דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנהל - משרה חלקית 09:00-15:00

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באור -אור סריקה ותוינים בע"מ
לחברה ותיקה ומובילה בתחום הדפסות בפורמט רחב, השילוט והשירותים לעסקים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנהל, לתפקיד מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, שירות לקוחות וסיוע שוטף בניהול הפעילות.

התפקיד כולל:

טיפול ומעקב אחר משימות ניהוליות שוטפות
מענה וטיפול בלקוחות בטלפון, במייל ובוואטסאפ
ניהול תכתובות, תיאומים ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול במסמכים ובנושאים אדמיניסטרטיביים
עבודה מול עובדים, ספקים וגורמים חיצוניים
סיוע למנהל במגוון משימות שוטפות לפי הצורך

היקף המשרה:
משרה חלקית, 5 ימים בשבוע
שעות העבודה: 09:00 עד 14:00-15:00

מתאים במיוחד למי שמחפש/ת תפקיד מגוון, אחראי ועצמאי, עם קשר ישיר למנהל ויכולת להשפיע ולעזור בניהול היום-יום.
דרישות:
דרישות:

סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה
שליטה טובה במחשב וביישומי Office
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793562
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהשועלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה או שירות לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון
יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות
יכולת ניהול מספר משימות במקביל וירידה לפרטים
חריצות, זמינות וגישה פרואקטיבית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

התפקיד מתאים למי שמחפש.ת תפקיד רחב ולא שגרתי, עם שילוב של תפעול, שירות, סחר ואדמיניסטרציה, ורוצה להיות גורם מרכזי ומשמעותי בפעילות עסקית שנמצאת בצמיחה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיביות וכריזמה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת מעקב, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים ולקדם משימות
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
משרד עורכי דין מוביל מגייס מתאמ/ת פגישות! עובד/ת חברה מהיום ה-1! שכר מתגמל! תנאים מעולים! מתאים להורים וסטודנטים!

מה בתפקיד?
* תיאום פגישות ללקוחות להמשך טיפול בפנייה.
* ניהול יומנים של צוותי השטח בפריסה ארצית.
* אישור ותיאום פגישות מול לקוחות.
* מתן מענה שוטף ומהיר בהתאם לצורך בניהול היומנים.

מה תקבלו אצלנו?
* שכר מתגמל.
* עובד/ת חברה מהיום הראשון.
* החזרי נסיעות.
* מתאים להורים וסטודנטים.
* אירועי רווחה וגיבוש.
* מתנות בחגים ובימי הולדת.
* אופציות קידום והתפתחות.
* כניסה למשרד עורכי דין מוביל.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באור -אור סריקה ותוינים בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בתחום הדפוס והשילוט דרושה פקידה לטלמרקטינג לעבודה בסניף רעננה (עבודה מהמשרד).
התפקיד כולל:

הוצאת שיחות טלפוניות יזומות לחברות בנייה

איתור וקבלת מספרי טלפון ניידים של אנשי רכש / גורמי החלטה

עבודה עם רשימות ותיעוד נתונים במערכת/אקסל

עבודה לפי יעדים ברורים

היקף משרה ושעות עבודה:

משרת אם: 09:00-14:00

גמישות בשעות בהתאם לתיאום

שכר ותנאים:

בונוס על עמידה ביעדים

מיקום:
רעננה - עבודה מהמשרד
דרישות:
כושר ביטוי גבוה בע"פ וביטחון בניהול שיחה טלפונית

סדר, דיוק, אחריות והתמדה

ניסיון בטלמרקטינג/שירות/מכירות - יתרון (לא חובה)

שליטה בסיסית במחשב (אקסל/ CRM ) - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793559
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (ראשל"צ שירות 1)
סוג משרה: מספר סוגים
מה עושים בתפקיד?
תיאום פגישות ללקוחות
ניהול יומנים של צוותי השטח
ביצוע אישורי הגעה ועוד..


מה מקבלים?
אופציות קידום רחבות
תנאים טובים למתאימים
מיקום נוח על קו הרכבת
גמישות למשרת סטודנט/הורה!
רווחה מפנקת
פעילויות רווחה מגוונות
ביטוח בריאות ללא עלות לעובד
כל יום שלישי ארוחות בוקר ופינוקים
מתנות בחגים ואירועים אישיים



היקף משרה:
ימים א-ה | 08:00-17:00
ללא שישי!
***קיימת גמישות למשרה חלקית


מיקום המשרה: רמת גן
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ( ניהול יומנים מורכבים) - יתרון.
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
תודעת שירות גבוהה,סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832511
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
מחפשים אותך! להצטרף לחברת ייבוא משפחתית ויציבה, המוכרת רכיבים טכנולוגיים לתעשייה וממוקמת בפתח תקוה ק. מטלון, בתפקיד של Back office ותמיכת מכירות.

הגדרות התפקיד:
* מתן תמיכה בצוות המכירות וניהול תיקי לקוחות: ליווי אדמיניסטרטיבי מלא של תהליך המכירה, הפקת הצעות מחיר, מעקב וטיפול בהזמנות רכש וקשר רציף מול לקוחות.
* ניהול הזמנות מול ספקים מחו"ל: קבלת הצעות מחיר מספקים מחו"ל ובהתאם הוצאת הזמנות לספקים מחו"ל. ניהול ומעקב אחר ההזמנה עד שליחת לישראל.
* ניהול מלאי ומערכות מידע: ניהול, עדכון ותחזוקה של הזמנות ומלאים באמצעות מערכות ממוחשבות.
*אדמיניסטרציה וכספים: הפקת חשבוניות ללקוחות, מעקב אחר תשלומים, מענה טלפוני, תיוקים, סריקות וניהול שוטף של ענייני המשרד.


היקף המשרה:
עבודה מהמשרד,
ראשון עד חמישי, בשעות 08:30-15:00.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או Back Office.
אנגלית ברמת תקשורת ותכתובת טובה.
היכרות מעמיקה עם יישומי אופיס (Excel, Word,Outlook,PowerPoint).
יכולת למידה עצמית גבוהה.
סדר, ארגון, דייקנות ושימת לב לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, תקשורת בין-אישית טובה, יוזמה ויעילות.
ראש גדול ויכולת עמידה בלחצים וביצוע מספר משימות במקביל.
אוריינטציה מכירתית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בויטראה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מועמדות ומועמדים עם תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, אנרגיה ויכולת ארגון, לתפקיד מרכזי בחוויית האירוח של הלקוחות, האדריכלים והמעצבים שמגיעים אלינו.

התפקיד משלב אירוח וניהול שוטף של אולם התצוגה, לצד אדמיניסטרציה וסיוע אישי להנהלת המכירות.

מה כולל התפקיד?

קבלת לקוחות, אדריכלים ומעצבי פנים ואירוח ברמה גבוהה
אחריות על הנראות, הסדר והארגון השוטף של אולם התצוגה
הכנת האולם וחדרי הישיבות לפגישות ולאירועים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי לסמנכ"לי המכירות
הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר משימות
עבודה מול ספקים וממשקים שונים בחברה
ארגון אירועים מקצועיים באולם התצוגה
דרישות:
תודעת שירות ואירוח גבוהה מאוד
ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
סדר, ארגון ויכולת להניע משימות באופן עצמאי
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת עבודה דיגיטלית
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם באירוח, באדמיניסטרציה, בניהול משרד, במלונאות או בסביבת פרימיום - יתרון

משרה מלאה באולם התצוגה של Vitrea בהרצליה פיתוח.
סביבת עבודה מעוצבת, איכותית ודינמית, הכוללת עבודה שוטפת מול לקוחות פרטיים, אדריכלים, מעצבים ואנשי מקצוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מחפשים תפקיד בקצב גבוה, ראש גדול ועצמאות? המקום שלך איתנו!
מה כולל התפקיד?
- מענה רציף וזמין בטלפון: קבלת דיווחים וטיפול שוטף בתקלות אחזקה מכלל סניפי החברה בארץ.
- עבודה מול ספקים: איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר והתקשרות שוטפת.
- סגירת מעגל: מעקב צמוד עד לפתרון מלא של כל תקלה ומשימה.
- רכש ופיננסים: הקמת דרישות רכש, בדיקה ואישור חשבוניות.
מה מביאים לתפקיד?
- ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה.
- זמינות, תקתקנות ויכולת ניהול משימות מרובות בזמן אמת.
- יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית מצוינת בטלפון.
מיקום - בני ברק | גבול רמת גן | צמוד לרכבת הקלה
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
יכולת סדר וארגון
עבודה עצאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829281
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בסלע - סיוע לעולים במשבר
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה חלקית ולדוברי אנגלית
עמותת סלע מחפשת רכז/ת אחראי/ת, יוזמ/ת ומסודר/ת, בעל/ת אנגלית מצוינת ויכולת כתיבה גבוהה, לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב תוכן באנגלית, קשר עם תורמים, אדמיניסטרציה וטכנולוגיה.

מה כולל התפקיד?
- כתיבה ועריכה של תכנים באנגלית: בקשות ודיווחים לקרנות ותורמים, מכתבי תודה ועדכון, מצגות וסרטונים, פרסומים ברשתות חברתיות ועדכון אתר.
- ריכוז משימות ופרויקטים משתנים בהתאם לצורכי העמותה.
- ריכוז נושא המחשוב והטכנולוגיה בעמותה, כולל עבודה עם AI וקשר עם אנשי מקצוע
בתחום.
- קשר שוטף עם תורמים ושותפים וסיוע בפיתוח משאבים.
- אחריות על הניהול השוטף של המשרד: תיאום ישיבות צוות וועד מנהל, קשר עם ספקים ועוד.
- עבודה כחלק מצוות קטן ונעים, מקצועי ודינמי.

60 עד 80% משרה
מה אנחנו מציעים?
הזדמנות להצטרף לעמותה מקסימה, לעשות עבודה שיש בה תחושת שליחות וסיפוק.
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם - דיבור, קריאה וכתיבה ברמה גבוהה מאוד.
- יכולת כתיבה וניסוח מצוינת באנגלית - חובה.
- שליטה ב-Canva וברשתות חברתיות.
- יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- הזדהות עם מטרות העמותה: סיוע לעולים חדשים המתמודדים עם אובדן ומשבר.
- עברית ברמה גבוהה - שפת אם או שקולה לה.
- ניסיון בכתיבה מקצועית, Grant Writing או עבודה עם תורמים - יתרון משמעותי.
- אוריינטציה טכנולוגית, ידע ב-AI ויכולת ללמוד מערכות חדשות.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל, גמישות ונכונות למגוון
משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד