דרושים » מכירות » מתאמ /ת בק אופיס ובקרה למחלקת סחר- לחדרה

התפקיד כולל ניהול לו"ז של סוכן מכירות שטח,
תיעדוף משימות,
טיפול על בסיס קבוע בהצעות מחיר והזמנות,
הגשת מכרזים,
מתן מענה וטיפול בלקוחות קיימים וחדשים.

משרה מלאה, בימים א'-ה' מ-8:00 עד 17:00.
העבודה ממשרדי החברה ביקנעם., עם צפי מעבר למשרדים חדשים באזור תעשייה שחק עוד כשנה.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

אנו מחפשים מתאם/ת שיווק ובק אופיס דינמי/ת ואסרטיבי/ת להצטרפות לצוות שלנו.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של תהליכי המכירה, תפעול אנשי השטח (סוכנים), מתן מענה שירותי ללקוחות, ותיאום הדוק בין מחלקת הייצור למחלקת הלוגיסטיקה. 


תחומי אחריות עיקריים

בק אופיס למערך המכירות: תפעול שוטף וליווי של אנשי המכירות (הסוכנים) בשטח.

הזמנות ותפעול: הזנה וניהול של הזמנות לקוח מערכתית.

תיאומים לוגיסטיים: תיאום שוטף בין מחלקת הייצור למחלקת הלוגיסטיקה בנוגע למה שנמכר, משלוחים יוצאים, וטיפול בחוסרים ותקלות.

שירות לקוחות ומענה טלפוני: מתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות (לקוחות סטנדרטיים לצד הזמנות ישירות), כולל ניהול שיחות טלפוניות ועבודה דינמית מול אנשים.

לחברה יציבה ומצליחה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל שירות לקוחות, טיפול בהזמנות ועבודה אדמיניסטרטיבית.
מה כולל התפקיד?
קליטת הזמנות במערכת ושליחת אישור ללקוחות
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות
ניהול הזמנות וחיובים בפורטלים של לקוחות
טיפול ומענה לדוחות לקוחות
הקלדה, סריקה ותיוק מסמכים בארכיון ממוחשב
עבודה בסביבה ממוחשבת ובשיתוף פעולה עם ממשקים שונים.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00

מענה לשיחות נכנסות שמגיעות לשלוחה,מיילים תיעוד הזמנות בCRM,סריקת הזמנות
הקלדת הזמנות וחיפוש מידע עבור הזמנות ומלאי בפריוריטי
מעקב משלוחים ואספקות בפועל בהתאם לדף עבודה "פלנט" (תוכנת משלוחים)
פתיחת דוחות אקסל על הזמנות ומשלוחים.
טיפול עד אספקה ללקוח מול צוות המוקד:
דרישות להחזרה חומר ותיקונים - תיקוני תעודות משלוח
בקרה על - הזמנות פתוחות, בקשות להחזרה, שילוח, מעקב מלאי, הזמנות מעוכבות
התפקיד דורש לגלות מידה של נכונות לבצע משימות נוספות מעת לעת לפי הצורך.
רווחה - לוודא שעבודות הניקיון מבוצעות במשרד, לבצע הזמנות אוכל
תקשורות פנים וחוץ ארגוניות
משרה מלאה!

לחברה מובילה בחדרה דרוש/ה מתאם/ת רכש למשרה מלאה
כניסה לעולמות הרכש ללא ניסיון קודם בתחום!
התפקיד כולל הקמת דרישות רכש, הפקת הזמנות, בדיקה ואישור חשבונות ספקים והכנת דוחות פעילות רכש, זיכויים, הזמנות, תעודות משלוח וכו' כפיפות למנהל רכש וניהול הלו"ז של מנהל הרכש.

תחומי אחריות:
מתן שירות ללקוחות בשוק הקמעונאי, בתחום פירות וירקות עפ"י תוכניות העבודה.
עדכון לקוחות במדיניות המחירים והמבצעים שבתחום אחריותו.
לקיחת הזמנות תוך כדי הגדלת מגוון.
תמיכה אדמיניסטרטיבית.

קליטה, מעקב ובקרה אחר הזמנות מלקוחות ומאנשי המכירות, עד להשלמת המשלוח בפועל.
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב לניהול הזמנות, תיעוד ועדכון נתונים.
טיפול בתיקוני תעודות משלוח, החזרות וזיכויים.
תיאום מול ממשקים פנים ארגוניים כגון מחסן, לוגיסטיקה, תפעול, כספים ואנשי מכירות.
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן שירות מקצועי, אמין וסבלני.
ביצוע אדמיניסטרציה כללית בהתאם לצורכי המחלקה.
עבודה כחלק מצוות מקצועי, תומך ושיתופי, בסביבה דינמית ומרובת משימות.