ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלת החברה וראשי הצוותים.
טיפול ומענה למכרזים, לרבות ריכוז מסמכים, מעקב אחר דרישות ומועדי הגשה.
רישום החברה למאגרי ספקים, יועצים וגופים ציבוריים ומעקב אחר חידושים ועדכונים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וטבלאות בהתאם לצורכי החברה.
סיוע בהכנת כתבי כמויות ומסמכים מקצועיים.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, רשויות, גופים ציבוריים וגורמים מקצועיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה שוטפת בפעילות הנהלת החברה וצוותי התכנון.
דרישות:
ניסיון של 4-6 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint.
ניסיון בטיפול במכרזים וברישום למאגרים - יתרון משמעותי.
ידע וניסיון בהכנת כתבי כמויות - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מקצועית, מרובת ממשקים ומשימות.
משרה מלאה, עבודה מהמשרד בנס ציונה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.