דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה

לחברת בנייה מובילה בדרום דרוש/ה מזכיר/ת משרד וקבלה
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניתוב שיחות, תפעול ספקים, הזמנות ציוד, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים, מתן מענה להנהלה בכל נושא נדרש, הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ומשימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45
פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

למפעל מוביל באופקים דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על אופרציית התפעול המנהלתי וההתנהלות האדמיניסטרטיבית.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אחראי/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה תעשייתית - מקומך איתנו!
היקף המשרה: ימים א-ה, שעות: 08:00-17:00
מה כולל התפקיד?
קבלת עובדים, אורחים וספקים ומתן מענה פרונטלי
מענה לטלפונים ולמיילים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל
ניהול לו"ז מנהלת המפעל
תאום פגישות ואירוח
ניהול מערכת נוכחות לכל עובדי המפעל
אחריות על אירועי רווחה- הרמות כוסית, חמישי שמח
אחריות על אספקת ארוחת צהרים והסעות לעובדים
ניהול תחום הניקיון במפעל טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד
סיוע למנהלי המפעל ולמחלקות השונות במשימות אדמיניסטרטיביות.
תנאים טובים למתאים/ה!!!

תמיד חלמתם/ן להשתלב בעולם האסתטיקה והיופי? זה הזמן שלכם/ן!

לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לסניף באר שבע!

התפקיד כולל מגוון תחומי אחריות, ביניהם מתן שירות ללקוחות, קבלת קהל, מענה טלפוני, גבייה, ניהול יומנים ועוד.

אנו מחפשים עובד/ת שירותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה, רצון להצליח ולהתפתח בתחום.

העבודה במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין.

בואו להצטרף לרשת מובילה בתחום האסתטיקה והיופי!

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: באר שבע

תיאור התפקיד:
תפעול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות מספקים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למילוי מקום בתקופת חופשת לידה. התפקיד כולל ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הקיבוץ ותמיכה תפעולית.
- ניהול יומנים של הנהלת הקיבוץ וחדר הישיבות.
- תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ קיבוציים.
- ניהול תיוק, עבודה אדמיניסטרטיבית מסייעת להנהלה ולתתי-הוועדות, והפצת הודעות ומכתבים.
- החתמה ומעקב אחר חוזי שכירות מול תושבים ועסקים קטנים.
- פתיחת הזמנות ושליחת הצעות מחיר.
- עזרה תפעולית באירוח והכנת חדרי ישיבות.

מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"ד
היקף משרה: 80% משרה.
זמינות: מיידית.
תקופת העסקה: כחצי שנה (החלפה לחופשת לידה).

‏תפעול וניהול שוטף של המשרד, ניהול ספקים, אירועי חברה וציוד.
‏תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ופרויקטים.
‏עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים, ניהול משלוחים בארץ ובחו"ל.
‏עבודה במערכות החברה (כולל Priority).
שעות עבודה: ימים א'-ה' | 08:00-16:30 (משרה מלאה)

- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.