דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית תפעול ואדמין לתקופה זמנית של כחצי שנה+ אופציה לארגון מוביל בתחומו בת"א

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
רפרנט/ית תפעול ואדמין לתקופה זמנית של כחצי שנה + אופציה לארגון מוביל בתחומו בת"א

התפקיד כולל: 
ניהול הזמנות: פתיחה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מול חברות ולקוחות. תיאום אספקות, טיפול בחשבוניות: הפקת חשבוניות ללקוחות לאחר ביצוע, עבודה שוטפת מול סוכני החברה וכו'

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-16:30
שכר בסיס 9,000 ברוטו + חניה + סיבוס
דרישות:
אחריות ו"ראש גדול"
סדר, דיוק והקפדה על ירידה לפרטים
יחסי אנוש מעולים תוך עבודה בצוות ומול ממשקים
שליטה מלאה בעבודה בסביבה ממוחשבת
היכרות עם מערכות SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798085
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לארגון פיננסי בת"א דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס - עבודה בצוות!

התפקיד כולל:
הזנת נתונים, פתיחת חשבונות, עבודה מול המערכות הבנקאיות השונות, טיפול במסמכים עבודה מול לקוחות עסקיים, ועוד.

תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 8:30-17:00.
שכר - 8-8.5K בהתאם לניסיון
תנאים מעולים!! סיבוס, אירועי חברה, אפשרויות קידום וכו'
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס
יכולת דיוק גבוהה
נכונות לעבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.
דרישות:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון לתואר שני).
ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול או ריכוז תהליכים מורכבים בארגון.
ניסיון בניהול פרויקטים מרובי ממשקים ובהובלת תהליכים רוחביים.
יכולת גבוהה לתכלל משימות רבות במקביל ולעבוד בסביבה דינמית.
ניסיון בעבודה מול הנהלות ודרגים בכירים. ניסיון עם המגזר העסקי תאגידי- חובה.
היכרות עם עולמות הייעוץ, הקיימות, ESG או האחריות התאגידית- חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
סדר וארגון, ראייה מערכתית, יוזמה, עצמאות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת ביצוע גבוהה.
מידע נוסף
מיקום: תל אביב
משרה מלאה, יום עבודה מהבית.
תחילת עבודה: מיידי
תהליך המיון מתבצע ע"י ארגון מתאם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8770597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי בת"א, דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרציה.

התפקיד כולל:
אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית על פעילות המרפאה, כחלק מצוות ההנהלה.
התפקיד כולל הובלת תהליכי עבודה, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, שיפור השירות וחוויית הלקוח, ניהול תורים ופניות, אחריות על תחזוקת המרפאה והציוד, טיפול בנושאי כספים וגבייה, ועבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
בנוסף, אחריות על תחומים רוחביים כגון בטיחות, הגנת מידע, איכות סביבה והיערכות לשעת חירום.

נכונות לעבודה במשרה מלאה:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)
דרישות:
תואר ראשון בתחומי הניהול / מדעי החברה - חובה, תואר שני יתרון.
ניסיון בניהול, שירות או מכירה - יתרון.
נדרשת ראייה מערכתית, יכולת הנעת עובדים ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בלחץ, שליטה בסביבה ממוחשבת וכושר ביטוי גבוה בעברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8699595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בעלת מותגים, ותיקה ובעלת מוניטין בתחום בתחום הטקסטיל,
דרוש /ה איש/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה בסביבה דיגיטלית, נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשרויות צמיחה והתפתחות.

מה כולל היומיום?
- הקלדת הזמנות למערכות, עבודה הכוללת טלפונים, מיילים ועבודה שוטפת מול סוכנים ולקוחות.
- ביצוע גבייה מול לקוחות ומעקב שוטף.
- עבודה על מערכת הפריורטי. 

**משרה מלאה ימים א-ה, ממשרדי החברה בתל אביב.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ב-Office ואקסל בסיסי - חובה.
- ידע על תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Word
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- יתרון משמעותי
יכולות סדר וארגון גבוהות, ניהול משימות מרובות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
מוסר עבודה גבוה ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בצפון תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ודינאמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ונגיעה בעולמות תוכן מגוונים - נסיעות לחול, תפעול, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.

התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה כללית.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מורכבים.
- תפעול נסיעות לחול: טיסות, מלונות, לוזים, ביטוחים והכנות לפגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, קבלות, אשראי, בנקים וקופה קטנה.
- רכש, ספקים, ציוד משרדי ותפעול שוטף.
- עבודה מול גורמים חיצוניים: שליחויות, תקשורת, ביטוחים, תחזוקה.
- אחריות על סדר, תיעוד, ארכיון ומידע ארגוני.
- מעורבות בפרויקטים משתנים לפי צורך (כולל תחום מותג מקומי ופעילויות מיוחדות).

היקף המשרה: משרה מלאה.
לטווח ארוך | אפשרות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה בOffice (בדגש על Outlook וExcel).
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
- תעדוף משימות ועמידה בלחץ.
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
- רישיון נהיגה - חובה.
- ניסיון בWIX - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
למשרד עו"ד מוביל בתחום הפינוי ובינוי בתל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמניסטרציה בשילוב עם ניהול פרוייקטים

תיאור התפקיד:
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף
- עבודה ישירה מול לקוחות המשרד וליווי בפרוייקטים פינוי בינוי
- התנהלות שוטפת מול גופים ממשלתיים כגון: טאבו, רשות המסים וכו
- משרה מלאה
- ימים א-ה, תנאים מצויינים למתאימים - אפשרויות קידום
דרישות:
1. שליטה ביישומי מחשב - חובה.
2. ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.
3. הכרות עם תוכנות קומיט / נט משפט - יתרון.
4. ניסיון קודם בעבודה מול ממשקי הרשויות (טאבו, מיסוי, מקרקעין, מנהל ועוד) - יתרון.
5.דינאמי/ת, בעל/ת מוטיבציה, יכולת עבודה בתנאי לחץ ויחסי אנוש טובים - חובה.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת המכירות 

התפקיד כולל-
תמיכה ותפעולית לצוות המכירות ולמפקחים
שליפת דו"חות בקרה, עבודה שוטפת מול מפקחים

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות (ניתן להתחיל בין 7:30 -8:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 10,000 ש"ח ברוטו + נסיעות
קליטה ישירה לארוגן תנאים מעולים (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
היכרות עם עולמות הביטוח בתחום ביטוח חיים - חובה
יעיכולת ירידה לפרטים, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד