דרושים » עבודה ראשונה » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הייטק בתחום האלקטרו-אופטיקה, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית, תמיכה בהנהלה ובמחלקות החברה ותפעול משלוחים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה
מתן תמיכה שוטפת למחלקות השונות בארגון
תיאום ומעקב אחר משלוחים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות, חברות שילוח וממשקים פנימיים
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המשרד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה
שליטה ביישומי Office
ניסיון קודם בתחום היבוא/יצוא - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון
היקף המשרה
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:30-17:30
מיקום: נס ציונה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול הלשכה ומתן תמיכה שוטפת למנכ"לית הקבוצה.
מדובר בתפקיד בעל ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, המשלב עבודה עצמאית, אחריות גבוהה וחשיפה לתהליכים עסקיים

תחומי אחריות:
ניהול, תכנון וסנכרון יומן מנכ"לית מורכב ודינמי הכולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים עסקיים.
ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ברמה גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה.
מתן מענה מהיר ומקצועי למשימות משתנות ולעבודה בסביבה דינמית.

למה כדאי להצטרף אלינו?
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תפקיד מגוון ומעניין עם חשיפה לעשייה העסקית של הקבוצה.
שעות עבודה נוחות ואיזון טוב בין קריירה לחיים האישיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ובעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו-PowerPoint.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד.
אנגלית ברמה טובה בכתב ובעל פה.
תואר אקדמי - יתרון.
דיסקרטיות, יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית מובילה ומתפתחת, הפועלת מול לקוחות בתחום הבנייה, דרוש/ה מתאמ/ת שירות לקוחות לתפקיד דינמי ומשמעותי. התפקיד כולל עבודה בסביבה מקצועית, צעירה ומתקדמת, ממשקים שוטפים עם מחלקות שונות בארגון, ותיאום תהליכי שירות מול לקוחות וטכנאי שטח.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה טלפוני ושירות מקצועי ללקוחות החברה
פתיחה, תפעול ומעקב אחר קריאות שירות
ניהול ותיאום יומני טכנאים באופן יעיל
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, כולל כספים, ייצור ותפעול
גבייה ממוקדת בתחום השירות
מעקב אחר משימות, סגירת פניות ושמירה על חוויית לקוח איכותית

משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בשירות לקוחות, חובה
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה ביישומי Office ומערכות מחשב
אסרטיביות, סדר ויכולת ניהול משימות במקביל
ראייה מערכתית ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים
ניסיון בעבודה עם Priority, יתרון משמעותי
רקע בגבייה, יתרון
שליטה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה, יתרון
הבנה טכנית או אוריינטציה טכנית, יתרון

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה צעירה, נעימה ומקצועית
תפקיד עם אחריות והשפעה על חוויית הלקוח
עבודה עם מוצרים ותהליכים טכנולוגיים מתקדמים
מקום שמאפשר ללמוד, להתפתח ולהתקדם מקצועית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8646175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מצליחה ובצמיחה בנס ציונה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
טיפול במשימות משרדיות שוטפות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית.
ניהול מרכזיית הטלפונים ומענה לשיחות נכנסות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
תיוק, סריקה וארגון מסמכים.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה.

עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א'-ה', בנס ציונה
השתלבות בחברת בנייה בצמיחה, בסביבת עבודה מקצועית ודינמית.

תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם של שנה-שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקיד/ת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון.
שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
הופעה ייצוגית ותודעת שירות גבוהה.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים.

מה כולל התפקיד?

תיאום שוטף מול קבלנים, ספקים וצוותי עבודה
הוצאת הזמנות רכש לקבלנים ולספקים
הכנת חשבונות חודשיים, בדיקה ומעקב עד לאישור התשלום
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל הפרויקטים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה
ימי א' ה' 8:00-17:00
שכר של 10K
דרישות:
אנגלית - יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית - יתרון
שליטה ביישומי Office
מסירות, אחריות, סדר וארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ו"ראש גדול"

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782608
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מצליחה בראשון לציון

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני וניתוב פניות.
-קבלת אורחים.
-ארגון חדר ישיבות לפגישות.
-רכש וניהול ציוד משרדי.
-תיאום שוטף מול ספקי המשרד.
-איסוף וטיפול בחשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
-ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות עבור מחלקות החברה.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות החברה.

משרה מלאה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
-ארגון, סדר, ריבוי-משימות ושירותיות.
-שליטה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel).
-עברית ברמה גבוהה: אנגלית - יתרון רוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בצוות 3 מערכות מיגון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון ומעניין
דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת בתחום האש. 
התפקיד כולל:
טיפול בלקוחות אסטרטגיים
טיפול בקריאות שירות ומעקב אחר ביצוען
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומסמכים
עבודה מול לקוחות, ספקים וטכנאים
הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול מערכות מחשב
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

שעות עבודה 08:00-16:00.
ימים א'-ה'.
סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
אפשרויות קידום!
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון
אוריינטציה טכנית ויכולת למידה מהירה
שליטה ביישומי מחשב ואופיס
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מימון רכבים מובילה בראשון לציון דרוש /ה רכז/ת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
שרות טלפוני ללקוחות פרטיים ועסקיים, טיפול בתאונות וחברות ביטוח, עבודה מול חברות חילוץ וגרירה. טיפול ובקרת חוזים לאחר ההזמנה, סריקות ובקרות של חוזים.

עבודה מול מנהל /ת פעילות - וכן עבודה מול ממשקים נוספים בארגון, ומחוצה לו. שרות לקוחות פנימי וחיצוני.

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בשעות 8:30-17:00.
סביבת עבודה נעימה ותוססת עם ארוחת צהריים בחדר אוכל.
דרישות:
- ניסיון בשירות לקוחות - חובה
- ניסיון מעולם הרכב יתרון משמעותי
- ניידות - חובה
- ניסיון עם מערכת פריוריטי -יתרון
- ניסיון בעבודה בחברות רכב ואו ביטוח יתרון
- יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות
- שירותיות, ראש גדול, אחריות, סדר וארגון, דיוק בעבודה - שליטה בתוכנות אופיס בדגש על אקסל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל
         ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
         הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
         התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
         הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
         אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת
         שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
         יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
         אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
         תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
         השכלה: תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
דרוש/ה מנהלת משרד לחברה באשדוד 

תיאור המשרה:
במסגרת התפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ההנהלה ולעובדי החברה.
מדובר בתפקיד דינמי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים, קשר מול ספקים ולקוחות, וביצוע משימות נוספות על פי הצורך.

תנאים:
משרה מלאה 08:00-17:00
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון
קליטה ישירה לחברה!
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות או ניהול משרד - חובה
ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה
ידע בתוכנת SAP - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739501
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד