דרושים » מדעי החברה » לעמותה דרוש /ה רכז /ת מכינת יסודות באוניברסיטה העברית בירושלים

מחפש/ת תפקיד ניהולי שיש בו גם יכולות תפעוליות חזקות וגם חיבור אמיתי לאנשים?
לחברה מובילה המעניקה מעטפת שירותים מורכבת דרושה מנהלת אופרציה וקשרי לקוחות. התפקיד כולל ניהול אופרטיבי מקצה לקצה, הובלת צוות קטן, ומתן מענה מקיף למטופלים/משפחות ולעובדים בשטח.

תחומי אחריות:
* ניהול אופרטיבי של הסניף/היחידה: עמידה ביעדי שירות, בקרת תקציב וביצועים.
* הנעה, חניכה ופיתוח אישי של צוות עובדים ישיר.
* ליווי משפחות ועובדים במצבים מורכבים - מתן מענה אנושי, רגיש ומקצועי בזמן אמת.
* סינכרון שוטף מול גורמי חוץ, גורמים ממשלתיים/עירוניים ונותני שירות.
* עבודה "על רצפת הייצור" - שילוב בין ראייה ניהולית רחבה לבין נכונות לפתור בעיות בשטח.

תיאור התפקיד:
-ליווי אישי לעובדים במצבי משבר, כגון: אלימות במשפחה, קושי כלכלי, פטירת בן משפחה ועוד.
-ליווי עובדים בהתמודדות עם מצבי חולי, לרבות היעדרויות מהעבודה, סיוע במיצוי זכויות ותמיכה בהשתלבות מחודשת בעבודה.
-מתן מענה וליווי לעובדים המתמודדים עם קשיים תפקודיים במקום העבודה.
-ליווי עובדים המתמודדים עם מחלת בן משפחה: תמיכה רגשית, סיוע במיצוי זכויות וייצוג בוועדות רלוונטיות.
-ליווי ותמיכה במקרה של פטירת עובד, כולל מתן מענה למשפחת העובד וטיפול במיצוי זכויות.
-אחריות על הובלה ופיתוח של פרויקט חוסן ארגוני, כולל בנייה והטמעה של תכניות תמיכה לעובדים.
-הקמה והנחיה של קבוצות תמיכה לעובדים סביב נושאים של משברי חיים, שחיקה והתמודדות רגשית.
-פיתוח והעברת הרצאות וסדנאות בתח

תנאי עבודה:
75% משרה- ראשון-חמישי בין השעות 08:00-14:00.

לארגון מוביל בתחום המנהיגות דרוש/ה רכז/ת תכנית לתפקיד המשלב:
ניהול התקציב הכולל, מעקב תכנון מול ביצוע וכתיבת תוכנית עבודה ביחס לתקציב, עבודה שוטפת מול ספקים, רכש, תיאום לוגיסטי, ניהול יומן של מנהלת המחלקה, בנייה וניהול של וידוא פגישות תקופתיות מול כלל יחידות הקרן ומעקב אחר קיומן, ניהול הגאנטים של היחידה, בניית תוכנית העבודה השנתית, ארגון ולוגיסטיקה של פורומים וכנסים, ניהול מאגר הידע והחומרים של היחידה, עיצוב תוצרי היחידה, בניית מצגות, הכנת פרזנטציות, הכנת מגזין היחידה, הכנת דוחות חודשיים ורבעוניים, הכנת מסמכים, ניתוח רוחב ועיבוד נתונים, הפקת משובים, השתתפות בתהליכי קבלת החלטות ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*

לתיכון לבנות מוביל בירושלים דרוש/ה מנהלן/ית לתפקיד המשלב: אחריות על בניית מערכת השעות וניהולה השוטף, טיפול בהיעדרויות ושיבוצי מילוי מקום, סידור חדרי לימוד ומעקב אחר שעות גפ"ן, אחריות על ניהול ובקרה תקציבית, בניית תקציב שנתי, הכנת דוחות, איתור חריגות ומעקב אחר ביצוע, לצד אחריות על תהליכי הרכש, עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ובקרת חשבוניות ועוד..
*75% משרה הממוקמת בירושלים*

לארגון בירושלים בתחום השירותים הקהילתיים דרוש/ה מנהל /ת סניף משימתית, אנושי/ת ובעל/ת יכולת תפעולית גבוהה. התפקיד מציע הזדמנות לשלב בין ניהול יחידה עצמאית, הובלת צוות עובדים מסור, וחיבור עמוק לעשייה שיש בה משמעות ודאגה לאנשים ולמשפחות.

תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של הסניף כיחידה עצמאית (אחריות לתקציב/יעדי יחידה, בקרת איכות ותפעול).
* הובלה, חניכה והנעת צוות עובדים קטן וממוקד למתן שירות רגיש, מקצועי וסבלני.
* ניהול קשר רציף ומענה ברגעי אמת עבור משפחות, עובדים וגורמים בקהילה.
* ניהול ממשקים מול גורמים מוסדיים, ציבוריים וגורמי רווחה.
* ייעול תהליכי עבודה, הפשלת שרוולים בעת צורך תפעולי והטמעת נהלים.

לחברה מובילה המעניקה מעטפת טיפולית וסיעודית בקהילה, דרוש/ה מנהל /ת סניף להובלת הפעילות התפעולית והאנושית באזור ירושלים והסביבה. התפקיד מציע שילוב ייחודי בין עשייה עם שליחות חברתית עמוקה לבין ניהול אופרטיבי, הובלת צוות ועמידה ביעדים תפעוליים. אחריות מלאה על חווית המטופל, ניתוב תהליכי העבודה בסניף וניהול הקשר הרציף מול גורמים מקצועיים ומוסדיים.
* ניהול ישיר, הנעה ופיתוח של צוות עובדי הסניף, תוך טיפוח אקלים ארגוני תומך.
* הובלת תהליכי השירות, הקליטה והליווי המקצועי של מטופלים, משפחות וצוותי הטיפול.
* ניהול הממשקים השוטפים מול גורמי חוץ: ביטוח לאומי, רשויות מקומיות, עובדים סוציאליים ורשות האוכלוסין.
* יישום נהלי העבודה, ניתוב משימות בזמן אמת, ניתור מדדי איכות שירות וטיפול במקרי קצה מורכבים.
* אחריות על תפעולו השוטף של הסניף, שימור לקוחות והרחבת הפעילות האזורית.