דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת מנהלה - בתי גיל הזהב - חברת מתן שירותי בריאות-שכר ותנאים מעולים

יש תפקידים אדמיניסטרטיביים שרואים מהם את הארגון כולו. זה אחד מהם.

לשכת הרקטור באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובצמוד להנהלה האקדמית הבכירה של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותיאום שוטף, מעקב אחר משימות והחלטות, עבודה עם מידע ונתונים וקשר עם גורמים רבים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשנה לרקטור ולסגן/ית הרקטור, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, דוא"ל וטלפונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים המתנהלים בלשכת הרקטור.
רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
ריכוז מידע, הפקת דוחות וסיוע בניתוח נתונים בהתאם לצורך.
עבודה וקשר שוטף עם גורמים בכירים ויחידות ברחבי האוניברסיטה ועם גורמי חוץ.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות בתחומי פעילות הלשכה.
עבודה כחלק מצוות הלשכה ומתן גיבוי בפעילות השוטפת.

לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.

תכנון, תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא
תיאום הפעילות מול לקוחות, חברות הובלה, נהגים, רכבת ישראל וגורמים פנימיים
ניהול סדרי העדיפויות של הפעילות התפעולית בהתאם לצורכי הלקוחות והמסוף
ביצוע בקרה שוטפת על תנועת המשאיות במסוף, זמני כניסה ויציאה ועמידה בתוכנית העבודה
ביצוע בקרות על פעילות הרכבות, לרבות הגעות, העמסות, פריקות ועמידה בלוחות זמנים
נוכחות שוטפת בשטח לצורך פיקוח ובקרה על פעילות המסוף ומתן מענה בזמן אמת
עבודה צמודה מול צוותי השטח, מפעילי ציוד, נהגים, מנופאים וגורמי תפעול נוספים
זיהוי חריגות תפעוליות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
ביצוע סיורי שטח לאימות נתוני המערכת מול המצב בפועל
בקרה על מיקום המכולות, זמינות הציוד ותקינות זרימת העבודה
הפקת דוחות תפעוליים, ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי ביצוע
עדכון נתונים בזמן אמת ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- ERP
הקפדה על נהלי בטיחות, איכות ורגולציה, ודיווח על מפגעים או אירועים חריגים
השתתפות בתחקור אירועים תפעוליים והובלת פעולות

למפעל מוביל באופקים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על אופרציית התפעול המנהלתי וההתנהלות האדמיניסטרטיבית.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אחראי/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה תעשייתית - מקומך איתנו!
היקף המשרה: ימים א-ה, שעות: 08:00-17:00
מה כולל התפקיד?
קבלת עובדים, אורחים וספקים ומתן מענה פרונטלי
מענה לטלפונים ולמיילים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל
ניהול לו"ז מנהלת המפעל
תאום פגישות ואירוח
ניהול מערכת נוכחות לכל עובדי המפעל
אחריות על אירועי רווחה- הרמות כוסית, חמישי שמח
אחריות על אספקת ארוחת צהרים והסעות לעובדים
ניהול תחום הניקיון במפעל טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד
סיוע למנהלי המפעל ולמחלקות השונות במשימות אדמיניסטרטיביות.
תנאים טובים למתאים/ה!!!

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: באר שבע

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות מספקים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

- ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה לתואר שני ותוכניות לימוד מתקדמות במחלקה למדעי האחיות (סיעוד),
- יישום תוכניות הלימודים במחלקה.
- מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע, סגירת תארים, מערכת שעות, לוח בחינות וכו'.
- מתן סיוע מזכירותי לרמ"ח ולראשי תוכניות
- מתן שירות לסגל האקדמי במחלקה: בנייה ושינויים במערכת שעות וכיתות, הפצת מידע, עזרה בשימוש במערכות ממוחשבות על האוניברסיטה, מתן מענה לצרכים שוטפים וכו'.
- טיפול בוועדות קבלה: ריכוז חתכי הקבלה, תאום ראיונות עם מועמדים וחברי סגל, תאום תאריכים נדרשים עם מדור רישום, הכנת חומר לוועדה.
- סיוע בארגון, השתתפות ומתן מענה למתעניינים ולסטודנטים באירועים מחלקתיים ובית ספריים: יום פתוח, יום אוריינטציה מחלקתי, טקס הענקת תארים.