דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רפרנט /ית רכש לחברת תשתיות ונדלן

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה ורכש מנוסה להצטרפות למחלקת הרכש של החברה. התפקיד כולל מעקב וקליטת חשבוניות ותעודות משלוח במערכת ה-Priority, איתור וטיפול בחריגים ואי-התאמות, תקשורת שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי לצוות הניהולי בחברה.

היקף המשרה: משרה מלאה בפתח תקווה.

מה מציעה המשרה?

השתלבות בחברת בנייה מובילה ויציבה.

תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי מרכזי בצוות הרכש.

סביבת עבודה מקצועית ודינמית.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:

קליטה ומעקב אחר חשבוניות ותעודות משלוח במערכת ה-Priority.

איתור, טיפול ופתרון חריגים, תעודות משלוח חסרות ואי-התאמות מול החשבוניות.

התנהלות שוטפת מול ספקי החברה.

עבודה מול המדרג הניהולי ומתן מענה שוטף בנושאי רכש וחשבוניות.

לחברה מובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי חשמל דרוש/ה מתאם/ת הזמנות להצטרפות לצוות מקצועי ויציב
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר, ניהול תהליכי הזמנה מקצה לקצה ועבודה מול ממשקים רבים בחברה
תחומי אחריות:
- טיפול בהזמנות מלקוחות, סוכנים, רשתות ואתרי סחר
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות
- מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות במערכת ובקרה על אספקות
- הנפקת מדבקות לחברות שילוח ומעקב אחר משלוחי לקוחות באמצעות קבלן חיצוני
- עדכון מלאי מול סוכנים ורשתות
- ביצוע הזמנות רכש מספקים מקומיים וממחסנים חיצוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקות החברה השונות
משרה מלאה
5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00-17:00
עבודה לטווח ארוך בחברה מובילה ויציבה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, בתפקיד משמעותי ולטווח ארוך

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ואספקות, תיאומים מול ממשקים פנימיים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה.

עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל.
טיפול ותיאום תהליכי יבוא מול ספקים, משלחים ועמילי מכס.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים ובחינת כדאיות כלכלית.
הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען עד להגעת הסחורה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי יבוא באמצעות מערכות מידע וכלי בקרה.
תיאום מועדי אספקה ומעקב אחר משלוחים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
טיפול במסמכי יבוא ומעקב אחר תהליכי שחרור סחורה.
ביצוע ניתוחי מחירים ותמיכה בתהליכי רכש, יבוא ולוגיסטיקה.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחסן, לוגיסטיקה, ייצור ושרשרת אספקה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים ובקרת תהליכי רכש ויבוא.

לגוף ציבורי ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת רכש
אם את/ה בעל/ת ראש גדול, סדר ודיוק בפרטים, ויכולת מעולה לעבודת צוות - המקום שלך איתנו!
אנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק שייקח/תקח חלק מרכזי בניהול תהליכי הרכש של הארגון.
מה עושים בתפקיד?
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה - מאיתור הצורך, דרך הפקת הזמנות במערכת Priority ועד לאישור תשלום מול ספקים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון והתנהלות מול ספקים חיצוניים.
הכנת מסמכי הצעת מחיר, תיחור והשוואות, וניהול חידוש חוזים קיימים.
בקרה, הפקת דוחות תקופתיים ואחריות על שלמות הנתונים.
ניהול פרוטוקולים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר יישום החלטות.
משרה מלאה.