דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת סניף 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
07/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת משרה אדמיניסטרטיבית עם שעות נוחות ותנאים טובים?
לחברת אבטחה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת סניף למשרה במרכז תל אביב!
שכר גלובלי
א-ה | 08:00-16:00
מרכז תל אביב, סמוך לרכבת השלום
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
מה בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במיילים, דוחות ומסמכים
מענה טלפוני ותמיכה בצוות המשרד
עבודה מול ספקים ולקוחות
מגוון משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה בOffice, כולל Excel - חובה
סדר, ארגון ודייקנות
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8811956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בצוות 3 בע"מ – סניף ת"א והמרכז
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אבטחה מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת סניף לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, צעירה ודינמית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במיילים, דוחות ומסמכים.
מענה טלפוני ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה מול ספקים ולקוחות.

שעות ופרטי המשרה:
ימים: א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:00 (ישנה גמישות בשעות).
שכר גלובלי + תנאים מעולים.
מיקום: מרכז תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
כפיפות: למנהל הסניף.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Word, Outlook) - חובה.
יכולת ארגון, סדר ודייקנות.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהורוביץ , אבן אוזן ושות'
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, עם שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות!

משרד צעיר, מקצועי ונעים, עם אנשים טובים, אווירה טובה וכמובן - נוף לים.
המשרד ממוקם במידטאון תל אביב, צמוד לרכבת השלום ולרכבת הקלה.

שעות העבודה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (ימים א'-ה').
עבודה במשמרות: 8:30-17:00 או 10:30-19:00.

מה כולל התפקיד?
- טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
- מענה לטלפונים ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לשותפים ולעורכי הדין.
- עבודה שוטפת מול הצוות וסיוע בהתנהלות היומיומית של המשרד.

אם אתם מחפשים תפקיד מגוון, סביבת עבודה נעימה וצוות שכיף להיות חלק ממנו, שלחו קורות חיים למייל המצורף.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- חריצות, יוזמה וראש גדול - יכולת לזהות צרכים ולהניע משימות באופן עצמאי.
- אישיות חיובית, נעימה ושירותית - מישהו/י שכיף לעבוד איתו/ה.
- סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Outlook) ואוריינטציה טכנולוגית.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת משרד עורכי דין - חובה
ותק תעסוקתי מוכח ויציבות תעסוקתית - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
שירותיות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי מחשב ואופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753712
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במטרה גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת חברה וניהול יומנים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים, דואר ומשימות משרדיות
תמיכה שוטפת בהנהלת החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
יכולת ארגון וניהול משימות ברמה גבוהה
שירותיות, סדר ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במילוסלבסקי אדריכלים
סוג משרה: מספר סוגים
אם את/ה מחפש/ת עבודה אדמנסטרטיבית בסביבה צעירה, דינאמית, נעימה ומשפחתית - נשמח להכיר אותך!
אנחנו מחפשים מזכיר/ה שירותי/ת ואנרגטי/ת לצוות האדמנסטרטיבי שלנו שתקח/י חלק משמעותי מהעשייה היומיומית במשדר אדריכלים מוביל!

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול אדריכלים,הנהלת חשבונות, ספקים ועובדי החברה.
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה וללקוחות.
מענה טלפוני וניהול תכתובות מייל.
אחריות על סביבה משרדית נעימה, מסודרת ומזמינה.

זמינות מיידית לתחילת עבודה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - יתרון
סדר וארגון עם יכולת עבודה עצמאית
אנרגיה טובה ויחסי אנוש טובים
תודעת שירות גבוהה וחיוך גדול

משרה מלאה, ימים א-ה
מיקום: משרדי החברה בבני ברק (נגיש לתחבורה ציבורית)
שעות: 9:30-18:30

למה אצלנו?
משרד אדריכלית ותיק ויציב
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויצירתית
בוא/י להיות חלק מצוות מנצח בחברה מובילה בתחומה!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
מזכיר/ה לחברת השקעות- תל אביב

לחברה השקעות פיננסית מובילה דרוש/ה מזכירה ייצוגי/ת, אדיב/ה ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.

תיאור התפקיד:

*קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי
*סידור, ארגון ופינוי חדרי ישיבות
*תיאום והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות
*קבלת והעברת הודעות לעובדים
*סיוע בקביעת פגישות וניהול יומנים
*עבודה שוטפת עם מערכות Office
דרישות:
דרישות התפקיד:

*ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
*סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
*שליטה בתוכנות Office
*אנגלית ברמה טובה - חובה
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

פרטי המשרה:

ימים: א-ה
שעות עבודה: 9:00-18:00
* משרה מס #978201 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
פירמת עו"ד גדולה באזור המידטאון (מרחק הליכה קצר מהרכבת הקלה) מגייסת מזכיר/ת קבלה למשרה מלאה. התפקיד כולל: קבלת אורחים ואירוח פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, רכש שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
מה מקבלים? קפיטריה מסובסדת, Happy Hour, נופש חברה, מתנות שוות בחגים, וסביבה נעימה ומשפחתית.
שעות עבודה: א'-ה', 08:30-17:00 (ללא חניה במקום - הגעה נוחה מאוד בתחב"צ/רכבת קלה).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / שירות / תפעול - חובה.
שליטה בסיסית ב-Office ובסביבה ממוחשבת.
שירותיות, עבודה מהירה ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/08/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מרכז רפואי מגייס מזכיר/ה רפואי/ת ליחידת ה-IVF.
אנחנו מחפשים מזכיר רפואי/מזכירה רפואית שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כזה/ו שיכול/ה לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים שלנו".איך העבודה שלכם תיראה?מזכיר/ה רפואי/ת מנהלים את מסע המטופל שלנו מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך כולומדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי, בעל אחריות רבה.התפקיד כולל  קבלה פרונטלית של מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות,טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים כולל גביה, ניהול קשרי עבודה עם ממשקים רבים בבית החולים תפקיד דינמי שמשלב בתוכו עולמות שונים ומגוונים, שירות, אדמיניסטרציה, תפעול ועוד.-העבודה במשמרות בשעות משמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בין השעות 06:00 - 22:00. נדרשת זמינות לעבודת משמרות בסופ"ש (שישי/שבת). 

מוזמנים/ות להגיש מועמדות. ניתן לשלוח קורות חיים גם במייל המצורף.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמניסטרטיבי של שנה-חובה.-נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה.-ניסיון בעבודה כמזכיר/מזכירה רפואי/רפואית ותעודת מזכיר/מזכירה. רפואי/רפואית- יכול להיות יתרון משמעותי!אילו כישורים אנו מחפשים?-שתהיו שירותיים גם בתנאי לחץ.-שתדעו לעבוד היטב בצוות מגוון.-שתהיו גורם אחראי, מסור ודיסקרטי.-ושתביעו נכונות ויכולת ללמוד ולהתפתח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783800
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד