דרושים » אדמיניסטרציה » PA מנוסה לחברה טכנולוגית מובילה בתחומה בצפון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בארגון מוביל בגליל המערבי דרוש/ה עוזרת מנכ"ל מנוסה. התפקיד כולל ניהול יומיומי של לשכת המנכ"ל, תיאום מורכב, עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול, וייצוג מקצועי של הארגון.
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול, הכנת חומרים לפגישות, מצגות, מסמכים ודו"חות, תיאום נסיעות לחול כולל קשר עם ספקים בינלאומיים, תקשורת מול גורמי חוץ, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע, ייצוג מקצועי של לשכת המנכ"ל בממשקים פנימיים וחיצוניים ועוד.
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם - כתיבה, דיבור ותקשורת עסקית - חובה!
ניסיון מוכח של 3+ שנים כעוזרת מנכ"ל / מנהלת לשכה - חובה
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית - חובה
שליטה מלאה ב-Office ובכלים דיגיטליים - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכירת מנכ"ל בעלת יכולות ארגון גבוהות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ועבודה מול בכירים בארץ ובחו"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד בכירים - חובה
אנגלית ברמת שפת אם
ניסיון בהכנה ותיאום נסיעות לחו"ל
ניסיון בטיפול ביומנים מורכבים
שליטה ב-Excel והכנת מצגות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות והחלטות. בנוסף, עבודה מול הנהלת החברה וממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / מזכירות הנהלה.
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook ו-Excel.
יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל, סדר ודיוק.
דיסקרטיות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה מול מנהלים בכירים וממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812039
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד: רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרנט/ית משאבי אנוש לאזור הצפון באלקטרה M E

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השוטפת של הסניף, ניהול ומעקב אחר קריאות והזמנות שירות, הכנת סידורי עבודה ושליחתם לטכנאים, עבודה שוטפת מול טכנאים ולקוחות, הזנת לקוחות ופרויקטים במערכת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, הפקת דוחות ובקרה על נוכחות ושעות עבודה, טיפול באישורי תקינות ואחזקה ועבודה מול ממשקים פניםארגוניים וחוץארגוניים.
משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 07:30-16:45

מה מחכה לך אצלנו?
הזדמנות להיכנס לארגון מוביל כבר עכשיו
אופק התפתחות מקצועי ואישי
קליטה כעובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
תנאים מצוינים
דרישות:
ניסיון עם מערכות ERP  ואופיס - חובה
ניסיון מתפקיד דומה - חובה
תואר אקדמאי - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה אחר משימות עד להשלמתן
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית וקמעונאית בתחום המזון דרוש/ה מנהל/ת בכיר/ה, איש/אשת ביצוע חזקים במיוחד, לעבודה ישירה וצמודה למנכ"ל.

התפקיד מהווה זרוע ביצועית של המנכ"ל מול סמנכ"לי ומנהלי החברה, במטרה לוודא שהחלטות הנהלה, יעדים ופרויקטים מתורגמים לביצוע בפועל.

מהות התפקיד:
עבודה שוטפת וישירה מול כלל סמנכלי החברה.
תיאום וחיבור בין הסמנכלים והמחלקות השונות.
מעקב אחר ביצוע החלטות המנכל והנהלת החברה.
הצבת יעדים, לוחות זמנים ואבני דרך מול המנהלים הרלוונטיים.
מעקב שוטף עד לסגירת משימות בפועל.
זיהוי עיכובים וחסמים והנעת הגורמים הרלוונטיים לפתרון.
הובלת פרויקטים רוחביים החוצים מספר אגפים בחברה.
בקרה על ביצועים, תפוקות, יעילות ותוצאות.

ירידה לשטח ובחינת היישום בפועל ולא רק ברמת הדיווח.
הצפת פערים ובעיות למנכל, יחד עם המלצות לפתרון.
אנחנו מחפשים איש/אשת ביצוע
זהו תפקיד לאדם שיודע לעבוד עם מנהלים בכירים, לדרוש ביצוע, לעקוב, לתאם ולדחוף את הארגון קדימה, תוך שמירה על יחסי עבודה טובים וסמכות ניהולית.

המועמד/ת צריך/ה לדעת מצד אחד לעבוד בגובה העיניים עם סמנכלים ומנהלים בכירים, ומצד שני לרדת עד לפרטים ולשטח כאשר הדבר נדרש.
דרישות:
ניסיון ניהולי בכיר ומשמעותי.
ניסיון בעבודה מול סמנכלים ומנהלים בכירים.
יכולת גבוהה מאוד בהנעת מנהלים ללא צורך בניהול ישיר שלהם.
אסרטיביות, נוכחות ניהולית ויכולת עמידה מול גורמים בכירים.
יכולת גבוהה בניהול ובקרה של מספר רב של משימות במקביל.
ראייה מערכתית רחבה לצד ירידה לפרטים.
יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות.
ניסיון בסביבה יצרנית / תפעולית / קמעונאית - יתרון משמעותי.
אוריינטציה חזקה לתוצאות ולביצוע.
הגדרת ההצלחה בתפקיד
שהחלטה שמתקבלת אצל המנכל לא נשארת בחדר הישיבות - אלא מתבצעת בשטח.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808385
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בסיטאדיס ישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת Alstom דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לתמיכה שוטפת במנהל הפרויקט ובצוות הפרויקט. התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי, דיסקרטי ויעיל, תוך אחריות על תיאום, ארגון ותמיכה בפעילות המחלקה והפרויקטים השונים.
ניהול ומעקב אחר חופשות שנתיות של צוות הפרויקט.
ריכוז ואיסוף מידע שוטף מחברי הצוות עבור מנהל הפרויקט.
הכנת דוחות ומצגות עבור סקירות פרויקט וישיבות הנהלה.
תיאום וניהול פגישות, כולל הזמנת חדרים, ציוד, כיבוד ולוגיסטיקה נלווית.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות דוא"ל ומתן מענה בהתאם לצורך.
הכנת סדרי יום לישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
ניהול משרד שוטף, כולל קבלת אורחים, טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, כולל טיסות, מלונות ואשרות.
ניהול והגשת דוחות הוצאות במערכות הארגוניות.
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
מתן תמיכה וליווי לעובדים חדשים בצוות.
יצירת קשרי עבודה שוטפים עם לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים בארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת / תומך/ת פרויקטים.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול ממשקים מרובים.
ניסיון בהכנת מסמכים, דוחות ומצגות.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת משימות.
כישורי ארגון, סדר ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח ותקשורת בין-אישית מצוינת.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות וספקים.
היכרות עם מערכות ארגוניות והזמנות נסיעות.
היכרות עם סביבת עבודה גלובלית וארגונים מטריציוניים.
כישורים אישיים
יוזמה ויכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי.
עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים.
תשומת לב לפרטים ודיוק
הכרות עם מערכת SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795574
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי רחב - יתרון

ניסיון בעבודה מול ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים - יתרון

ניסיון בטיפול בנושאים חוזיים/ביטוחיים/משפטיים - יתרון

יכולת ניהול והובלת משימות מרובות במקביל - חובה

יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות- חובה

אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים- חובה

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה

שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
המאפיינים העיקריים של הארגון: אוירה, יחסים בין אישיים, שינויים, תרבות ארגונית וכו': עבודת צוות,
ראש גדול, עזרה הדדית, קשר בין המחלקות, תקשורת יומיומית
המשימות והתחומים שבאחריות ממלא התפקיד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי פגישות, הכנת מצגות,
עבודה מול ספקים, עזרה בתכנון אירועים וכנסים, מתן מענה למחלקות החברה- תמיכת בק אופיס, הזמנת ציוד,
רווחת העובדים, הכנת חומר לרואה חשבון, הכנת קבצי חשבות שכר,מעקב נוכחות, ימי גיבוש עובדים, חגים-
מתנות לקוחות+ עובדים+ הרמות כוסית, ימי הולדת עובדים, טיפול במשלוחים, דואר. עזרה בהכנת חוזים.
דרישות:
תואר ראשון
אנגלית ברמה גבוהה
אחריות אישית
ארגון וסדר
יכולות עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים
זמינות לעבודה בשעות נוספות
ניסיון בתפקיד דומה בעבר
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בבן ארי פיש
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפוני וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פגישות, סיוע ומענה לעורכי הדין (כולל הגשות, מעקב החלטות ומועדים)
העבודה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
מקום העבודה חיפה
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה, ראש גדול יכולת עבודה עצמאית.
-אחריות, מסירות, סדר וארגון.
-עברית רהוטה, ברמת שפת אם.
-ניסיון ושילוב בעבודה עם מערכות אופיס (Word, Excel, Outlook ועוד).
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.
-היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון.
*נא לפנות בצירוף קורות חיים, תעודות והמלצות 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815687
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד