מה אנחנו מציעים:
שכר ותנאים מתגמלים.
אופק קידום ברור.
סביבת עבודה אנושית ומקצועית.
עבודה מגוונת בסביבה משרדית תוססת.
מיקום: פתח תקווה | היקף: משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי/אדמיניסטרטיבי - חובה.
רקע ממשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
יכולת ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול בשיחות ובלקוחות.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ושירותיות גבוהה.
יכולת עבודה בריבוי משימות ועמידה בלחץ זמן.
ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית (יתרון - גם באנגלית). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד