דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול לחברה מובילה בתחומה בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש - ר"ג
מיקום המשרה: מספר מקומות
ניהול יומן של סמנכ"ל החטיבה, תיאום פגישות, ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה, הזמנות רכש,
הכנת מצגות, מתן תמיכה לפעילות השוטפת של החטיבה ושל המועדונים, נגיעה בעולמות השיווק.

העבודה בחצי משרה: 8:00-12:30 (יש גמישות)
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות- יתרון משמעותי
שליטה במערכות Office- חובה
ניסיון בהכנת מצגות בכלי AI- יתרון משמעותי
שירותיות, יכולת סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהשועלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל וירידה לפרטים
חריצות, זמינות וגישה פרואקטיבית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

התפקיד מתאים למי שמחפש.ת תפקיד רחב ולא שגרתי, עם שילוב של תפעול, שירות, סחר ואדמיניסטרציה, ורוצה להיות גורם מרכזי ומשמעותי בפעילות עסקית שנמצאת בצמיחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים אותך! להצטרף לחברת ייבוא משפחתית ויציבה, המוכרת רכיבים טכנולוגיים לתעשייה וממוקמת בפתח תקוה ק. מטלון, בתפקיד של Back office ותמיכת מכירות.

הגדרות התפקיד:
* מתן תמיכה בצוות המכירות וניהול תיקי לקוחות: ליווי אדמיניסטרטיבי מלא של תהליך המכירה, הפקת הצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות רכש וקשר רציף מול לקוחות.
* ניהול הזמנות מול ספקים מחו"ל: קבלת הצעות מחיר מספקים מחו"ל ובהתאם הוצאת הזמנות לספקים מחו"ל. ניהול ומעקב אחר ההזמנה עד שליחת לישראל.
* ניהול מלאי ומערכות מידע: ניהול, עדכון ותחזוקה של הזמנות ומלאים באמצעות מערכות ממוחשבות.
*אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות וניהול שוטף של ענייני המשרד.


היקף המשרה:
עבודה מהמשרד,
ראשון עד חמישי, בשעות 08:30-15:00.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או Back Office.
אנגלית ברמת תקשורת ותכתובת טובה.
היכרות מעמיקה עם יישומי אופיס (Excel, Word,Outlook,PowerPoint).
יכולת למידה עצמית גבוהה.
סדר, ארגון, דייקנות ושימת לב לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בין-אישית טובה, יוזמה ויעילות.
ראש גדול ויכולת עמידה בלחצים וביצוע מספר משימות במקביל.
אוריינטציה מכירתית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיביות וכריזמה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת מעקב, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים ולקדם משימות
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 39 דקות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה המספקת מוצרי שינה וטקסטיל דורש/ה מתאמ/ת הפצה
מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי זמני אספקה
אופציה לגמישות בשעות
פעיליות רווחה עשירות
דרישות:
יכולת עבודה בסביבת עבודה דינמית
ניסיון בשירות לקוחות ו/או עבודה אדמיניסטרטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSela
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תחומי אחריות:
טיפול בגבייה מול לקוחות קיימים וחדשים
מעקב יומיומי אחר חובות ותשלומים
ניהול תהליכי גבייה מול מגוון לקוחות
הוצאת קבלות ללקוחות
הוצאת מכתבי גבייה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון
תיעדוף משימות וניהול עומסי עבודה באופן עצמאי
דרישות:
ניסיון קודם בתחום הגבייה- חובה
ניסיון בעבודה עם Priority- יתרון
ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועומסי עבודה
סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
אחריות, שירותיות ומוסר עבודה גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731387
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
מחפש/ת תפקיד משמעותי במקום עבודה מקצועי, יציב ונעים?
לחברה צומחת בתחום השירותים המקצועיים דרוש/ה מנהל /ת משרד לעבודה צמודה למנכ"ל החברה.
התפקיד כולל בין היתר:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה מול לקוחות וליווי שוטף.
ניהול משרד ותפעול שוטף.
עבודה במערכות CRM ו-Office.
מעקב אחר משימות, סיכומי פגישות והנעת תהליכים.
אחריות על ניהול המדיה החברתית.


העבודה במתחם BSR City, פתח תקווה.
היקף משרה של כ75%, עם אפשרות להגדלה בהמשך.
דרישות:
ראש גדול ורצון להתפתח
אוהב סדר וארגון.
שירותי, אחראי ובעל יחסי אנוש מצוינים.
ניסיון מעשי כמנהל/ת משרד
בעל/ת יכולת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה דינמית.
בעל/ת יכולת לעבוד באופן עצמאי ולהוביל משימות.
מחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולהיות חלק
משמעותי מהעשייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באור -אור סריקה ותוינים בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הדפסות בפורמט רחב, השילוט והשירותים לעסקים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל, לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות וסיוע שוטף בניהול הפעילות.

התפקיד כולל:

טיפול ומעקב אחר משימות ניהוליות שוטפות
מענה וטיפול בלקוחות בטלפון, במייל ובוואטסאפ
ניהול תכתובות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול במסמכים ובנושאים אדמיניסטרטיביים
עבודה מול עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים
סיוע למנהל במגוון משימות שוטפות לפי הצורך

היקף המשרה:
משרה חלקית, 5 ימים בשבוע
שעות העבודה: 09:00 עד 14:00-15:00

מתאים במיוחד למי שמחפש/ת תפקיד מגוון, אחראי ועצמאי, עם קשר ישיר למנהל ויכולת להשפיע ולעזור בניהול היום-יום.
דרישות:
דרישות:

סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
שליטה טובה במחשב וביישומי Office
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד