דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אדמניסטרטיבי /ת למחלקת השיווק

לטמפו משקאות דרוש/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת למחלקת השיווק 
1. אחריות מלאה על כלל תהליך תיווי המוצרים בחטיבה בשת"פ עם מחלקות רגולציה, איכות וקבלני המשנה.
2. ריכוז תהליכי עיצוב של תוויות, אביזרי נראות וערכות השקה, בשיתוף מנהלת השיווק והסטודיו." (באמצעות בריף ייעודי)
3.  ניהול שוטף של תיקי המוצר בחטיבה: מפרטים, תעודות איכות, תעודות כשרות ונתונים לוגיסטיים.
4. ניהול שוטף של קטלוג מוצרי החטיבה: תוכן, ויוזואלים, נתונים לוגיסטיים וכיוצ"ב
5. התעדכנות תקופתית מול מחלקת רגולציה בדבר שינויי רגולציה עתידיים
6. הקמת פריטים חדשים (מק"טים) במערכות החברה- אחריות על התהליך מתחילתו ועד סופו
7.  ניהול ובקרה על כניסת מוצרים למגוון רשתות השיווק: מילוי טפסים ייעודיים ובקרה מול חטיבת המכירות
8. תקשורת ישירה מול ספקים בחו"ל בכל הקשור לנושאי תיווי ואריזות
משרה מלאה, מטה נתניה,  מעבר צפוי ליקום.
אפשרות ליום היברידי.

תפקיד: רכז.ת שיווק, מכירות ותפעול

סוג חברה: שיווק פרוייקטי עיצוב תערוכות (בת 10 שנים, 15 עובדים)

מיקום: דרום ת"א, הטייסים

היקף: א'-ה' 8-16:30 (גמישות להורים)

משימות/תחומי אחריות:
ריכוז השיווק: אתר, רשתות, ספקי תדמית, ריכוז חומרים שיווקיים
ריכוז וניהול לידים: קבלה, קשר ראשוני, פריסייל, הצעות מחיר, מעקב סטטוס
עד סגירת עסקאות ומעקב עד הגעה לביצוע
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד וריכוז פעילויות רווחה

למחלקת הסחר בחברה גדולה בהרצליה דרוש/ה מתאם/ת קטלוג
עבודה עם מותג מהמובילים בשוק
מתאים גם ללא ניסיון קודם, הזדמנות לתפקיד ראשון בתחום
החלפה לחל"ד - 6 חודשים.

תיאור התפקיד:
עבודה מול ספקים וחברות יבוא- ניהול קשר שוטף מול נציגי הספקים לקבלת המידע הנדרש - מפרטים טכניים, תמונות, תכנים שיווקיים ועדכוני מוצר
תפעול מערכות הליבה- פתיחת רשומות מוצר חדשות במערכות הארגוניות, שיוך לקטגוריות ותתי-קטגוריות, ניהול מגוון וריאנטים ועדכון שוטף של פרמטרי המוצר לאורך כל מחזור החיים שלו.
ממשקים עם מנהלי הסחר- עבודה צמודה עם מנהלי הסחר בתהליכי פתיחת מוצרים חדשים, אישור תיאורים שיווקיים, ניהול ועדכון של עצי קטגוריות, ותרגום סדרי עדיפויות עסקיים לפעולה בקטלוג.
אופטימיזציה ובקרת איכות- וידוא נראות תקינה של המוצרים באתר, ביצוע בדיקות איכות שוטפות לנתונים המוצגים, ואיתור פערים, חוסרים או חוסר עקביות
טיפול בפניות מהשטח- מענה לפניות המגיעות ממוקד שירות הלקוחות בנוגע לדיוק המידע על המוצרים

תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה: א'-ה', 08:00-17:00 (גמיש)
משרה זמנית ל-6 חודשים, החלפה לחל"ד
נא לציין ציפיות שכר!
יש חניה, ארוחות, חדר כושר ועוד תנאים מעולים.

לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה מתאם/ת מכירות ולקוחות לתפקיד מגוון המשלב בין תפעול מסחרי, שירות ללקוחות ותמיכה שוטפת במערך המכירות.
מה כולל התפקיד?
מתן תמיכה שוטפת לאנשי המכירות בנושאים מסחריים ותפעוליים.
טיפול בהצעות מחיר, הכנתן ומעקב אחר סטטוס מול הלקוחות.
קליטת הזמנות והזנת נתונים למערכות החברה.
ניהול מעקב אחר הזמנות, אספקות ולוחות זמנים ועדכון הלקוחות בהתאם.
מענה לפניות לקוחות ומתן פתרונות תוך עבודה מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום מול מחלקות שונות כגון לוגיסטיקה, שירות, כספים ותפעול.
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך.
הפקת דוחות מכירה ומעקב אחר נתונים, עסקאות ופעילות מסחרית.
בקרה על הזמנות פתוחות וזיהוי פערים או עיכובים לאורך התהליך.
טיפול בפעילות After Sales מול לקוחות קיימים.
יצירת קשר יזום עם לקוחות לצורך מכירת חלקי חילוף, מוצרים משלימים ושירותים נוספים.
תמיכה בשימור הקשר המסחרי עם לקוחות קיימים וזיהוי הזדמנויות להמשך פעילות.

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מנהל /ת שיווק מנוסה להובלת כלל פעילות השיווק של החברה והפרויקטים. התפקיד כולל גיבוש והוצאה לפועל של אסטרטגיה שיווקית, ניהול קמפיינים, חיזוק המותג, אחריות על הנכסים הדיגיטליים וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, תוך תמיכה ביעדי המכירות של החברה.
תחומי אחריות-
גיבוש והובלת אסטרטגיית השיווק של החברה והפרויקטים.
בניית תוכניות שיווק וניהול קמפיינים בדיגיטל ובמדיה המסורתית.
אחריות על יצירת לידים איכותיים והגדלת החשיפה לפרויקטים.
ניהול פעילות יחסי הציבור, המיתוג והתקשורת השיווקית.
ניהול אתר החברה, דפי נחיתה, רשתות חברתיות ותוכן שיווקי.
הפקת חומרי שיווק ומכירה ועבודה מול ספקים, משרדי פרסום ויחסי ציבור.
ייזום והפקת אירועים, השקות ושיתופי פעולה עסקיים.
ניהול תקציב השיווק, בקרה על ביצועים וניתוח נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת המכירות לשיפור ביצועים והשגת יעדים.

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.