דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול אחזקה

לחברת ייבוא וסחר מובילה ביבנה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ובק אופיס.

היקף משרה: מלאה - ימים א-ה
מיקום: יבנה
שכר מעולה ואפשרויות קידום למתאימים

קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.

דרוש/ה רכז/ת גיוס וכח אדם לחברת כח אדם שמגייסת בעלי תפקידים לענף הבנייה.
גיוס והשמה בעולמות הבנייה
תפעול ואדמיניסטרציה
שיבוץ מחליפים
איסוף דיווחי נוכחות
הכנת חשבונות וכו

יש אפשרות לחצי משרה
המשרה ממוקמת באשדוד

לקבוצת חברות בתחומי ייבוא חומרי גלם, תעשייה, לוגיסטיקה ומלונאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על קידום ותיאום תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
התפקיד מתאים למועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ותהליכים, לעבוד מול מגוון ממשקים ולטפל במספר נושאים במקביל.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים.
איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך.
ריכוז וניתוח נתונים, ביצוע בקרות והכנת דוחות באמצעות Excel.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה.
טיפול במשימות משתנות ומתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת.

לחברה יציבה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס / אשת תפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי הכולל עבודה מול לקוחות, סוכני מכירות וממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
התפקיד כולל:
- מתן מענה טלפוני ללקוחות וקבלת הזמנות
- הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת
- עבודה שוטפת מול סוכני מכירות שטח
- טיפול במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות
- עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
- עבודה בסביבה מרובת משימות

יש לך ניסיון בשירות, שימור או מכירה ומחפש/ת את הצעד הבא בקריירה?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומובילה, ליהנות מתנאים מצוינים ולבנות מסלול התפתחות מקצועי לטווח ארוך.

מה מחכה לך?
- בונוסים ותנאים מעולים
- ארוחות מסובסדות, מתנות, ימי גיבוש ונופשי חברה
- אופק קידום ופיתוח לתפקידי ניהול
- שעות עבודה נוחות: א'-ה' 08:00-16:30
- עבודה בימי שישי אחת לחודש בלבד (לפי צורך)
- סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת

מה כוללת העבודה?
- מתן מידע והסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים
- ליווי לקוחות וסגירת מעגלי שירות
- עבודה מול צוות הסניף וממשקים מגוונים
- תיאום פגישות, שיבוץ ותפעול צוותים בשטח
- טיפול אדמיניסטרטיבי, גבייה ומענה טלפוני ופרונטלי

אחריות על שחרור נהגים ויציאתם לחלוקה
מעקב שוטף אחר ביצוע איסופים וחלוקות בהתאם לצירים ולנהגים
טיפול בכשלי איסוף והפצה מול הנהגים ומוקד השירות
טיפול ומעקב אחר חבילות בירורים
מתן מענה שוטף לנהגים בנושאים תפעוליים
בקרה על יציאת הנהגים בבוקר בהתאם לתוכנית העבודה
עבודה מול ממשקים פנימיים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת