לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה בתחומה באזור המרכז -שרון

ניהול שוטף ומלא של המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי.
עבודה צמודה וממשק ישיר מול הנהלת החברה, הבעלים וצוות העובדים.
ניהול הזמנות רכש, עבודה מול ספקים
ממשק שוטף מול מערכות הנהלת חשבונות ושכר (בקרה, איסוף נתונים, העברת דיווחים למשרד החיצוני/חשבת השכר, מעקב חשבוניות ותשלומים לרבות הפקת חשבוניות וקבלות).
מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירוח.
סיוע ברווחת העובדים וארגון אירועי חברה קטנים.
משרה מלאה ממטה החברה

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל | חברה בתחום הרכב

לחברה יבואנית בתחום הרכב הממוקמת בכוכב יאיר דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכל לתפקיד דינמי, מגוון ומעניין, המשלב עבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית וליווי שוטף של מנכל החברה בארץ ובחול.

אנחנו מחפשים מישהו/י עם פלפל בעיניים, אנרגיות טובות, ראש גדול ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל. מישהו/י שיודע/ת לחשוב צעד קדימה, להניע דברים באופן עצמאי ולהסתדר בכל סיטואציה.

מה כולל התפקיד?

* עבודה צמודה למנכל החברה, כולל השתתפות בפגישות עסקיות.
* ליווי המנכל בנסיעות עסקיות לחול מעת לעת.
* ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
* תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה.
* טיפול בנושאים תפעוליים שוטפים ועבודה מול ממשקים שונים בארץ ובחול.
* קידום משימות ומתן מענה לצרכים משתנים בסביבת עבודה דינמית.

אנו מחפשים מנהל.ת לשכה לסמנכ"ל מכירות של מותג המלונאות הוותיק והמוביל בישראל.
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע
הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך
עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון
סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים

לחברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר.
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית, ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים, הפקת חשבוניות וקבלות ועבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים.

תחומי אחריות נוספים:
ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות
הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל
ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע
תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה
תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לחברה טכנולוגית

לחברה טכנולוגית דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול יומנים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד, אחריות על הסדר והארגון ומתן מענה לצורכי העובדים.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות וניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בתהליכי גיוס, פרסום משרות, תיאום ראיונות וקשר עם מועמדים.
ביצוע רכש משרדי, הזמנת ציוד ועבודה מול ספקים.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תמיכה בהנהלה ובמשימות תפעוליות בהתאם לצורכי החברה.