דרושים » אדמיניסטרציה » עובד /ת אדמיניסטרציה - באזור גדרהלחברה מובילה דרוש /ה עובד /ת אדמיניסטרציה ליד גדרה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
**** יש לציין ציפיות שכר בעת הגשת המועמדות****
מיקום: אזור גדרה
ימי עבודה: 5 ימים בשבוע
סביבת עבודה: משרדי האתר
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של האתר
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
הזמנת ציוד ואספקה
ניהול ותיאום שירותי הניקיון של המשרדים
העלאת מסמכים למערכות אישורים וכספים
מעקב אחר מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות
מתן מענה ותפעול משימות שוטפות באתר
דרישות:
עברית ברמה גבוהה - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים
שליטה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790973
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: אשדוד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יזמות ובנייה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון,
הכולל גם טיפול שוטף בנושאים בסיסיים של הנהלת חשבונות.
המשרה מיועדת להחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך העסקה בהמשך.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני, טיפול במיילים ותיאומים.
הפקת מסמכים, חשבוניות וקבלות.
קליטת חשבוניות ומסמכי ספקים.
מעקב אחר תשלומים לספקים ונותני שירותים.
מעקב וריכוז הוצאות וכרטיסי אשראי.
סיוע בגבייה ומעקב אחר תקבולים.
ביצוע התאמות בסיסיות וריכוז חומר להנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
הכנת טבלאות ומעקבים באקסל.
סיוע שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
היכרות וניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חשבשבת - יתרון משמעותי.
שליטה טובה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבודה במשרדי החברה באשדוד.
משרה מלאה של 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.

אין צורך בניסיון בעבודה עצמאית עד למאזן או בניסיון של שנים רבות כמנהל/ת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום העובדים הזרים דרושה מזכירה / פקידת משרד למשרה מלאה באשקלון.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במסמכים ותיוק, הזנת ועדכון נתונים במערכות החברה, עבודה מול לקוחות וספקים, מעקב אחר משימות ומסמכים ומתן תמיכה שוטפת לצוות המשרד.

עבודה בסביבה נעימה, משפחתית ודינמית.

שעות העבודה:
ימים א-ה, 08:00-16:00.

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
אחריות, רצינות וראש גדול.
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808557
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במימד אנושי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה בבית שמש דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
-טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
-תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות
-הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך
-עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות
-הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות
-ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 7-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון. תנאים סוציאליים מעולים***
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה
-ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים - חובה
-שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה
-עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמה טובה- חובה
-ניסיון בעבודה בסביבה מרובת ממשקים - יתרון
-תואר אקדמי - יתרון
-ניידות- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה
אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ותפעול, ויודעים לנהל מספר משימות במקביל מבלי לפספס אף פרט - יכול להיות שמקומכם איתנו.

לחברת טכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office, תפעול לקוחות וסיוע להנהלה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית של החברה, עבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, והובלת תהליכים מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הBack Office.
טיפול בחשבוניות, זיכויים, התאמות ובקרות.
עבודה מול לקוחות בנושאי חוזים, חידושים, הצעות מחיר ומתן מענה שוטף.
קליטת לקוחות חדשים והקמתם במערכות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות להנהלה.
עבודה מול ספקים, הזמנות ותיאומים.
ניהול משרד ורווחת עובדים.
מעקב אחר משימות, קידום תהליכים והובלתם עד להשלמתם.
סיוע בתהליכי גיוס ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרה מלאה | אשקלון אפשרות לסיים ב 16:00
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בBack Office, אדמיניסטרציה, תפעול, שירות לקוחות או עוזר/ת הנהלה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים.
שליטה טובה מאוד בExcel - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
סדר, ארגון ויכולת לנהל ריבוי משימות במקביל.
שירותיות גבוהה, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים.

יתרון:

ניסיון עם מערכות CRM, Zendesk, Access או מערכות חיוב.
היכרות עם תהליכי חשבוניות, זיכויים, מס"ב וספקים.
למה להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון, עצמאי ובעל השפעה אמיתית על פעילות החברה.
עבודה בסביבה טכנולוגית, מקצועית ומשפחתית.
הזדמנות לקחת אחריות, לייעל תהליכים ולהיות גורם משמעותי בהצלחת החברה.

משרה מלאה | אשקלון

אם אתם אנשים של סדר, שירות, אחריות והובלת תהליכים, ומחפשים תפקיד מגוון עם השפעה אמיתית - נשמח להכיר אתכם.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בORO TECH LTD
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברה משפחתית ותיקה ומובילה בעלת סיווגים גבוהים בתחום הפיתוח, העפר והתשתיות, מציעה הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה, איכותית ונעימה.

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
טיפול ומעקב אחר כלי הצמה של החברה, לרבות רישיונות, ביטוחים וטסטים.
טיפול בחידוש ביטוחים ורישיונות לכלי רכב ומעקב אחר מועדי חידוש.
קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים ומעקב אחר תשלומים.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמי חוץ.
ניהול תכתובות ומיילים, תיוק ומעקב אחר משימות.
הכנת מסמכים ועבודה מול מערכות ממוחשבות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות בהתאם לצורך.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המנהלים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בענף הבנייה, הפיתוח והתשתיות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול ספקים וחשבוניות - יתרון.
שליטה מלאה ב-Microsoft Office, בדגש על Word ו-Excel.סדר, ארגון, אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ותקשורת ביןאישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב-בריח באשקלון דרוש/ה אחראי/ת תיקי לקוחות למחלקת הביצוע
לתפקיד משמעותי בחטיבת הקבלנים, המשלב שירות, תפעול ובקרה, ועבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד כולל:
ניהול וליווי תיקי לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד להשלמת הביצוע
טיפול בהזמנות, מעקב אחר התקדמותן ותיאום מול גורמי הייצור
תיאום מועדי אספקה ותיאום מול דיירים
מתן מענה שוטף לקבלנים וללקוחות וטיפול בפניות
עבודה מול מחלקות המכירות, הייצור, הלוגיסטיקה, השירות ומנהלי הפרויקטים
ביצוע בקרה ומעקב אחר נתונים ומשימות במערכת Priority
מעקב אחר לוחות זמנים ומתן מענה שוטף לצרכים תפעוליים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעולמות השירות או בקשרי לקוחות - חובה
שליטה ביישומי Office - חובה
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בסביבה דינמית
סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות.
תפעול מערכות כח אדם: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים.
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך.
דרישות:
סטודנט/ית לתואר ראשון/שני- חובה.
יתרת לימודים של שנתיים לפחות- חובה.
זמינות ל- 4 ימי עבודה בשבוע- חובה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
היכרות עם SAP - יתרון.
היכרות עם תוכנת -OFFICE בדגש על OUTLOOK - חובה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית.
מיומנות בין אישית גבוהות ומתן שירות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלת החברה וראשי הצוותים.
טיפול ומענה למכרזים, לרבות ריכוז מסמכים, מעקב אחר דרישות ומועדי הגשה.
רישום החברה למאגרי ספקים, יועצים וגופים ציבוריים ומעקב אחר חידושים ועדכונים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וטבלאות בהתאם לצורכי החברה.
סיוע בהכנת כתבי כמויות ומסמכים מקצועיים.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, רשויות, גופים ציבוריים וגורמים מקצועיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה שוטפת בפעילות הנהלת החברה וצוותי התכנון.
דרישות:
ניסיון של 4-6 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint.
ניסיון בטיפול במכרזים וברישום למאגרים - יתרון משמעותי.
ידע וניסיון בהכנת כתבי כמויות - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מקצועית, מרובת ממשקים ומשימות.
משרה מלאה, עבודה מהמשרד בנס ציונה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וניהול פרויקטים לתפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות.
תחומי אחריות:

ניהול וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים של פרויקטים.
הכנת והנפקת הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
טיפול ומעקב אחר גבייה.
עבודה שוטפת מול לקוחות גדולים בשוק המוסדי והציבורי.
תיאום ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יסודיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד