מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.