דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ומנהל /ת משרד לחברת תאורת פרימיום יוקרתית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJomba HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכל לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה בתחומה באזור המרכז

ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בארגון גדול או בסביבה מרובת ממשקים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office -חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, לצד יכולת ניסוח והבעה מצוינת
יכולת גבוהה של ניהול משימות בו זמנית, ניהול זמן, תיעדוף ומעקב אחר ביצוע
סדר, דיוק, דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
אנרגיה גבוהה, גמישות מחשבתית, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון.
משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799813
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה מזכיר.ה אנרגטית, דינמית ושירותית,
להתמקדות מלאה בניהול המערך האדמיניסטרטיבי,
וניהול יומנים מורכבים עבור שותפי המשרד.

תחומי אחריות:
*ניהול וסנכרון יומנים מורכבים ודינמיים של מספר שותפים במקביל
*תיאום פגישות רבות משתתפים, שיחות ועידה מקומיות ובינלאומיות
*מענה שוטף לצרכים אדמיניסטרטיביים של צוות השותפים
(מכתבים, תיוקים, דואר, עבודה מול ממשקים פנימיים)
*מתן גיבוי ועבודה כחלק מצוות רכזות היומנים במחלקה
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (שנה-שנתיים) - יתרון
*מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומי Outlook,
סאפ- יתרון משמעותי
*אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
*עצמאות בתפקיד, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון,
חריצות ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.

*מהות התפקיד*

* טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.
* הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.
* ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.
* סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.

*מיקום:* מתחם הבורסה, רמת גן
*היקף משרה:* מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה משרדית - חובה.
* שליטה טובה מאוד ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
* ניסיון קודם בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
* סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר משימות מרובות בקצב גבוה.
* עצמאות, אחריות ויכולת התאמה לסביבת עבודה דינמית ולמידה מהירה של מערכות חדשות.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה שיתופית.
* ראש גדול, יוזמה, יסודיות וירידה מדויקת לפרטים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במטב עמותה לשירותי טיפול ורווחה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש.ה רכז.ת שכר ואדמיניסטרציה לבני ברק
היקף משרה: 100% 8:00-16:00
הגדרת התפקיד:
-מתן מענה מקצועי שוטף למטפלות הסניף בנושאי שכר ותנאי העסקה.
-גורם מקשר בין הסניף/המטפלות לבין חשב.ת השכר האחראי.ת על שכר מטפלות.
-ריכוז מסמכי קליטה וסיום העסקה של מטפלות הקשורים לשכר, בדיקתם והעברתם לחשב.ת השכר
-קבלת מסמכי גמ"ח מחשב.ת השכר לצורך מסירה למטפלת ובמידת הצורך סיוע למטפלת אל מול קופות הפנסיה
-עזרה, טיפול, מעקב ובקרה אחרי תיאומי מס וביטוח לאומי של מטפלות
דרישות:
-שליטה טובה בתוכנות האופיס וורד ואקסל- חובה
-ידע בתחום השכר- יתרון
-ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
-המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
שליטה בשפה הרוסית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8617793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיביות וכריזמה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת מעקב, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים ולקדם משימות
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בל.י.א.ל כח אדם
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל!
ניהול פורטל ספקים!
פתיחת פרויקטים והפקת דוחות שעות!
לצד משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות.
שליטה בסיסית ב-Excel.
אנגלית ברמה גבוהה.
תואר ראשון / הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מנכ"ל מורכב ודינמי, הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים בכירים, משרדי ממשלה, רגולטוריים ובעלי עניין
תכנון סדרי עדיפויות, תיעדוף משימות ומתן מענה לשינויים ועדכונים בזמן אמת
ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם חברי הנהלה
הכנת חומרים לפגישות, ישיבות ודיונים, לרבות תיאומים לוגיסטיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות מגורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול במסמכים, תכתובות ודואר, תוך הקפדה על סדר, דיוק ודיסקרטיות.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, רצוי כמנהל/ת לשכת מנכ"ל.
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה - חובה.
שליטה מלאה בעברית ושליטה טובה מאוד באנגלית, בכתב ובעל פה - חובה.
יכולת מוכחת בניהול משימות רבות במקביל ותיעדוף משימות בסביבת עבודה דינמית.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות, אחריות ואמינות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקופפר בן מרדכי חברת עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ומגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:
- סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין במשרד
- מענה טלפוני וקבלת אורחים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול במסמכים, דואר ומיילים

משרה מלאה בימים א-ה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- דובר/ת רוסית ברמה טובה (מענה טלפוני וניהול שיחה)
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון
- שליטה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר וארגון גבוהה
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
- אדיבות וראש גדול
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נכסים מניבים מובילה בת"א דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת איכותית.
טיפול ומעקב אחר חוזי השכירות וחידושם, קבלת הבטחונות והביטוחים מהשוכרים.
מעקב ובקרה אחר תשלומי ארנונה ומים של הנכסים.
הכנת אישורי תשלום לכלל הנכסים.
ניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מענה טלפוני, הדפסת מסמכים, מיילים, דואר, קבלת אורחים וכד.
משרה מלאה, 5 ימים, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
דרישות:
3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב. יתרון משמעותי לניסיון מחברות נדל"ן.
שליטה באופיס, אקסל ברמת טבלאות ונוסחאות בסיסיות.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות.
היכרות עם תכנית "זיו" - יתרון.
יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל תחת עומס ובאופן עצמאי.
דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
אסרטיביות, מאור פנים ותקשורת בינאישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד