לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד למשרד רו"ח בתל אביב
התפקיד דורש יכולת להחזיק מספר רב של משימות במקביל, סדר ודיוק ברמה גבוהה מאוד, אחריות אישית, דיסקרטיות מלאה ויכולת להיות יד ימין אמיתית של בעלי המשרד - מקצועית ואישית כאחד.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של כלל פעילות המשרד: אחריות מלאה על סדר, ארגון ותפקוד יומיומי של המשרד. עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי, טיפול בתקלות משרדיות ותיאום מול אנשי מקצוע בעת הצורך, אחריות על סביבת עבודה נעימה, מסודרת ומתפקדת.
ניהול יומן מורכב ודינמי - 3 יומנים. תזכורות ומעקב אחר משימות, תיאום נסיעות, הזמנות וסידורים אישים של בעלי המשרד
הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה פיננסית, הכנת חשבונות ללקוחות, עבודה מול חברות ביטוח, עיריות ועוד, גבייה שוטפת מלקוחות (חלק קטן בתפקיד), עבודה מול בנקים ומעקב אחרי תזרימים, טיפול בתשלומי חשבונות - כמו, ארנונה, חשמל ועוד.
קשרי לקוחות ושירות, מענה טלפוני ומיילים, טיפול בלקוחות המשרד ברמת שירות גבוהה, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
סיוע אישי לבעלי המשרד, ניהול ותיאום משימות אישיות לצד מקצועיות, טיפול בסידורים אישיים לפי הצורך

תנאים
משרה מלאה בתל אביב - המשרד ממוקם ליד רחוב הארבעה.
ישנה גמישות לימים קצרים וארוכים.
שכר יקבע בהתאם לכישורים וניסיון + נסיעות וקרן השתלמות.

למפעל יצרני מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל ממשקים רבים בתוך הארגון.

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום ומעקב אחר משימות הנהלה ותהליכים חוצי ארגון.
עבודה שוטפת מול מנהלים, מחלקות הייצור, תפעול, רכש, לוגיסטיקה וספקים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וחומרים לישיבות.
ריכוז נתונים, בקרה ומעקב אחר ביצוע החלטות.
תיאום ביקורים, ישיבות הנהלה ואירוח גורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה אישי ומקצועי להנהלה.
עבודה בסביבה מרובת משימות, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר ודיוק.

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים

לחברה מובילה ומוכרת בתחום הרכב דרוש/ ה רכז/ ת אדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ומגוון בלשכת מנכל הקבוצה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות.
-מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי שוטף למנכל.
-טיפול בנסיעות לחול ואירוח אורחים מחול.
-ארגון ותפעול פגישות, כולל עבודה מול ספקים ואיתור לוקיישנים.
-ביצוע רכש לצורכי הלשכה.
-עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול בסביבה דינמית ומשתנה.

שכר 11-12K | קרן השתלמות מהיום הראשון | סיבוס | חניה מסודרת | מיקום על קו רכבת.

התפקיד כולל אחריות על התפעול והניהול השוטף של המשרד, לרבות מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול במסמכים ובמשימות משרדיות שוטפות, קשר מול לקוחות וספקים וסיוע בארגון ותפעול המשרד.
מדובר בתפקיד מרכזי ומגוון, הדורש יכולת ניהול, סדר וארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מקצועית ודינמית.

למותג יוקרה העוסק בפתרונות שתייה טכנולוגיים דרוש/ה מנהל /ת אולם תצוגה ופרויקטים!

תיאור התפקיד:
- עבודה צמודה מול הנהלת החברה והובלת הפעילות השוטפת של הצוות.
- מענה ללידים איכותיים, תיאום וניהול פגישות באולם התצוגה היוקרתי.
- אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת והובלת משימות מורכבות במקביל (Multi-tasking).
- הכנת הצעות מחיר, ניסוח חוזים, ניהול גבייה ומעקב מול לקוחות קיימים וחדשים.
- טיפול שוטף בהזמנות, עבודה מול ספקים וגורמים מובילים בארץ ובעולם.
- תקשורת שוטפת וייצוגית מול לקוחות פרימיום גלובליים ומקומיים.

שכר ותנאים:
- 10,000-15,000 ברוטו (בהתאם לניסיון, לייצוגיות ולכישורים).
- אפשרות לעמלות ובונוסים מפנקים בהתאם לעמידה ביעדים!
- משרה מלאה מהמשרדים, ימים א'-ה', 09:00-18:00 (נדרשת זמינות טלפונית בימי שישי לפי הצורך, ללא הגעה פיזית).
- מפתח לצמיחה ולהשתלבות לטווח ארוך בחברת פרימיום מובילה בתחומה.
תנאים סוציאליים מלאים כחוק בסביבת עבודה טכנולוגית, מעוצבת ואיכותית.
- מיקום: פתח תקווה

ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.