למרכז רפואי בחיפה דרוש/ה פקיד/ת סטודנטים
מתן מענה פרונטלי, טלפוני ובדואל לסטודנטים ולגורמים רלוונטיים בבית החולים.
טיפול בפניות סטודנטים, בירור צרכים ומתן מענה או הפניית הפנייה לגורם המתאים.
ניהול מעקבים אחר משימות, בקשות, אישורים ותהליכים מול גורמים שונים.
ריכוז נתונים ומידע, עדכון טבלאות ומאגרי מידע והפקת דוחות ומעקב.
תיאום אדמיניסטרטיבי מול מחלקות ויחידות בבית החולים ומול גורמים אקדמיים.
תיאום פגישות, ישיבות, הדרכות ופעילויות במסגרת הלימודים.
הכנת מסמכים, מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים.
טיפול בתכתובות, הפצת הודעות ועדכונים לסטודנטים ולגורמים מקצועיים.
סיוע בארגון ובהוצאה לפועל של תהליכים ופעילויות לאורך שנת הלימודים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי בית הספר.
דרישות:
תעודת בגרות -חובה!
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת, כולל ניהול מעקבים ועמידה בלוחות זמנים.
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה מול מגוון ממשקים במקביל.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעפ.
אחריות, יסודיות, סדר ודיוק.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
אנגלית ברמה טובה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.