דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון מוביל בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ת חברה וניהול יומנים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת חברה וניהול יומנים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים, דואר ומשימות משרדיות
תמיכה שוטפת בהנהלת החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה
שירותיות, סדר ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי במשרדי עורכי דין- חובה
שליטה טובה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745627
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד מוביל, בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים ומשימות משרדיות שוטפות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המשרד.
דרישות:
רמה אישית גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
שירותיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בת"א - מנחם בגין דרוש/ה מנהל /ת משרד,
ניהול יומנים
טיפול במסמכים ומעקב אחר המשימות
מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים
ריכוז וניהול מערך הגיוסים.
סיוע למח' השונות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
משרה מלאה בימים א-ה חובה
נגיש בתחבורה ציבורית / קו רכבת
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה.
שליטה ביישומי מחשב - אופיס, אאוטלוק
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברה דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי בסביבת עבודה נעימה.


התפקיד כולל ניהול יומנים, אחריות על התנהלות משרדית שוטפת, עבודה מול גורמים שונים וטיפול בנושאי הנהלת חשבונות.


הזדמנות להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך עם שעות עבודה נוחות בסביבה משפחתית ונעימה.


שעות העבודה: 09:00-16:00.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד מנהל/ת משרד - חובה.
ניסיון או ידע בתחום הנהלת חשבונות - יתרון.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
אחריות, עצמאות ויחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
זמינות מיידית(תוך שבוע ימים) - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בסרבפרו בע"מ
מיקום המשרה: חולון ואזור
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בצמיחה באזור דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות משרדיות שוטפות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
מענה לשיחות נכנסות.
פתיחת לקוחות במערכת ממוחשבת.
חיוב לקוחות.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה.

עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א'-ה', באזור
השתלבות בחברת בצמיחה, בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקיד/ת קבלה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810543
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה אשר יושבת בחוצות שפיים (בסמוך לקיבוץ שפיים) דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
 
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00-17:00
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
דרישות:
* ניסיון בתפקיד דומה.
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
* סדר, ארגון ודיוק.
* תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
* רישיון נהיגה - חובה.
* ראש גדול.
* סבלנות, שירותיות ואדיבות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת משרד עורכי דין - חובה
ותק תעסוקתי מוכח ויציבות תעסוקתית - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב ואופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה הממוקמת בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים במקביל תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים זימון וניהול פגישות באמצעות Zoom ו-Outlook מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים הזמנות רכש ועבודה מול ספקים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה (אפשרי מהצבא) ניהול מספר יומנים במקביל תיאום פגישות לרבות פגישות מורכבות מול מספר משתתפים זימון וניהול פגישות באמצעות אווטלוק ידע בעבודה ב Zoom שליטה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint כישורי ארגון, סדר, דיוק ושיטתיות יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818328
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד