דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסרציה ובק אופיס בתל אביב!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות ותפעול שוטף של אתר הסחר של החברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
מעקב וטיפול בהזמנות, מסמכים ותהליכים תפעוליים.
מתן מענה למחלקות השונות בחברה.

משרה מלאה, ימים א-ה
עבודה ממשרדי החברה בתל אביב.
קיימת גמישות בשעות העבודה.
ללא שישי-שבת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / בק אופיס - חובה.
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
יחסי אנוש ושירותיות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 45 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה מצליחה בתל אביב

התפקיד כולל:
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה.
-תפעול מערך קורסים והדרכות - פתיחת קורסים, תיאום מדריכים, הרשמות ובקרה.
-תמיכה באתר הסחר - עדכון מוצרים, מחירים ותוכן וטיפול בפניות.
-רכש, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בתהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים ורווחה.
-טיפול בתקלות מערכת וטלפוניה ותיאום מול גורמי תמיכה.
-עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל.

משרה מלאה
דרישות:
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות החברה.
-תפעול מערך קורסים והדרכות - פתיחת קורסים, תיאום מדריכים, הרשמות ובקרה.
-תמיכה באתר הסחר - עדכון מוצרים, מחירים ותוכן וטיפול בפניות.
-רכש, עבודה מול ספקים ונותני שירות.
-טיפול בתהליכי משאבי אנוש, קליטת עובדים ורווחה.
-טיפול בתקלות מערכת וטלפוניה ותיאום מול גורמי תמיכה.
-עבודה בסביבה מרובת ממשקים וביצוע מספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתל אביב, העוסק בהגירה חוקית לישראל וזכויות אדם
דרוש/ה אדמיניסטרציה ובק אופיס.

התפקיד כולל עבודה מגוונת בסביבה מקצועית ודינמית:

מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ולעורכי הדין במשרד
ליווי לקוחות פוטנציאליים לאורך שלבי הבירור הראשוניים
מעקב אחר פניות ותיאום המשך הטיפול בלקוחות
קבלת קהל וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או בק אופיס - חובה
תודעת שירות גבוהה - חובה
אנגלית ברמה טובה, בדגש על יכולת דיבור
סדר וארגון, שליטה ביישומי Office ו-Outlook
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה עם אפשרות להיברידיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום הרכב בתל אביב דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לתפקיד התחלתי ומגוון.

התפקיד כולל:

הקמת הסכמי ליסינג ועדכון נתונים במערכת.
ניהול מעקב אחר הסכמים ותהליכים.
תיאום מסירת רכבים חדשים מול הלקוחות.
מתן מענה ותמיכה שוטפת למנהלי העסקאות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ועבודה מול ממשקים פנימיים.
עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:00-16:30.
מיקום: תל אביב.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד בק אופיס בחברה מובילה גם ללא ניסיון קודם.
דרישות:
יכולת עבודה טובה בסביבה ממוחשבת - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת התנהלות מול לקוחות.
סדר, אחריות ויכולת מעקב אחר משימות.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יחסי אנוש טובים ומוטיבציה להשתלב בתפקיד משרדי.
ניסיון קודם בשירות, אדמיניסטרציה או בק אופיס - יתרון, אך אינו חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד מזכיר /ה 
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'. 09:00-17:00
מיקום העבודה: תל אביב מגדלי אלון
נא לצרף מכתב מקדים
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* ניסיון לפחות 3 שנים בחברת נדל"ן - יתרון משמעותי
* אסרטיביות ורצון לנהל תהליכים, יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
*יכולת ניהול משא ומתן ותקשורת טובה לקוחות ספקים עו"ד ויועצים חיצוניים
* נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
בואו להיות חלק מהעשייה הטכנולוגית שמשפיעה על הבריאות בישראל!
בחטיבת טכנולוגיות של מכבי שירותי בריאות אנחנו משלבים בין חדשנות טכנולוגית לשליחות אמיתית, כדי להמשיך ולפתח מערכת בריאות טובה ומתקדמת יותר עבור מיליוני חברי מכבי.
אצלנו תמצאו סביבת עבודה דינמית וחדשנית הכוללת שימוש בטכנולוגיות מובילות כמו ענן, בינה מלאכותית (AI) פתרונות דיגיטליים חוצי-ארגון.
אנחנו מאמינים בשותפות ובפיתוח אישי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה שמורכבת מעובדים שמגיעים כל בוקר מתוך רצון להשפיע ולעשות טוב.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים של מנהלים בכירים
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
- תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
- מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
- ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
- זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
- הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
- ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap
דרישות:
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- שליטה טובה ביישומי OFFICE - חובה
- ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי
- הכרות עם מערכת ERP - יתרון
- יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
- עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
- יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה, דיסקרטיות, לויאליות
- המשרה ממוקמת במטה מכבי בתל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה נוירולוגית פרטית מובילה ברמת החייל, תל אביב

במסגרת התפקיד:
- ניהול ומעקב אחר פניות של מטופלים ומתעניינים חדשים
- ליווי המטופל משלב הפנייה הראשונית ועד לקביעת הייעוץ והמשך הטיפול
- יצירת קשר אישי ומקצועי עם מטופלים ומתן מענה מותאם לצרכיהם
- זיהוי צרכים והכוונת מטופלים לשירותים ולמענים הרפואיים המתאימים במרפאה
- מעקב אחר פניות ותהליכים, לרבות חזרה למטופלים ושימור קשר
- עבודה שוטפת מול הצוות הרפואי והמנהלי
- קידום ופיתוח הפעילות של המרפאה והרחבת מעגל המטופלים

היקף משרה
מלאה
-שכר בסיס + בונוסים
טווח שכר 10,000-13,000
המשרה במרפאה נוירולוגית פרטית ברמת החייל, תל אביב.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד שירותי / מכירתי / ניהולי - יתרון משמעותי
- יכולת גבוהה בניהול קשר עם לקוחות ומטופלים
- אוריינטציה שירותית לצד יכולת להניע תהליכים ולהשיג יעדים
- יחסי אנוש מעולים, אמפתיה ויכולת ליצור אמון
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- שליטה בסביבה ממוחשבת ובמערכות דיגיטליות
- עברית ברמה גבוהה - חובה, אנגלית ורוסית - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תנאים נוספים:קרן השתלמות
משרה מלאה א-ה | תנאים מעולים! היברידיות, חנייה, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד
במסגרת התפקיד: 
ניהול יומנים ותיאום פגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וקידום משימות
תיאום הדרכות, אירועים וכנסים
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (גם מהשירות הצבאי)
שליטה ביישומי Office 
שירותיות, אסרטיביות, סדר וארגון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את מנהל /ת המשרד הבא/ה שלנו!

אם את/ה חי/ה סדר, אוהב/ת להניע דברים קדימה, יודע/ת לנהל מספר רב של משימות במקביל, ויודע/ת לטפל באותה מקצועיות גם בנושאים מורכבים וגם במשימות היומיומיות הקטנות - אולי זו המשרה בשבילך

מה כולל התפקיד?

עבודה צמודה להנהלה הבכירה וניהול יומנים מורכבים
תיאום פגישות ונסיעות בארץ ובחו"ל
ניהול רכש, ספקים ורווחת עובדים
ניהול הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, מעקב תקציבי ועבודה מול רו"ח)
עבודה מול שותפים ותורמים בארץ ובעולם
ניהול משרד ותפעול שוטף
ריכוז פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד בכיר/עוזר/ת הנהלה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה ועברית ברמת שפת אם
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת להתמודד במקביל עם משימות אסטרטגיות ומורכבות לצד טיפול שוטף בפרטים הקטנים
שליטה מלאה בתוכנות אופיס

סביבת עבודה בינלאומית, איכותית ובעלת עשייה חברתית משמעותית, עם הזדמנות להיות בלב הפעילות של מספר ארגונים מובילים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה מובילה בתל אביב דרוש.ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית.
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול אקדמי ואדמיניסטרטיבי של קורסים והשתלמויות.
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים.
סיוע תפעולי בבניית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים.
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים.
תיאום מול אגפים שונים במכללה.
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר.

קורות חיים למייל.
לפרטים נוספים בוואטסאפ.
דרישות:
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים.
שליטה במערכות OFFICE- חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וריבוי ממשקים - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809531
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד