דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמיניסטרציה ועוזר /ת אישי /ת - פתח תקווה

לחברה תיירות מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלה בכירה.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מעקב וריכוז דיווחי נוכחות ושעות עובדים.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל תיאומים ומעקב.
- אחריות על מעקב אחר תביעות והליכים משפטיים של החברה, לרבות תיעוד, מעקב אחר מועדים ותיאום מול עורכי דין.
- ניהול התכתבויות ותקשורת מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, רכש וצרכים לוגיסטיים.
- הובלת תחום הרווחה, כולל אירועי חברה, פעילויות עובדים ומתנות לחגים.

מה חשוב לנו?
אנו מחפשים אדם יוזם, אחראי ומסודר, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, שיודע להניע משימות קדימה, לתת שירות ברמה גבוהה ולהוות גורם משמעותי בתמיכה בפעילות השוטפת של הנהלת החברה.

אנחנו תאגיד בניין מוביל, דינמי וצומח, המתמחה בגיוס, ניהול והשמת עובדים זרים
אנו מחפשים שותפ/ה לדרך - עמוד התווך של המשרד, בעלת יכולת ארגונית גבוהה, ראש גדול ורצון להוביל את המערך האדמיניסטרטיבי של החברה.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף ומקיף של משרדי החברה והמערך האדמיניסטרטיבי.
תיאום, מעקב וניהול ממשקים מול משרדי ממשלה (רשות האוכלוסין וההגירה, משרד העבודה ועוד).
ניהול ותפעול תיקי עובדים זרים (אשרות, ביטוחים, חוזים וטפסים רלוונטיים).
סנכרון ותיאום מול מחלקות הכספים, השכר והייעוץ המשפטי בחברה.
מענה וניהול קשר רציף מול לקוחות התאגיד (קבלנים וחברות בנייה) ומול ספקים.
תיאום פגישות, טיפול בדואר, פרוטוקולים ומשימות אד הוק.
תנאי שכר מתגמלים למתאימים.
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ומקצועית.
הזדמנות לקחת חלק מרכזי בצמיחה של החברה.