דרושים » אדמיניסטרציה » נציג /ת Back Office

אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים.
ניהול מו"מ עם רופאים
עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות מכבי
טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי מכבי
הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן
מענה לפניות ציבור
בקרות על פעילות הרשת
כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים 
אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון
הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים)
למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות

למשרד עורכי דין איכותי במרכז ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי בניהול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד והתנהלות אדמיניסטרטיבית יומיומית.
כתיבה וניסוח מסמכים בעברית ובאנגלית.
הנהלת חשבונות בסיסית.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, תיאום וניהול משימות.
המשרה בימים א'-ה' עם גמישות בשעות.
המשרד במרחק הליכה מתחנת הרכבת הקלה.
השתלבות במשרד לטווח ארוך.
תנאים טובים למתאימים.

מיקתיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.

דרישות משרה:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- זמינות למשרה מלאה.

למחלקת הביטוח במכבי שירותי בריאות דרוש/ה רכז/ת ביטוח לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול תחומי ביטוח, טיפול בתביעות, עבודה מול רופאים, מוסדות רפואיים וממשקים פנים-ארגוניים.

אחריות על ניהול ותפעול מערך הביטוחים של הארגון, לרבות ביטוחי רכוש, אחריות מקצועית, חבויות, עבודות קבלניות, רכב ותחומי ביטוח נוספים.
ניהול תהליכי חידוש פוליסות ומכרזים מול חברות הביטוח.
טיפול בתשלומי פרמיות, השתתפויות עצמיות ותשלומים שוטפים.
טיפול וליווי תביעות מול חברות ביטוח, יועצים מקצועיים, עורכי דין, גורמי חקירה וגורמים רלוונטיים נוספים.
מתן מענה מקצועי לגורמים שונים בארגון בנושאי כיסוי ועדכון ביטוחי.
ניהול תקשורת שוטפת מול חברות הביטוח והחתמתן על אישורים ומסמכים נדרשים.
אחריות על תחום ביטוחי הרכב לעובדי הארגון, לרבות עבודה מול משאבי אנוש ומתן מענה לעובדים.
מתן מענה לפניות רופאים בנושאי כיסוי ביטוחי והנפקת כתבי התחייבות וכיסוי.
היקף משרה: 100%
מיקום:תל אביב

אלעד מערכות מגייסת Back Office מחלקת מכרזים!
מתאים במיוחד לסטודנטים או משוחררים מהצבא

תחומי אחריות
עריכה, עיצוב והפקת מסמכים מקצועיים במסגרת הגשת מענים למכרזים.
עבודה שוטפת עם מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
שיפור וטיוב תכנים קיימים, לרבות עריכת קורות חיים והצגתם בפורמט מקצועי ומותאם ללקוח.
ביצוע הגהות, תיקוני ניסוח וארגון תכנים לצורך יצירת מסמכים ברורים ומדויקים.
בקרה על שלמות ודיוק המסמכים, לרבות בדיקת נתונים, חתימות, פרטים מזהים ומענה מלא לכל דרישות המכרז.
תמיכה בתהליכי הפקה והגשה של מכרזים, כולל הדפסות, שכפולים והכנת חומרים פיזיים בעת הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות הקשורות לפעילות המכרזים.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!