מחלקת החינוך של יד בן-צבי מובילה סיורים, סמינרים ותוכניות חינוכיות בירושלים וברחבי הארץ. אנו מחפשים איש/ת ארגון ותפעול, בעל/ת תודעת שירות גבוהה וחיבור לעולם התוכן שלנו, להשתלבות מיידית בצוות.
הגדרת התפקיד:
-ניהול לוגיסטי מקיף: אחריות על מערך הלוגיסטיקה, התפעול והתיאומים של הסיורים והפעילויות החינוכיות.
-ניהול מערכות מידע: עבודה שוטפת מול תוכנת הניהול הפנימית של הזמנות הסיורים והפעילויות.
-עבודה מול משרד החינוך: תפעול, עדכון וניהול הפעילות במערכת "גפן".
דרישות:
דרישות התפקיד ומיומנויות נדרשות:
-יחסי אנוש מעולים: יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית מצוינת.
-יכולות ארגון וסדר: סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים הקטנים ודייקנות.
-ראש גדול ויוזמה: יכולת פתרון בעיות בזמן אמת, עצמאות ואחריות אישית.
-אוריינטציה טכנולוגית: שליטה מצוינת ביישומי Office ומערכות ממוחשבות.
-ניסיון רלוונטי: ניסיון מוכח בתחום האדמיניסטרציה, הניהול המשרדי או התפעול.
-היכרות עם עולם הסיורים: היכרות מוקדמת עם עולם הדרכת הסיורים (דגש על ירושלים) - יתרון משמעותי.
-מערכת "גפן": היכרות קודמת עם המערכת - יתרון משמעותי.
-גמישות: נכונות לעבודה גם בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורכי הפעילות.
דרישות התפקיד:
-היקף המשרה: 50% משרה (חצי משרה).
-תחילת עבודה: מיידית.
-העסקה בהתאם להסכם קיבוצי החדש- דרגה ה'
-מקום עבודה-ירושלים
**רק פניות מתאימות תענינה, המשרה אינה צמיתה**
"יד בן צבי שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד העונה על כל הדרישות לעיל או על חלקן".
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.