דרושים » אדמיניסטרציה » אדמין למחלקת רכב - הרצליה

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

ליבואנית רכב המובילה במדינה דרוש/ה מתאמ/ת תביעות ביטוח!
אופי התפקיד: עבודה שוטפת מול חברות הביטוח, מעקב אחר תביעות, מתן מענה ללקוחות ותיעוד במערכות- והכול בסביבה דינמית, מקצועית ומפנקת!
*עבודה מהבית פעם בשבוע!*

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברות מובילות בתחומים מגוונים
דרושים/ות עובדי/ות אדמיניסטרציה, בק אופיס ותמיכת מכירות לתפקידי תמיכה תפעולית ומסחרית בארגון.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס
תמיכה בפעילות המכירות: הצעות מחיר, הזמנות ומעקב לקוחות
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולגורמים פנימיים
עבודה מול ממשקים שונים בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
המשרה פונה לכלל המגדרים

לחברה בתחום האלקטרוניקה בהרצליה דרוש/ה בק אופיס

התפקיד כולל:
אחריות על קשרי לקוחות וספקים
ביצוע ומעקב משלוחים - עבודה מול משלחים ועמילי מכס.
הכנת תיקי ייבוא, כולל עבודה מול מכון התקנים - מערכת "מסלול"
תמיכה במהנדסי המכירות הכוללת הצעות מחיר ומעקב ביצוע משימות.
הכנת חומר לרו"ח חיצוני, הוצאת חשבוניות, הכנת הזמנות תעודות משלוח, ח-ן מס/קבלות.
משיכת הזמנות מפורטלים שונים, גבייה, תשלומים לספקים ועדכון תזרים מזומנים.

מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד

לחברה בתחום הדפוס והשילוט דרושה פקידה לטלמרקטינג לעבודה בסניף רעננה (עבודה מהמשרד).
התפקיד כולל:

הוצאת שיחות טלפוניות יזומות לחברות בנייה

איתור וקבלת מספרי טלפון ניידים של אנשי רכש / גורמי החלטה

עבודה עם רשימות ותיעוד נתונים במערכת/אקסל

עבודה לפי יעדים ברורים

היקף משרה ושעות עבודה:

משרת אם: 09:00-14:00

גמישות בשעות בהתאם לתיאום

שכר ותנאים:

בונוס על עמידה ביעדים

מיקום:
רעננה - עבודה מהמשרד

מחפשים עבודה יציבה, מסודרת ועם המון משמעות?
חברתנו מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף כפר סבא. התפקיד מהווה את הלב הפועם של הסניף, וכולל חיבור בין המטופלים, המטפלות והגורמים המקצועיים בשטח.

מה כולל התפקיד?
- תיאום ושיבוץ מטפלות בבתי המטופלים.
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל וסיוע למטופלים ומשפחותיהם במילוי ומיצוי זכויות.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול תיקי לקוחות, טיפול בניירת שכר וגבייה.
- עבודה שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.

תנאי המשרה והרווחה:
הצטרפות לחברה גדולה ויציבה המציעה סביבת עבודה אנושית ותומכת, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, בונוסים, מתנות בחגים, ימי גיבוש ונופשי חברה.

שעות פעילות:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:30. ימי שישי - אחת לחודש בלבד.