דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל"ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765987
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בחברת נתיבי אילון בעמ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
* ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
* ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
* ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
* ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
* ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
* ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
* ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
* אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
* מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
* ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות:
* תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג - חובה
* ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים - חובה
* שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה
דרישות המהוות יתרון:
* ניסיון ניהולי.
* יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
* נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
* תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
* יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
* אנגלית ברמה גבוהה.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
דרושים במכון פילת מקבוצת היי קפיטל
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל"ד
על התפקיד:
ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
דרישות:
דרישות סף:
תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE.

דרישות המהוות יתרון:
ניסיון ניהולי.
יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
נכונות לשעות עבודה מאומצות, יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות, יחסי אנוש טובים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
אנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לקבוצת חברות מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל אחריות מלאה על ניהול ותפעול הלשכה ומתן תמיכה שוטפת למנכ"לית הקבוצה.
מדובר בתפקיד בעל ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, המשלב עבודה עצמאית, אחריות גבוהה וחשיפה לתהליכים עסקיים

תחומי אחריות:
ניהול, תכנון וסנכרון יומן מנכ"לית מורכב ודינמי הכולל ממשקים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות שוטפות.
ריכוז והכנת חומרים מקצועיים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה ודיונים עסקיים.
ניהול שוטף של פעילות הלשכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ברמה גבוהה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בארגון.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים בלשכה.
מתן מענה מהיר ומקצועי למשימות משתנות ולעבודה בסביבה דינמית.

למה כדאי להצטרף אלינו?
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תפקיד מגוון ומעניין עם חשיפה לעשייה העסקית של הקבוצה.
שעות עבודה נוחות ואיזון טוב בין קריירה לחיים האישיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ובעבודה מול הנהלה בכירה - חובה.
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook ו-PowerPoint.
יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד.
אנגלית ברמה טובה בכתב ובעל פה.
תואר אקדמי - יתרון.
דיסקרטיות, יכולות ארגון גבוהות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול וניהול שוטף של לשכת הסמנכ"ל
         ניהול יומנים, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות ומעקב אחר משימות
         הכנת חומרים לישיבות, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים
         התנהלות מול ממשקים מרובים בתוך הארגון
         הובלה של פרויקטים ביחידה בהתאם לצורך
         אחריות על תחום הרווחה
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת
         שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
         תעודת מזכירות משפטית - חובה
         יכולת גבוהה בניהול ותעדוף משימות, ניסיון בהתנהלות מול ממשקים מרובים במקביל
         אסרטיביות, יסודיות, עצמאות
         תקשורת בינאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים
         השכלה: תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.
דרישות:
חובה - ניסיון קודם בניהול לשכה של מנכל/ית או מנהל /ת בכיר/ה.
השכלה רלוונטית.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר רב של משימות במקביל.
יכולת עבודה ותיאום מול ממשקים מרובים.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת תעדוף גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
גמישות וזמינות גבוהה בהתאם לצורכי התפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בבים לידרס
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד שלנו בישראל דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, יוזמ/ת ומאורגנ/ת לתפקיד מרכזי ומגוון.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ועמיתים בארץ ובחו"ל, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אנחנו מחפשים אדם עם ראש גדול, אחריות אישית ויכולת להניע משימות באופן עצמאי. אדם שיודע/ת לזהות מה צריך לעשות, להתמודד עם מצבים בלתי צפויים, לפתור בעיות בזמן אמת ולדאוג שהפעילות השוטפת של המשרד תתנהל בצורה חלקה ויעילה.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה, שירות לקוחות או תפקיד דומה - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת להתמודד עם מספר משימות במקביל ולמצוא פתרונות יצירתיים ופרקטיים.
אחריות אישית גבוהה, סדר וארגון.
עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812421
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בקבוצת דוידסון
מיקום המשרה: ראשון לציון ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול חד/ה, מהיר/ה ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי במחלקת השיווק והמכירות.

זה לא תפקיד בק אופיס קלאסי.

אנחנו מחפשים מישהו/י שקולט/ת מהר, מבין/ה עניין, רואה את התמונה וגם את הפרטים הקטנים, יודע/ת לתפעל אנשים ומשימות במקביל - ולא מחכה שיגידו לו/ה כל דבר שצריך לעשות.

התפקיד נמצא בלב הפעילות וכולל עבודה צמודה עם הנהלת המחלקה וצוות המכירות, ניהול ותפעול שוטף של תהליכי המכירה, עבודה במערכות החברה, אירוח וליווי לקוחות במשרדי המכירות ועד טיפול בתהליך החתימה והמסמכים.

מה אנחנו מחפשים?
קליטה מהירה ויכולת להבין סיטואציות ואנשים מהר
תשומת לב גבוהה מאוד לפרטים ודיוק בעבודה
סדר ויכולת להחזיק כמה משימות ותהליכים במקביל
יוזמה, ראש גדול ויכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
יכולת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה דינמית ומשתנה
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות עד הסוף

אנחנו מחפשים מישהו/י שאוהב/ת להיות בתוך העניינים, ללמוד מהר, לקחת אחריות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו כשהקצב עולה.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס / תפעול - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב - חובה
זמינות למשרה מלאה - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בל.י.א.ל כח אדם
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל!
ניהול פורטל ספקים!
פתיחת פרויקטים והפקת דוחות שעות!
לצד משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות.
שליטה בסיסית ב-Excel.
אנגלית ברמה גבוהה.
תואר ראשון / הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817936
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה פקיד/ה לתפקיד תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים וחברות ביטוח.

במסגרת התפקיד:
הקלדת תעודות והזנת נתונים למערכת
השוואת מחירים ובדיקת הצעות מחיר מול ספקים
קליטת לקוחות חדשים
טיפול בטסטים של החברה 
טיפול בנזקי רכוש ותאונות מול חברות הביטוח.


העבודה במשרה מלאה ימים א-ה 9:00 עד 15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתחום - חובה
ניסיון בעבודה מול חברות ביטוח - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסביבה ממוחשבת
ניידות - חובה
נכונות לעבודה באזור המרכז - חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797616
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד