דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד אדמיסטרטיבי לחברה יזמית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרה המשלבת עבודה אדמינסטרטיבית
תיאום וניהול פגישות, הפקת סיכומי פגישות
מעקב אחר לוחות זמנים, עמידה ביעדים בקרה על ביצוע משימות.
גיוס יועצים וספקים - איסוף הצעות מחיר, טיפול בדרישות תשלום וכו'
ליווי תהליכי רישוי ותכנון מול רשויות ויועצים
ליווי וסיוע לאדריכלי החברה במשימות השונות
דרישות:
ראש גדול ומוטיבציה ללמוד ולהתפתח
הבנת תהליכים ושלביות
היכרות והבנת עם תהליכי תכנון ורישוי
יכולת סדר, ארגון וירידה לפרטים
שליטה בכלים דיגיטליים לניהול פרויקטים
יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות!
ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון
ניסיון בחברות יזמות או נדל"ן / אדריכלות- יתרון
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אדמס נדל"ן הממוקמת ברמת החייל, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול וההתנהלות השוטפת של המשרד.
תחומי האחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, לרבות ניהול ניקיון, תחזוקה, ציוד משרדי ותשתיות.
ניהול ותיאום יומנים של הנהלת הקבוצה והעובדים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכל החברה, סמנכלים והנהלה בכירה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, כולל מעקב ובקרה אחר ביצוע.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, קבלת הצעות מחיר ורכש משרדי.
עבודה שוטפת במערכות Office, Monday, SharePoint ו-Priority.
ניהול מסמכים, תיעוד מידע והטמעת תהליכי עבודה.
התנהלות שוטפת באנגלית מול גורמים בחול, לרבות ניסוח מיילים ותיאומים.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור, בקריאה ובכתיבה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת ניהול ותיעדוף של מספר משימות במקביל.
אחריות, יסודיות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת למידה עצמאית ופתרון בעיות.

יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
היכרות עם Monday, SharePoint או Priority.
ניסיון בעבודה בסביבה יזמית או בחברה בצמיחה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתואר שני).
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול או ריכוז תהליכים מורכבים בארגון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים ובהובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה לתכלל משימות רבות במקביל ולעבוד בסביבה דינמית.
ניסיון בעבודה מול הנהלות ודרגים בכירים. ניסיון עם המגזר העסקי תאגידי- חובה.
היכרות עם עולמות הייעוץ, הקיימות, ESG או האחריות התאגידית- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון, ראייה מערכתית, יוזמה, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביצוע גבוהה.
מידע נוסף
מיקום: תל אביב
משרה מלאה, יום עבודה מהבית.
תחילת עבודה: מיידי
תהליך המיון מתבצע ע"י ארגון מתאם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
טופ גובה מגייסת רפרנט/ית פרויקטים ותיאומי שטח!

מחפשים *רפרנט/ית עם ניסיון*, סדר, אחריות ויכולת להניע משימות ולתאם בין גורמים שונים.

*מה כולל התפקיד?*
* ריכוז ומעקב אחר פרויקטים
* תיאום עבודות שטח מול מנהלי פרויקטים וצוותים
* תיאום בין לקוחות, ספקים וגורמי ביצוע
* תיאומי הגעה, לוחות זמנים וביצוע
* מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים
* טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקטים
* עבודה מול מספר ממשקים במקביל


 **מיקום: רמת גן
 **היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* ניסיון בתיאומי שטח / פרויקטים - יתרון.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
* יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
* שליטה ביישומי Office.
* ראש גדול, אחריות ויוזמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד מזכיר /ה 
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'. 09:00-17:00
מיקום העבודה: תל אביב מגדלי אלון
נא לצרף מכתב מקדים
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* ניסיון לפחות 3 שנים בחברת נדל"ן - יתרון משמעותי
* אסרטיביות ורצון לנהל תהליכים, יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
*יכולת ניהול משא ומתן ותקשורת טובה לקוחות ספקים עו"ד ויועצים חיצוניים
* נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעיריית תל אביב יפו
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
תנאים נוספים: מספר סוגים
רוצה להיות במקום שבו מתקבלות ההחלטות?
להכיר מקרוב את העשייה העירונית ולהיות חלק מהתהליכים המרכזיים שמניעים ארגון גדול?
עבודה שוטפת מול המנכ"ל, הנהלה בכירה ומנהלים בדרגים שונים
הכנת המנכ"ל לקראת ישיבות, דיונים ופגישות - איסוף מידע, ריכוז חומרים והכנת תמונת מצב.
השתתפות בישיבות ודיונים מקצועיים, כתיבת סיכומי דיון, מעקב אחר החלטות וביצוע משימות.
תיאום ומעקב אחר נושאים רוחביים מול יחידות הארגון.
ריכוז מידע ונתונים והצפת נושאים הדורשים טיפול או החלטה.
עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
עבודה המחייבת אחריות ושיקול דעת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה בלשכה בכירה, בארגון ציבורי או בסביבה מרובת ממשקים -יתרון.
תואר אקדמאי
יכולת גבוהה של ארגון, תיאום מעקב וניהול מספר משימות במקביל
יכולת מצוינת בכתיבה וניסוח סיכומי דיון
יכולת להבין חומר במהירות, לזהות את העיקר ולהציגו באופן ברור ותמציתי
אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה הדורשת זמינות וגמישות
שליטה מלאה ביישומי OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
מנהל /ת משרד בחברת טכנולוגיה והנדסה פורצת דרך הנמצאת בצמיחה משרה 545
התפקיד כולל: ניהול משרד, תיאום פגישות
ניהול יומנים-תיאום זמנים וניהול יומנים של המנהל.
הכנת מסמכים רלוונטיים לפגישות, הצעות מחיר, ליווי החלטות שמתקבלות בחברה
ניהול משרד שוטף שמירה על סדר וארגון המשרד, טיפול בציוד ובחומרים, תחזוקת המשרד באופן כללי.
משרה מלאה
תנאים מעולים!!
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
השכלה אקדמאית-יתרון
ניסיון בעבודת מזכירות / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה באופיס
שירותית
כישורים ארגוניים יכולת ניהול זמנים.
תקשורת בינאישית יכולת גבוהה לתקשר בכתב ובעל-פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802869
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את מנהל /ת המשרד הבא/ה שלנו!

אם את/ה חי/ה סדר, אוהב/ת להניע דברים קדימה, יודע/ת לנהל מספר רב של משימות במקביל, ויודע/ת לטפל באותה מקצועיות גם בנושאים מורכבים וגם במשימות היומיומיות הקטנות - אולי זו המשרה בשבילך

מה כולל התפקיד?

עבודה צמודה להנהלה הבכירה וניהול יומנים מורכבים
תיאום פגישות ונסיעות בארץ ובחו"ל
ניהול רכש, ספקים ורווחת עובדים
ניהול הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, מעקב תקציבי ועבודה מול רו"ח)
עבודה מול שותפים ותורמים בארץ ובעולם
ניהול משרד ותפעול שוטף
ריכוז פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד בכיר/עוזר/ת הנהלה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה ועברית ברמת שפת אם
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת להתמודד במקביל עם משימות אסטרטגיות ומורכבות לצד טיפול שוטף בפרטים הקטנים
שליטה מלאה בתוכנות אופיס

סביבת עבודה בינלאומית, איכותית ובעלת עשייה חברתית משמעותית, עם הזדמנות להיות בלב הפעילות של מספר ארגונים מובילים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
KPMG סומך חייקין, ידועה בהיותה מקום נהדר לעבוד בו, להתפתח ולבנות קריירה ארוכת טווח. KPMG מספקת שירותי ביקורת, מס וייעוץ לארגונים בתעשיות החשובות ביותר של היום. הצמיחה שלנו מונעת על ידי מתן תוצאות אמיתיות עבור הלקוחות שלנו. היא באה לידי ביטוי גם בתרבות שלנו, המעודדת פיתוח אישי, סביבת עבודה ייחודית ומתגמלת, המקדמת התפתחות אישית ומקצועית . אנחנו מגייסים מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת הכספים. על התפקיד:
* עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות).
* טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר .
* ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים.
* טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים.
* פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות.
* הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה.
דרישות:
* תואר ראשון במנהל עסקים / משאבי אנוש / כלכלה – יתרון
* קורס הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי -חובה יכולת עבודה עם מערכות פנימיות ואוריינטציה טכנולוגית.
* שליטה בסיסית ב-Excel אנגלית ברמה גבוהה יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות *המשרה מיועדת לגברים, נשים ואנשים עם מוגבלויות כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/08/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת רישום לכנסים לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל עבודה מול משתתפים, לקוחות, ספקים וצוותי הפקה.
 מה כולל התפקיד?
ניהול הרישום לכנסים בארץ משלב פתיחת ההרשמה ועד לסיום האירוע
הקמה וניהול של טפסי ואתרי רישום
מענה למשתתפים, מרצים ולקוחות
טיפול בתשלומים, חשבוניות, דוחות ומעקב נתונים
עבודה מול צוותי הפקה וספקים ותפעול הרישום בכנסים
עבודה על מספר פרויקטים במקביל

 מה מחכה לכם?
משרה מלאה במשרד בתל אביב
א'-ה' | 09:00-17:00
הזדמנות מצוינת ללמוד ולהתפתח בעולם ההפקות והכנסים, במיוחד בתחום הכנסים הרפואיים, עם אפשרות להתקדם בהמשך לתפקידי הפקה וניהול
דרישות:
מה חשוב לנו?
סדר וירידה לפרטים, יכולת ריבוי משימות, שירותיות, אחריות ויכולת למידה מהירה.
 נדרשת הבנה טכנולוגית בסיסית ושליטה ב-Office. היכרות עם ChatGPT ו-Canva - יתרון.
 עברית ואנגלית ברמה טובה וניסיון בשירות, אדמיניסטרציה או הפקות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד