דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת אדמיניסטרטיבית

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומשפיע? הצטרף/י אלינו לניהול השוטף האדמיניסטרטיבי והובלת חווית המשרד מקצה לקצה!

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, תפעול ואספקה (עבודה מול ספקים ונותני שירות).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוותי החברה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מורכבות ומענה טלפוני/פרונטלי.
אחריות על תהליכי קליטת עובדים, רווחה ואירועי חברה.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**

**רכז/ת רכש ותפעול | ירושלים**

לחברת בת של הסוכנות היהודית, העוסקת בתיירות חינוכית וארגון משלחות וקבוצות מהארץ ומהעולם, דרוש/ה רכז/ת רכש ותפעול.

**על התפקיד:**
תפקיד בק אופיסי, דינמי ומגוון, הכולל עבודה שוטפת מול ספקים, ניהול הזמנות, מעקב ובקרה ותפעול קבוצות. התפקיד דורש סדר ודיוק לצד יכולת להתמודד עם שינויים ובלת"מים בזמן אמת.

תחומי אחריות:

* ניהול ספקים ועבודה שוטפת מולם
* ביצוע וניהול הזמנות בהתאם לתוכנית הקבוצות
* מעקב אחר הזמנות עד יציאת הקבוצה
* תפעול וליווי קבוצות לאורך שלבי הפעילות
* פתרון בעיות לוגיסטיות בזמן אמת
* מתן שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה
* מעקב, בקרה ואישור חשבוניות וקליטתן במערכת

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (מיידי עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (מיידי עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

ריכוז אדמיניסטרטיבי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש- תפקיד מרכזי, מגוון ודינמי בלב העשייה הארגונית של האוניברסיטה, הכולל בין היתר:
ניהול יומן הסמנכ"ל, ניהול תיבת הדוא"ל של הלשכה, מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי האגף.
אחריות על הזמנת ציוד כולל ניהול מלאי ומעקב אחר הזמנות.
ריכוז וטיפול בבקשות לפטור ולמימון שכר לימוד עבור עובדים ובני משפחותיהם: בדיקת זכאות; הפקת אישורים וביצוע החזרים באמצעות מערכת השכר; התחשבנות מול אגף הכספים; הזנת נתונים ועדכונם במערכות המידע ומתן מענה שוטף לעובדים.
סיוע בהפקת טקסים ואירועים באגף משאבי אנוש, כגון טקס עובדים מצטיינים וטקס פרישה, משלב התכנון וההיערכות ועד לסיום האירוע.
ריכוז הטיפול בתאונות דרכים של עובדים: הפקת דוחות תקופתיים, איסוף וריכוז נתונים ומסמכים, מעקב אחר הטיפול בתביעות ובתהליכי גביית כספי ביטוח עבור האוניברסיטה, עבודה שוטפת מול משרד עורכי דין וגורמים רלוונטיים באוניברסיטה.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית של האגף- אתר האינטרנט ודף הפייסבוק.

לעמותה מובילה ובעלת עשייה חברתית משמעותית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון עם ערך מוסף, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית, תפעול תהליכים ועבודה מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?

- ריכוז ותפעול שוטף של תהליכים ופעילויות בעמותה.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, מסמכים, נתונים ומעקבים.
- תיאום פגישות, פעילויות ואירועים וסיוע בהיבטים לוגיסטיים.
- מתן מענה שוטף וליווי של גורמים שונים הקשורים לפעילות העמותה.
- עבודה מול ספקים, שותפים, גורמים מקצועיים ומחלקות שונות בארגון.
- מעקב אחר משימות ותהליכים ודאגה לקידומם מקצה לקצה.
- סיוע בפרויקטים ויוזמות בהתאם לצורכי העמותה.

לחברת צ.ר.נ. ניהול פרויקטים ויזמות בבית שמש, המתמחה בניהול, תכנון והקמת פרויקטים בתחומי התעשייה והבנייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד איש/ אשת מקצוע מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים
מענה טלפוני, פרונטלי וקבלת אורחים
קשר שוטף מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול, המתכננים וצוותי השטח
טיפול בדואר, חשבוניות ראשוניות, מעקב משימות ודוחות שוטפים