החברה למתנסים מחפשת מנהלת לשכה למחוז דרום לתפקיד זמני של החלפה לחופשת לידה, במקום העבודה במשמר הנגב. התפקיד כולל ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית להנהלת המחוז ולצוות המחוזי. במסגרת העבודה נדרשת אחריות: - לתיאום יומנים, קביעת פגישות וישיבות. - הכנת חומרים לדיונים, ריכוז מסמכים ומעקב אחר משימות והחלטות. - מנהלת הלשכה תשמש כתובת לפניות פנים וחוץ, תנתב בקשות לגורמים הרלוונטיים ותסייע בשמירה על רציפות העבודה ועל תקשורת יעילה בין הנהלת המחוז, עובדי הארגון והשותפים לפעילותו.
העבודה כוללת טיפול בתכתובות, ניסוח הודעות ומכתבים, תיעוד מידע, ארגון ושמירה של קבצים והפקת דוחות בהתאם לצורכי הלשכה. נוסף על כך, התפקיד כולל סיוע בהיערכות למפגשים מקצועיים, תיאום סידורים לוגיסטיים ומעקב אחר לוחות זמנים. נדרשת יכולת להתמודד עם משימות מקבילות, לתעדף פניות בהתאם לדחיפותן ולשמור על דיוק גם בסביבת עבודה משתנה. התפקיד מתאים למועמדת או למועמד בעלי גישה שירותית, אחריות אישית, שיקול דעת ויכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם צוותים מגוונים. במסגרת ההחלפה נדרשת למידה מהירה של תהליכי העבודה הקיימים, כניסה מסודרת לתפקיד ושמירה על דיסקרטיות בטיפול במידע ארגוני.