דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת קבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד במגדלי עזריאלי, תל אביב.
מה כולל התפקיד:
- מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות ולעובדי המשרד
- תיאום ישיבות מורכבות
- ניהול מספר יומנים במקביל
-משימות משרד שוטפות
-אירוח ישיבות
-הזמנת ציוד משרדי
-שירותי דואר
-עבודות מנהלה ועוד..
תנאי עבודה:
משרה מלאה (ימים א'- ה') בין השעות 9:00-18:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בוטיק בתל אביב ( עו"ד ורו"ח) דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי.
התפקיד כולל עבודה מול צוות המשרד, טיפול בלקוחות ומוסדות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ואירוח לקוחות.

מה כולל התפקיד?
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה מול לקוחות ומוסדות
תיאומים, מעקבים וניהול משימות
קבלת אורחים לקוחות במשרד
תמיכה כללית בניהול המשרד
טיפול בגבייה

פרטים חשובים:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מרכזי ונגיש - סמוך לרכבת הקלה (הקו האדום)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
שליטה טובה בOffice
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
סדר, ארגון ודיוק
לויאליות, דיסקרטיות ומחויבות גבוהה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
מענה טלפוני, אירוח בחדרי ישיבות, ניהול יומנים, ניהול שוטף של הקומה, טיפול בשליחויות, צילומים, כריכות ועוד.
משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:30.
שכר 8,000 ברוטו + החזרי נסיעות  
אפשר להגיע עם הרכב יש חנייה חינם
דרישות:
ייצוגיות, רצינות ואחריות
שליטה בתוכנות האופיס
אנגלית ברמה טובה מאוד
יחסי אנוש טובים ויכולת לעבוד בצוות
המשרה לטווח ארוך עם אופציות לקידום בארגון
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808169
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד מזכיר /ה 
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'. 09:00-17:00
מיקום העבודה: תל אביב מגדלי אלון
נא לצרף מכתב מקדים
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* ניסיון לפחות 3 שנים בחברת נדל"ן - יתרון משמעותי
* אסרטיביות ורצון לנהל תהליכים, יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
*יכולת ניהול משא ומתן ותקשורת טובה לקוחות ספקים עו"ד ויועצים חיצוניים
* נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה וממשקים בכירים בארגון.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, יכולת להחזיק מספר משימות במקביל וראש גדול לפתרון בעיות ובלת"מים - זו הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי דיון ותיאום לוגיסטי לישיבות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי הארגון.
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים - חובה.
בגרות מלאה - חובה.
שליטה ב-Outlook - חובה.
שליטה ב-Office, כולל Excel, Word ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יסודיות, סדר ודיוק בפרטים.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
יצירתיות ויכולת להתמודד עם תקלות ובלת"מים.

מה מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
הכשרה פרטנית לתפקיד.
תנאים סוציאליים טובים.
אש"ל מהיום הראשון.
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה.
יום מחלה מהיום הראשון.
חדר כושר וחוגים ללא עלות לעובדי המתחם.
מתנות בחגים ובימי הולדת.
נופשי חברה.

היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה', עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי בפירמה מובילה ומוכרת בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה?

לפירמת עורכי דין גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד הכולל מענה טלפוני, קבלת אורחים, טיפול בדואר, סריקות, הדפסות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מדובר בתפקיד מרכזי ודינמי המהווה את הפנים של המשרד.
דרישות:
ניסיון של שנה+ בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל קבלת קהל/אורחים
אנגלית טובה ברמת שיחה.
שליטה ביישומי Office ויומנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יציבות תעסוקתית.

משרה מלאה א-ה, שעות עבודה: 08:00-16:30, ערבי חג וחול המועד- המשרד סגור.

מה תקבלו אצלנו:
מקום עבודה יציב שכיף להגיע אליו בבוקר, יחס מכבד ואוירה נעימה, סביבה דינמית, יוקרתית ומעניינת, אירועי חברה והמון פעילויות רווחה לעובדים ולעובדות.
* משרה מס #1053312 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהורוביץ , אבן אוזן ושות'
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, עם שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות!

משרד צעיר, מקצועי ונעים, עם אנשים טובים, אווירה טובה וכמובן - נוף לים.
המשרד ממוקם במידטאון תל אביב, צמוד לרכבת השלום ולרכבת הקלה.

שעות העבודה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (ימים א'-ה').
עבודה במשמרות: 8:30-17:00 או 10:30-19:00.

מה כולל התפקיד?
- טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
- מענה לטלפונים ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לשותפים ולעורכי הדין.
- עבודה שוטפת מול הצוות וסיוע בהתנהלות היומיומית של המשרד.

אם אתם מחפשים תפקיד מגוון, סביבת עבודה נעימה וצוות שכיף להיות חלק ממנו, שלחו קורות חיים למייל המצורף.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- חריצות, יוזמה וראש גדול - יכולת לזהות צרכים ולהניע משימות באופן עצמאי.
- אישיות חיובית, נעימה ושירותית - מישהו/י שכיף לעבוד איתו/ה.
- סדר, ארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Outlook) ואוריינטציה טכנולוגית.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון.
- אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797425
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול פרויקטים בבניה בת"א (5 ד'ק מרכבת השלום) דרוש /ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים.
הקלדת והפקת מסמכים בהתאם לצורך.
מתן מענה טלפוני לגורמים פנים-ארגוניים.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

ימים א'-ה' 08:30-16:00 ללא ימי ו'.
דרישות:
*ניסיון קודם באדמיניסטרציה ו חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office  - חובה.
*תודעת שירות גבוהה, אחריות, סדר ודיוק.
*יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
*
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769080
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בדבי משה תקשורת יחסי ציבור בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שעות העבודה -9:00-17:00 (לא גמיש)
משרה לטווח ארוך בלבד

במסגרת התפקיד:
סיוע למנהלת התפעול והרכש
מענה טלפוני, קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות, טיפול בשליחויות,סיוע בפעילויות רווחה וחווית עובד, הזמנת ציוד משרדי, איוש עמדת הקבלה של המשרד.
דרישות:
עדיפות לניסיון בתפקיד דומה בצה"ל
תודעת שירות, סדר, עמידה בריבוי משימות ומצבי לחץ, ארגון ותקשורת בין אישית גבוהה
אנגלית - חובה!
שליטה בכל תוכנות האופיס לרבות EXCEL + POWERPOINT
נא לציין ציפיות שכר
שנות ניסיון מינימום של: ללא ניסיון, 1-2 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת הזדמנות להשתלב בעולם המשרדי? זה הזמן שלך!
**למשרד ממשלתי בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ה**
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני
קבלת קהל
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
שעות העבודה:
א'-ד' 08:00-16:30
ה' 08:00-16:00
מיקום נוח - סמוך לתחנת רכבת ההגנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8795478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד