דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת מנהל מרחבית לראשון לציון

אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב.
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד

פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות 200% תעריף)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: ת"א / חולון / בת ים / ראשון לציון מערב

יש לך ניסיון בעולם השכר, שליטה במערכת חילן ורצון להשתלב בארגון מוביל עם עשייה משמעותית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למשפחת מאוחדת ולהשפיע על חוויית העובד בארגון בריאות מהגדולים והמובילים בישראל.
חשב/ת שכר | משרה מלאה | תל אביב - מעבר לראשון לציון בסוף השנה

במסגרת התפקיד:
קליטת עובדים חדשים למערכת השכר
עדכון וטיפול שוטף בנתוני שכר
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי הארגון
טיפול בסיומי העסקה, פרישות, חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר וביצוע בקרות שכר חודשיות
יישום ובקרה של הסכמי שכר והנחיות הנהלה

למה כדאי להצטרף אלינו?
ארגון יציב ומוביל בתחום הבריאות
הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולמידה מתמדת
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה אמיתית

אם את/ה מחפש/ת את האתגר הבא בקריירה שלך בתחום השכר - נשמח להכיר אותך!

דרוש/ה מזכיר/ת רפואי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר בקליניקה לכירורגיה פלסטית. התפקיד כולל אחריות על טיפול בלידים, ניהול קבלת קהל, זימון תורים ותיאום פעילות שוטפת מול מטופלים.

המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על הזנת נתונים רפואיים ועדכון מידע במערכות ממוחשבות תוך הקפדה על דיוק ושמירה על סודיות מלאה. התפקיד דורש עבודה עם תוכנות Office לצורך ניהול מסמכים, טבלאות ותכתובות.

בין המשימות העיקריות: ניהול מעטפת מזכירותית שוטפת, קבלת קהל באופן מקצועי ושירותי, תיאום בין גורמים שונים, טיפול בפניות טלפוניות ובירורים רפואיים מול גופים שונים. התפקיד מחייב יכולת ארגון גבוהה, יכולת עבודה בקצב מהיר ומתן מענה מדויק ורגיש למטופלים.

המשרה מציעה הזדמנות להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, לפתח כישורים בתחום הבריאות ולתרום באופן משמעי לחוויית המטופלים. נדרשת זמינות לעבודה במשמרות, גמישות ומחויבות לשירות איכותי.

העבודה במשמרות.

חברת שירותי בריאות מובילה מגייסת מתאמי/ות שירות רפואי!
מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה מתוך ראייה רחבה של צורכיהם, עם הכשרה ייעודית לתפקיד ובבחירה מבין שישה סניפים במרכז!

תיאור התפקיד:
- מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפוני ו-Back Office.
- שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת.
- שמירה על דיסקרטיות - התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים.
- עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: 100%.
- הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת שלנו!
- עבודה בארגון בריאות מוביל ויציב.
- מיקומים: ראשון לציון / חולון / נס ציונה / תל אביב / בני ברק / קריית אונו

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום

לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול הלשכה ומתן תמיכה שוטפת למנכ"לית הקבוצה.
מדובר בתפקיד בעל ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, המשלב עבודה עצמאית, אחריות גבוהה וחשיפה לתהליכים עסקיים

תחומי אחריות:
ניהול, תכנון וסנכרון יומן מנכ"לית מורכב ודינמי הכולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים עסקיים.
ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ברמה גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה.
מתן מענה מהיר ומקצועי למשימות משתנות ולעבודה בסביבה דינמית.

למה כדאי להצטרף אלינו?
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תפקיד מגוון ומעניין עם חשיפה לעשייה העסקית של הקבוצה.
שעות עבודה נוחות ואיזון טוב בין קריירה לחיים האישיים.

קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהל מכירות ארצי בארגון מוביל בתחומו בראשלצ!

התפקיד כולל:
מעקב, בקרה וניתוח אחר ביצועי הרשת, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים. דוחות, מצגות, לוז ומשימות שוטפות. בקרה על לקוח סמוי וסקרי שביעות רצון.
ריכוז פרמיות ועמלות תגמול לאנשי המכירות, עבודה שוטפת במערכות CRM ו- BI. הפקת נתונים ודוחות לצורכי הנהלה, לרבות דוחות מנכל. תמיכה והכנת חומרים לימי מכירות, מבצעים ופורומים מקצועיים.

תנאים:
א-ה 08:00-17:00, ללא ימי שישי
תנאי עבודה מצוינים - סיבוס יומי למגוון מסעדות, נופש חברה וימי גיבוש בקליטה לחברה. סביבת עבודה דינאמית, עסקית ומתקדמת

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, כספיים ותפעוליים מול דיירים, ספקים והמטה.

התפקיד כולל טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, גבייה ותשלומים, הפקת חשבוניות לדיירים, ניהול ומעקב אחר חשבונות וכרטסות, עבודה מול ספקים, הכנת דוחות Excel, ניהול מסמכים ותיקיות, הזמנות רכש, תיאום פגישות ומתן שירות שוטף לדיירים במייל ובטלפון.

עובד/ת חברה מהיום הראשון, סביבת עבודה מקצועית, תפקיד מגוון ואופק להתפתחות מקצועית.