טיפול מלא בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד יציאת הסחורה.
השוואת כמויות בין הזמנות, הפקת תעודות משלוח וחשבונית ללקוח.
עדכון על חוסרים בהזמנה במידה וקיימים.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים וקידום המשימות השוטפות.
הבנת מגמות וצפי הזמנות לטובת בניית תהליכי עבודה נכונים.
קשר שוטף עם המובילים וחלוקה לפי אזורים + הקפדה על קבלת תעודות משלוח חתומות.
תחומי אחריות:
-קבלת הזמנות מסוכני המכירות והכנסתן למערכת חשבשבת
-הפקת תעודות משלוח וסידורן לפי אזורים גיאוגרפיים
-ניהול תהליך הליקוט עד לאספקה והפקת חשבוניות בהתאם למחירון הלקוח
-תיאום מובילים בהתאם לכמות המשטחים, אזורים ומועדי חלוקה
-התנהלות מול ממשקים שוטפים כגון: ייצור, כספים, רכש ועוד
-עמידה ביעדי תפוקה יומיים/שבועיים ותעדוף משימות בהתאם לעומסים וצרכי הלקוחות
-בקרה ופיקוח על איכות האריזות והמוצרים הסופיים לפני שחרור ללקוחות כולל תקינות - המסמכים הנשלחים.
-ספירות מלאי
-שמירה על סדר, בטיחות ותקינות סביבת העבודה
-ייזום ושיפור תהליכים לייעול זמני טיפול, ליקוט ושחרור סחורה
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד דומה מחסן / לוגיסטיקה - חובה
-שליטה גבוהה בתוכנת חשבשבת - יתרון משמעותי
-שליטה באקסל - יתרון משמעותי
-בניית תהליכי עבודה נכונים.
-שירותית גבוהה ועמידה בממשק מול לקוחות
-סדר, ארגון, ראייה מערכתית וריבוי משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
מתאים גם למגזר החרדי
