דרושים » אדמיניסטרציה » נציג /ת Back Office

יש לך ניסיון בבק אופיס או בשירות לקוחות ואת/ה מחפש/ת להשתלב בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל?

זו הזדמנות להצטרף לתפקיד מגוון המשלב עבודה תפעולית, בק אופיס ועבודה מול מגוון ממשקים, בסביבת עבודה מקצועית עם תנאים מצוינים.

מה כולל התפקיד?
טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול.
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות וגופים ציבוריים.
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות.
עבודה יומיומית עם Excel ויישומי Office.
תיאום ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול בנתונים ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 10,000.
קרן השתלמות.
עבודה היברידית - יום עד יומיים מהבית.
השתלבות בגוף ציבורי גדול, יציב ומוביל.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
משרדים במיקום מרכזי ונגיש לתחבורה ציבורית.

תיאור התפקיד
עבודה שוטפת מול ספקי טיסות ומלונות בארץ ובחו"ל.
מתן מענה לסוכני נסיעות.
אישור ובקרת הזמנות.
תמיכה ומתן מענה למחלקת המכירות.
הזנת והטמעת נתונים במערכות החברה.
עבודה בסביבה דינמית הכוללת ריבוי משימות וממשקים.

היקף המשרה
ימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00.
שכר גבוה + תנאים מעולים.
אפשרות לגמישות בשעות העבודה (לדוגמה: 11:00-20:00).
במהלך עונת התיירות:
תורנויות בסופ"ש.
נכונות לשעות נוספות.

לחברה מובילה וגדולה באזור רמת גן - גבול בני ברק (מול קניון איילון)
דרושה מזכיר/ת קבלה / נציג/ת חוויית לקוח לתפקיד מעניין, מאתגר ובסביבת עבודה יוקרתית באולם תצוגה מרשים ואיכותי..

שעות העבודה:
3 ימים: 08:30-16:00.
2 ימים: 11:00/12:00-19:00.
שישי לסירוגין: 08:00-13:00 (בתשלום נוסף כשעות נוספות).

שכר:
11,000 (לא כולל ימי שישי - המשולמים בנוסף כשעות נוספות).
- קרן השתלמות

אלעד מערכות מגייסת Back Office מחלקת מכרזים!
מתאים במיוחד לסטודנטים או משוחררים מהצבא

תחומי אחריות
עריכה, עיצוב והפקת מסמכים מקצועיים במסגרת הגשת מענים למכרזים.
עבודה שוטפת עם מסמכי Word, Excel ו-PowerPoint ברמה גבוהה.
שיפור וטיוב תכנים קיימים, לרבות עריכת קורות חיים והצגתם בפורמט מקצועי ומותאם ללקוח.
ביצוע הגהות, תיקוני ניסוח וארגון תכנים לצורך יצירת מסמכים ברורים ומדויקים.
בקרה על שלמות ודיוק המסמכים, לרבות בדיקת נתונים, חתימות, פרטים מזהים ומענה מלא לכל דרישות המכרז.
תמיכה בתהליכי הפקה והגשה של מכרזים, כולל הדפסות, שכפולים והכנת חומרים פיזיים בעת הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות הקשורות לפעילות המכרזים.

מחפש.ת מקום עבודה שמשלב אקדמיה, אדמיניסטרציה ועבודה מול אנשים באווירה הייטקיסטית? מחפשים מזכיר.ת לשכת הנהלה אקדמית להובלת תפקוד הלשכה, תמיכה בהנהלה וניהול פרויקטים.

התפקיד כולל:
אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית בכפיפות למנהלת הלשכה ומול ראשי בתי ספר ויחידות אקדמיות.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה וניהול יומנים מורכבים.
תמיכה למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול ועדות חוצות ארגון, כולל פרוטוקולים וזימונים.
ניהול פרויקטים מיוחדים ואירועים ומענה לפניות סטודנטים.

משרה מלאה בימים א'-ה' (משמרות משתלבות של 9:00-18:00 או 8:00-17:00), כולל יום עבודה היברידי מהבית. שכר גבוה, קליטה כעובד.ת חברה מהיום הראשון ותנאי רווחה מפנקים כולל קרן השתלמות לאחר שנה.

למחלקת הביטוח במכבי שירותי בריאות דרוש/ה רכז/ת ביטוח לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול תחומי ביטוח, טיפול בתביעות, עבודה מול רופאים, מוסדות רפואיים וממשקים פנים-ארגוניים.

אחריות על ניהול ותפעול מערך הביטוחים של הארגון, לרבות ביטוחי רכוש, אחריות מקצועית, חבויות, עבודות קבלניות, רכב ותחומי ביטוח נוספים.
ניהול תהליכי חידוש פוליסות ומכרזים מול חברות הביטוח.
טיפול בתשלומי פרמיות, השתתפויות עצמיות ותשלומים שוטפים.
טיפול וליווי תביעות מול חברות ביטוח, יועצים מקצועיים, עורכי דין, גורמי חקירה וגורמים רלוונטיים נוספים.
מתן מענה מקצועי לגורמים שונים בארגון בנושאי כיסוי ועדכון ביטוחי.
ניהול תקשורת שוטפת מול חברות הביטוח והחתמתן על אישורים ומסמכים נדרשים.
אחריות על תחום ביטוחי הרכב לעובדי הארגון, לרבות עבודה מול משאבי אנוש ומתן מענה לעובדים.
מתן מענה לפניות רופאים בנושאי כיסוי ביטוחי והנפקת כתבי התחייבות וכיסוי.
היקף משרה: 100%
מיקום:תל אביב

חברה מובילה בתחום הבריאות מגייסת נציגי/ות שירות לקוחות ותפעול!
במסגרת התפקיד:
עבודה במחלקת השירות הכוללת מענה טלפוני, טיפול בטפסים והזנת נתונים. משרת בוקר עם הכשרה מלאה ואפשרות לעבודה מהבית בהמשך.
תנאים מעולים!!
- שכר התחלתי של 7,000 ש"ח!
- אופציה להיברידי לאחר 3 חודשים!
- סיבוס!
- ביטוח בריאות מוזל לכל המשפחה
- לאחר שנה קרן השתלמות!
- הכשרה מלאה על חשבון החברה

למשרד עורכי דין איכותי במרכז ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי בניהול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד והתנהלות אדמיניסטרטיבית יומיומית.
כתיבה וניסוח מסמכים בעברית ובאנגלית.
הנהלת חשבונות בסיסית.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, תיאום וניהול משימות.
המשרה בימים א'-ה' עם גמישות בשעות.
המשרד במרחק הליכה מתחנת הרכבת הקלה.
השתלבות במשרד לטווח ארוך.
תנאים טובים למתאימים.

אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים.
ניהול מו"מ עם רופאים
עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות מכבי
טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי מכבי
הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן
מענה לפניות ציבור
בקרות על פעילות הרשת
כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים 
אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון
הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים)
למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות