דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט/ית

רכז/ת מכירות ולוגיסטיקה - BACKOFFICE למחלקת מכירות בחברה תעשייתית ותיקה.

עבודה ישירה מול אנשי המכירות, טיפול בהזמנות, תיאום מועדי אספקה ותמיכה אדמיניסטרטיבית.

מסגרת שעות עבודה: ימים א'-ה' 06:45-16:00.

ניהול מכירות ובק-אופיס: הקלדת הזמנות והצעות מחיר בפריוריטי, תמיכה בסוכני השטח ושימור לקוחות קיימים.
קשר עם לקוחות וטיפול בתלונות: מענה מקצועי, עדכון מועדי אספקה ובקרה על סטטוס ההזמנה.
בקרת מלאי, הפקת דוחות וגבייה: הרצת דוחות יומיים ושבועיים (הזמנות פתוחות, גבייה וכו'), ומעקב מלאים מול תפ"י.
תיאום ותעדוף אספקות: בדיקת פרטי הזמנות, תעדוף אספקות ללקוחות וסנכרון שוטף של חריגים וביטולים מול הלוגיסטיקה.
גיבוי ותמיכה במערך הלוגיסטי: העברת הזמנות ומענה לנהגים בזמן אמת (כגיבוי לרכזת הלוגיסטית), לצד אדמיניסטרציה כללית.

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת לוגיסטית וע. מחסן.

התפקיד כולל עבודה דינמית, אחריות על תהליכי הבקרה והעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת במחסן.

שעות עבודה: ימים א'-ה' שעות: 06:30-16:00.

עיקרי התפקיד:
ניהול הזמנות: סנכרון הזמנות פתוחות ותעדוף אספקות מול הלוגיסטיקה והבק-אופיס.
תפעול מערך ההפצה: הכנת דוחות, מעקב תעודות משלוח ומתן מענה לנהגים בזמן אמת.
בקרת מלאי: מעקב אחר פערי מלאי מול תפ"י וביצוע העברות בין מחסנים.
קשר עם לקוחות: עדכון מועדי אספקה וטיפול בהחזרות סחורה ע"פ הנוהל.
אדמיניסטרציה וגיבוי: עדכון שוטף בפריוריטי, תיוק ומילוי מקום מנהל המחסן בהיעדרו.