דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד בירושלים פקיד /ה שליטה באופיס

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
משרה מלאה
דרישות:
נסיון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מלא /ת מוטיבציה ומעוניינ /ת בתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי? מקומך איתנו!
למרכז שרות וותיק ומוביל בירושלים באזור תלפיות דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת

התפקיד כולל:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרכז וקבלת מבקרים.
*טיפול בלידים, תיאום פגישות ללקוחות,שימור לקוחות קיימים.
*פתיחת כרטיס לקוח, וטיפול בגבייה.


**העבודה במשרה מלאה, בין השעות 07:30-16:30 ללא ימי שישי**
**העבודה באווירה נעימה עם תנאים מתגמלים למתאים /ה **
דרישות:
*ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה באופיס ובאינטרנט חובה.
*יכולת ניהול מו"מ, וורבלי /ת, ראש גדול, כושר ביטוי ברמה גבוהה.
*יכולת התנהלות באופן עצמאי, חריצות ויחסי אנוש טובים.
*נכונות לעבודה לטווח הארוך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בירושלים העוסק בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, בעל/ת אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד לצד אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים, ניהול והובלת ההיבטים הפיננסיים של המשרד, ובכלל זה: מענה טלפוני, תיאומים וניהול שוטף של צרכי המשרד, טיפול מול ספקים בהזמנות ובתשלומים, הפקת חשבונות עסקה ללקוחות, מעקב אחר תשלומים וגבייה, הפקת מסמכי מס ללקוחות, קשר מול רו"ח בהעברת חומרים, מעקב אחר חשבונות בנק ואשראי בתיאום מלא.

היקף המשרה:
9:00 עד 17:00. 5 ימים בשבוע.
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בירושלים.
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בניהול משרד ואדמיניסטרציה
* ניסיון בניהול ותפעול ההיבטים הפיננסיים השוטפים של המשרד
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות
* יכולת למידה מהירה של מערכות ותוכנות חדשות
* תקשורת בין-אישית מצוינת
* ראש גדול, יוזמה ויכולת לקדם תהליכים
* ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8774885
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה למנהל הבנא"מ (בינוי, נכסים, אפסנאות ומשק) למשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני וניתוב פניות לגורמים הרלוונטים 
ניהול ותיאום יומן פגישות 
עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות 
אחריות וטיפול בנושאי בקשות בנושאים:  מכשירים ניידים (לקוח שיש לו תקלה בסלולר), חלוקת מנויי עיתונים, חניות לעובדים וכו'
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון באופיס ואאוטלוק 
שירותיות, סדר וארגון, אחריות 

מה אנחנו מציעים:
סיבוס 
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון 

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת סולל בונה מקבוצת שיכון ובינוי דרוש/ה מזכיר/ת אתר לעבודה בפרויקט בירושלים

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, טיפול בחשבוניות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי הפרויקט.
מענה טלפוני, עזרה למנהל האתר במשימות השונות.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30
דרישות:
דרישות המשרה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה.
נכונות לעבודה בפרויקט בניה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה ביישומי Office.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד מכירות בירושלים למשרה מלאה

הגדרת תפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה לטלפונים וקבלת לידים חמים והמרתם לפגישה
עבודה כחלק מצוות המכירות וניהול המשרד
סיוע לאיש המכירות במה שנדרש - לתאם פגישות ולהשתתף בהן, מעקב אחר לקוחות פונטציאליים ועוד

תנאים:
היקף משרה - 10:00-18:00 וימי שישי
ניתן שני חצאי ימי חופש בשבוע/יום חופש בשבוע + ימי שישי.
דרישות:
ניסיון מוכח במכירות נדל"ן - יתרון
כישורי פרזנטציה ורמה שירותית גבוהה
אוריינטציה טכנולוגית ועבודה עם CRM + Exel
הופעה ייצוגית, אמינות ויחסי אנוש מעולים
ניידות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8792039
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בטאצ' מחשבים ומערכות אבטחה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת טאצ' מחשבים העוסקת בשירותי מחשוב ושירות IT לעסקים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי המחבר בין הלקוחות, צוות הטכנאים, הספקים וההנהלה.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי וביצועי, שיודע לתת שירות מצוין, להניע אנשים ולעקוב אחר משימות עד לסגירה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות ללקוחות.
-  ניהול לו"ז ומשימות של צוות הטכנאים.
- מעקב אחר קריאות שירות ועמידה ב-SLA.
- תיאום ועדכון לקוחות.
- ריכוז פרויקטים ולוחות זמנים.
- טיפול בהצעות מחיר, רכש, ספקים ומלאי.
-  ניהול שוטף של המשרד והסניפים.
- דיווח יומי מסודר להנהלה.

משרה מלאה ממשרדי החברה בגבעת שאול, ירושלים.
דרישות:
מי מתאים לנו?
- אדם שלוקח אחריות ולא מסתפק ב"העברתי לטיפול".
- יודע/ת לעבוד עצמאית בתוך מסגרת ברורה.
- מסוגל/ת לדרוש, להזכיר ולהתעקש בצורה נעימה.
- בעל/ת סדר, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לסגור קצוות.

דרישות:
- ניסיון בניהול משרד, תפעול, שירות או תיאום צוותים.
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel.
- יכולת למידה מהירה וניסוח מקצועי.
* אין צורך בידע טכני במחשבים *
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
לתאגיד חינוך העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד צהרונים- החלפה לחל"ד.
הזדמנות להשתלב בארגון הנמצא בתנופה וצמיחה, סביבת עבודה דינאמית ומאתגרת המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית בתחומים מגוונים.
תיאור תפקיד:
מענה לפניות בנושאים הקשורים לצהרוני גני הילדים תכלול כל הנושאים המנהלתיים של צהרוני הגניםמעקב אחרי נוכחות ילדים במסגרות מול מנהלות האזור. מעקב תשלומים לספקים. מעקב מול מנהלות האזור לחוסרים והשלמות ציוד לגנים. עזרה מנהלתית למטה הצהרונים. טיפול בבעיות הזנה שלא נפתרות מול מנהלות האזור בתיאום עם מנהלת תחום הזנה בעמותה. עזרה מנהלתית למטה הצהרונים- זימונים להכשרת הצוותים. סיוע בהזמנות ציוד לגנים.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף משרה: 100%.


תאריך הגשת המועמדות: 15/9/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
תנאי סף:
ניסיון קודם במשרה אדמיניסטרטיבית/ שירותית.
דרישות קצועיות:
תואר ראשון- יתרון. שליטה טובה בכל תוכנות האופיסי. כולת לתת מענה בו זמנית למספר גורמים.
כישורים ומיומנויות:
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות ויכולת עבודה במצבי לחץ.
"ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות. נכונות ויכולת לעבוד שעות נוספות על פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
28/07/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן, תיאום פגישות, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות וישיבות חטיבה, לרבות סיוע בניהול יומנים של יתר הבכירים בחטיבה.
*הכנת חומרים לפגישות /ישיבות בהתאם לצורך, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
*טיפול במענה טלפוני, תיוקים, מעקב אחרי משימות.
*עבודה מול גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
*סיוע שוטף למשימות הממונים הישירים בכל הנדרש.
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה.
* תואר אקדמי - יתרון.
* ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות - יתרון.
* דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
* יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
* יכולת עבודה טובה בצוות.
* יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755556
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד