דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד - משרה מלאה בנשר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בקומר פ.ג.  בע"מ
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קטנה ואיכותית בתחום הציוד הרפואי באזור חיפה (נשר), שפעילותה מסייעת בין היתר לחיילים, לכוחות הביטחון ולאנשים המתמודדים עם מצבים רפואיים מורכבים, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל משמעות.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי קטן לרבות: חלוקת משימות, קביעת סדרי עדיפויות ומעקב אחר ביצוע.
 טיפול בציוד ובצורכי המשרד, תיוק, סריקה וצילום מסמכים.
 לקוחות:
 מתן שירות ומענה בטלפון ובווטסאפ.
 טיפול בהצעות מחיר, בהזמנות, בתעודות משלוח, ובחשבוניות.
 מעקב אחר משלוחים ותשלומים באמצעות תוכנה פיננסית.
 ספקים רכש וייבוא:
 עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל וטיפול בהזמנות רכש

 מעקב אחר אספקות וקליטת חשבוניות ספקים.
 סיוע בטיפול במשלוחים בינלאומיים ובמסמכי ייבוא.
אבטחת איכות :
 סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה בתחום אבטחת האיכות וניהול מסמכים.
 כללי:
 סיוע להנהלה במגוון פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות נוספות.
 שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים.
דרישות:
אנו מחפשים אדם תקתקן, שירותי ומסודר, בעל עין חדה לפרטים ושליטה מצוינת במחשב. חשובים לנו במיוחד יושרה ואמינות, יחסי אנוש מצוינים יכולת להניע צוות, עצמאות, יוזמה, ראייה מערכתית ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. התקפיד מתאים למי שאוהב/ת לתת שירות ולסייע, ללמוד ולקדם משימות במהירות, בדיוק ובאחריות.
 ניסיון קודם (3 שנים לפחות) בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
 ניסיון בניהול ובהנעת עובדים, חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוע - חובה
 שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית - בעל פה ובכתב
 שליטה גבוהה ביישומי ‎Office‎ (בדגש על ‎Excel‎ ו-‎Outlook‎), הקלדה מהירה ומדויקת ושליטה מצוינת בסביבה ממוחשבת
 יכולת עבודה מסודרת בהתאם לנהלים ודרישות מערכת איכות
 ניסיון בעבודה עם תוכנה פיננסית ובהפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות
יתרון:
 תואר ראשון
 שימוש בכלי בינה מלאכותית
 תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822105
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה
KAYA Vision היא חברה גלובלית מובילה בתחום הפיתוח והייצור של מצלמות ומערכות הדמיה מתקדמות לתעשיות השונות ולתנאי סביבה קשים.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת, לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה.
אם אתם בעלי ניסיון באדמיניסטרציה, אוהבים סדר וארגון, בעלי יחסי אנוש מצוינים ומחפשים להשתלב בחברה טכנולוגית גלובלית ומובילה - מקומכם איתנו!

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדים ולספקים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של משימות החברה
תיאום פגישות, יומנים, ספקים ומשימות שוטפות
טיפול במסמכים, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוות
טיפול בנושאי משאבי אנוש - קליטת עובדים, רווחה, נוכחות, חופשות ותמיכה שוטפת בעובדים
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים חדשים
קשר שוטף ורציף מול החברה האמריקאית, כולל תיאומים, עדכונים, מעקב אחר משימות ועבודה מול גורמים בארה"ב
עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל
דרישות:
אנחנו מחפשים:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון או היכרות עם תחום משאבי אנוש - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה
יכולת עבודה שוטפת מול החברה האמריקאית וגורמים דוברי אנגלית
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות וראש גדול
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מסחרית מובילה וותיקה דרוש/ה **פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה**, לתפקיד מגוון הכולל עבודה שוטפת במחלקת הכספים ומתן מענה בנושאי ספקים, לקוחות, בנקים והנהלת חשבונות.
*ניסיון בגביה מול לקוחות עסקי
* קליטה, בדיקה והזנת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל.
* הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ומסמכים חשבונאיים.
* טיפול שוטף בכרטיסי ספקים ולקוחות.
* ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
* התאמות כרטסות ספקים ולקוחות.
* הכנת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.
* מעקב אחר תשלומים, זיכויים וחשבוניות פתוחות.
* טיפול בגבייה ומעקב אחר חובות לקוחות.
* קליטת תנועות בנקים וביצוע התאמות שוטפות.
* טיפול בהפקדות, העברות בנקאיות ואמצעי תשלום.
* עבודה מול חברות אשראי ומוסדות פיננסיים.
* מעקב ובקרה אחר הוצאות החברה.
* סריקה, תיוק וניהול מסמכים חשבונאיים.
* מתן מענה לספקים וללקוחות בנושאים כספיים.
* סיוע בהכנת חומר למע"מ, מס הכנסה ומוסדות.
* הכנת חומר לרואה החשבון ולסגירות חודשיות ושנתיות.
*ניסיון בגביה מול לקוחות עסקיים - חובה
דרישות:
ניסיון בגביה מול לקוחות עסקיים - חובה
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות - חובה.
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה בחברה מסחרית/יבואנית - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ספקים בארץ ובחו"ל - יתרון.
שליטה טובה בExcel וביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP /תוכנת הנהלת חשבונות - חובה.
היכרות עם חשבשבת חלונות - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עם מספר רב של מסמכים ונתונים במקביל.
יכולת ביצוע התאמות ובקרות ברמה גבוהה.
עברית ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה - יתרון, בעיקר לצורך עבודה מול ספקים בחו"ל.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי, יסודי ודייקן, בעל יכולת ירידה לפרטים, ראש גדול ומוסר עבודה גבוה.

התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, עמידה בלוחות זמנים, יכולת תעדוף משימות והתמודדות טובה עם עומס.

חשובים לנו במיוחד אמינות, דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים, לאור החשיפה למידע כספי ורגיש של החברה.
*
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806313
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה
דנ-אל פור יו - חברה צומחת בתחום ציוד שיקומי וסיעודי מגייסת איש/אשת מכירות ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר לטווח הארוך.

תחומי אחריות:
- מתן שירות ללקוחות בטלפון, בוואטסאפ ובפרונטלי.
- טיפול בהזמנות ומעקב אחריהן.
- מכירת מוצרים והתאמת פתרונות ללקוחות.
- עבודה מול מחשב ותוכנות משרדיות/חשבוניות.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

היקף המשרה: משרה מלאה.
מחפשים משרה שבה תוכלו לגדול ולהתפתח ביחד עם החברה? מקומכם/ן איתנו!
דרישות:
- ניסיון קודם בשירות לקוחות ובמכירות - חובה.
- שליטה טובה בעבודה עם מחשב.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות.
- סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
- עמידה בסביבת עבודה דינמית ועמוסה.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול קבלת סטודנטים, טיפול ברישום סטודנטים, אישורי לימודים, מעקב אחרי סטטוס סטודנטים, טיפול במבחנים, וועדות, מלגות לסטודנטים, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין ראשי תוכניות לבין סטודנטים/ מתעניינים.
עבודה מול מרצים, הנהלה וסטודנטים.


משרה מלאה א-ו
במהלך השבוע יהיה יום חופש
שישי יום קצר אז ביום אחר בשבוע ייידרש להשלים את השעות ל100% משרה
דרישות:
*דובר/ת ערבית- חובה
*שליטה באופיס ואקסל בפרט- חובה
*ניסיון קודם בתפקיד דומה/ אדמיניסטרציה- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול קבלת סטודנטים, טיפול ברישום סטודנטים, אישורי לימודים, מעקב אחרי סטטוס סטודנטים, טיפול במבחנים, וועדות, מלגות לסטודנטים, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין ראשי תוכניות לבין סטודנטים/ מתעניינים.
עבודה מול מרצים, הנהלה וסטודנטים.


משרה מלאה א-ו
במהלך השבוע יהיה יום חופש
שישי יום קצר אז ביום אחר בשבוע ייידרש להשלים את השעות ל100% משרה
דרישות:
*דובר/ת ערבית- חובה
*שליטה באופיס ואקסל בפרט- חובה
*ניסיון קודם בתפקיד דומה/ אדמיניסטרציה- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים באגד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אגד פלוס מגייסת אחראי /ת סידור עבודה ותפעול נהגים לסניף קריית חיים.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול סידורי העבודה, שיבוץ נהגים ורכבים, מתן מענה
תפעולי בזמן אמת ופתרון בעיות בשטח תוך שמירה על רציפות תפעולית ומתן שירות איכותי
ללקוחות החברה.

תחומי אחריות:
* ניהול ותפעול שוטף של סידורי העבודה והמשימות היומיות
* שיבוץ נהגים ורכבים בהתאם לצורכי הפעילות
* ביצוע שינויים והתאמות בזמן אמת בהתאם לאילוצים תפעוליים
* מתן מענה לנהגים, לקוחות וגורמי פנים וחוץ בארגון
* טיפול בחריגות, היעדרויות ותקלות תפעוליות בזמן אמת
* עבודה מול מערכות מחשוב ותוכנות תפעול מרובות במקביל
* מעקב ובקרה אחר ביצוע הסידורים ועמידה ביעדי השירות
* עבודה בסביבה דינמית הדורשת קבלת החלטות מהירה ויכולת תעדוף משימות

מיקום: קריית חיים
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, לוגיסטי או סידור עבודה - יתרון משמעותי
* ניסיון בתחום ההיסעים או התחבורה - יתרון
* היכרות עם מערכת YIT - יתרון משמעותי
* שליטה מלאה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* אחריות אישית גבוהה ויכולת קבלת החלטות
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
* אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים
כישורים נדרשים
* סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
* חשיבה תפעולית ופתרון בעיות בזמן אמת
* זריזות, דינמיות ויכולת הסתגלות לשינויים
* אחריות, מחויבות ומוסר עבודה גבוה
* יכולת תפקוד מיטבית גם בשעות עבודה לא שגרתיות
היקף המשרה
* עבודה במשמרות 24/7
* עד 6 משמרות בשבוע
* משמרות בוקר מוקדמות החל מהשעה 04:00
* משמרות לילה עד 11 שעות
* עבודה בימי שישי עד השעה 19:00
* תחילת משמרת בשבת החל מהשעה 17:00
* כוננות טלפונית בשישי ושבת אחת לחודש
* נדרשת זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורכי הפעילות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בליסקאר - LeasCar
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ליסקאר, חברה מובילה בתחום הרכב והליסינג, מחפשת מזכיר/ה תפעולי/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסניף מפרץ חיפה

תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משרד הסניף
עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות וגורמים פנים ארגוניים
טיפול במסמכים, הזנת נתונים ומעקב אחר משימות תפעוליות
עבודה בסביבה ממוחשבת מרובת ממשקים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות או תפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון, אחריות ויכולת למידה מהירה
גישה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות

מיקום המשרה: מפרץ חיפה
היקף המשרה: משרה מלאה

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה עושים בתפקיד?
עבודה שוטפת על מערכת Priority
טיפול ומעקב אחר הזמנות במחסן
סגירת תעודות לאחר ביצוע ליקוט והחזרתן מהמחסן
הכנת והעברת תעודות משלוח למנהל המשלוחים
סיוע שוטף למנהל המחסן
ניהול הבק אופיס של המחסן ועבודה מול ממשקים שונים בחברה
מעקב ובקרה על תהליכים ודאגה שהדברים מתקדמים ונסגרים בזמן
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?
מישהו/י עם ראש גדול, אחריות, סדר וארגון, יכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל וגישה טובה לעבודה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפקיד דומה במחסן / לוגיסטיקה - יתרון.

מיקום: קריית אתא
שעות: א-ה, 07:00-16:00
הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומשפחתית בתפקיד משמעותי לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813942
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות
ניהול יומנים ולוחות זמנים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות נכנסות.
ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת ועבודות משרדיות.
טיפול במסמכים, תיוקים ומשימות משרדיות שונות.
מתן שירות ותמיכה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
ניידות עם רכב-חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
סדר, ארגון ודיוק בביצוע משימות.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד