אנו חברה וותיקה ומצליחה
לחטיבה העוסקת בפתרונות מחשוב ורובוטיקה דרוש/ה אחראי/ת משרד ואדמיניסטרציה
לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, המשלב עבודה צמודה למנהל החטיבה, אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית וממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.
מה כולל התפקיד?
עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנהל החטיבה - ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום שיחות ועידה ו-Zoom
סריקה וקליטת חשבוניות, תעודות ומסמכי ספקים ולקוחות במערכות החברה
מעקב אחר תשלומי לקוחות וטיפול בגבייה בהתאם לצורך
הכנת דוחות להנהלת חשבונות, לרבות תשלומי ספקים וקופה קטנה
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירותים
ממשקים עם מכירות, מנהלי תיקי לקוחות, תפעול, הנהלת חשבונות ו-Back Office
אחריות כוללת על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד
התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.
משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?
אדם נמרץ, אסרטיבי ועצמאי, שיודע לקחת אחריות ולהניע דברים קדימה. מישהו/י שמסוגל/ת לעבוד בסביבה עמוסה, לתעדף משימות, להתמודד עם שינויים ובלת"מים ולהבין מה דורש טיפול מיידי ומה יכול להמתין.
דרישות
בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון
שליטה טובה ב-Excel
אנגלית ברמת קריאה ודיבור
יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים
אסרטיביות, נמרצות ויכולת הנעה עצמית
ראייה מערכתית והבנת צרכי הארגון
סדר, ארגון, התמדה ויכולת מעקב גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת עומס
משרה מלאה, חמישה ימים בשבוע, בין השעות 08:15:1700
התפקיד כפוף ישירות למנהל החטיבה.
זהו תפקיד מצוין למי שאוהב/ת להיות בלב העשייה - להחזיק הרבה קצוות, לעבוד עם אנשים, לפתור בעיות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו שהדברים אכן יקרו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.