דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה תעשייתית - נהריה

לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל אחריות גבוהה בארגון מוביל בגליל המערבי דרוש/ה עוזרת מנכ"ל מנוסה. התפקיד כולל ניהול יומיומי של לשכת המנכ"ל, תיאום מורכב, עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול, וייצוג מקצועי של הארגון.
התפקיד כולל ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול, הכנת חומרים לפגישות, מצגות, מסמכים ודו"חות, תיאום נסיעות לחול כולל קשר עם ספקים בינלאומיים, תקשורת מול גורמי חוץ, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע, ייצוג מקצועי של לשכת המנכ"ל בממשקים פנימיים וחיצוניים ועוד.

התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות והחלטות. בנוסף, עבודה מול הנהלת החברה וממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברה מובילה בייבוא ושיווק חומרי בנייה ולוחות גבס, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס מכירות לעבודה באזור התעשייה בר-לב.
התפקיד כולל ניהול שוטף של הזמנות לקוחות, טיוב נתונים ותיאום אספקות מול מחלקות הלוגיסטיקה והמחסן, לצד מתן מענה שירותי ואדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות וללקוחות החברה.

תחומי האחריות העיקריים:
טיפול בהזמנות: קליטת הזמנות, בדיקת תקינות נתונים, הפקת אישורים ותיאום אספקות מול הלקוחות, המחסן והלוגיסטיקה.

תמיכה בצוות המכירות: הכנת הצעות מחיר, פתיחת לקוחות במערכת, מעקב מלאי וסיוע בפרויקטים ומבצעים.

בקרה ותפעול: הפקת דוחות מכירה, ניהול מסמכים תפעוליים ולוגיסטיים, וסיוע בתהליכי גבייה ושירות.

ממשקי עבודה: עבודה צמודה מול מנהל ומערך המכירות, הנהלת חשבונות, שילוח ולקוחות החברה.

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

חברת אופרייט ליס (חלק מחברת הרץ-אוטוסנטר-אופרייט) מגייסת למוסך החדש באזור התעשייה שער נעמן פקיד/ת שירות ללקוחות רפאל.

הצטרפו לחברה שהיא באמת משפחה!
סיבוס - סבסוד ארוחות
מתנות בחגים, ימי הולדת, חתונות, לידות ועוד...
ביטוח בריאות פרטי ללא עלות
100% תשלום ימי מחלה מהיום הראשון
נופש חברה שנתי + ערבי גיבוש
סל הטבות מעולם הרכב (השכרה/ ליסיניג/ טיפולי מוסך) - לאחר שנה
אופק קידומי- מכרזים פנימיים, עתודה ניהולית ועוד!

התפקיד מהווה נקודת ממשק מרכזית בין הלקוח לצוות המוסך וכולל ניהול ותיאום טיפולי הרכב, מעקב אחר תהליכי השירות, טיפול בכרטיסי עבודה ובחשבוניות ומתן מענה שוטף ללקוחות ולצוות המוסך הכולל עבודת בק אופיס.

בהמשך, ובהתאם להתפתחות הפעילות, ייתכן שהתפקיד יכלול מתן שירות גם לחברות נוספות.

מיקום: אזור התעשייה שער נעמן, בין קריית ביאליק לעכו
היקף משרה: מלאה | א'-ה' | 08:00-17:00
ללא ימי שישי

חברה מובילה מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בראש פינה!
תפקיד מגוון המשלב תפעול משרד, רווחת עובדים וסיוע בגיוס, עם קשר ישיר ואישי עם העובדים!

תיאור התפקיד:
- אחריות על תפעול המשרד.
- טיפול בהסעות עובדים.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- ריכוז שעות הנוכחות של העובדים.
- טיפול ברווחת העובדים.
- סיוע בגיוס כוח אדם.
- קיום פגישות ושיחות אישיות עם עובדים.

שכר ותנאים:
- תפקיד מגוון ומשמעותי בחברה מובילה.
- שילוב בין אדמיניסטרציה, רווחה ועבודה עם אנשים.
- מיקום: ראש פינה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית אנרגטי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת לניהול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים ורכש
חשבוניות, גבייה ומשימות אדמיניסטרטיביות
אחריות על ציוד משרדי ורווחת העובדים

עבודה שוטפת מול ספקים וביצוע הזמנות ורכש בהתאם לצורך.
מעקב אחר מלאי, חוסרים והשלמת ציוד.
קבלת וריכוז הצעות מחיר, פתיחת הזמנות עבודה ומעקב אחר ביצוע השירות.
אחריות על הזמנות אוכל, כיבוד וציוד משרדי - כולל דאגה לכל מה שהעובדים צריכים ביום-יום.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, הפקת חשבוניות וגבייה בסיסית.
התנהלות מול גורמים שונים, כולל בנק ודואר.

תיאור התפקיד
לתחום התפעול דרוש/ה רכז/ת אינטגרציה, יד ימינו של מנהל התפעול.
טיוב והזנת נתונים למערכת

ביצוע שיחות טלפון למתקינים

הכנת דפי פרזול וניפוק

מענה ראשוני למתקינים ומנהלי פרויקטים
מילוי דוחות שוטפים
הורדת הוראות ייצור במערכת
סידור ותיאום הובלות