דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לחברה מובילה בפתח תקווה

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחראי/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
; קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה 8-17

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
למשרה מלאה:

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים. ניהול משרד-
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם. משאבי אנוש ורווחה-
קליטת עובדים:
רווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים ורכש
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה קליטת עובדים ורווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת.

לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת מנכל (מסלול ניהולי)
מיקום המשרה: פתח תקווה (סגולה)
שעות העבודה: א-ה 7:30-15:00 (יש גמישות בשעות)

בעל/ת חשיבה עסקית, יכולת הובלת תהליכים ורצון להתפתח לתפקיד ניהולי משמעותי!
התפקיד כולל עבודה צמודה למנכלית החברה ומעורבות בכלל תחומי הפעילות של החברה - ייצור, רכש, תפעול, שיווק ופיתוח עסקי.
תחומי אחריות:
ליווי המנכלית בניהול השוטף של החברה.
סיוע בניהול הרכש והעבודה מול ספקים.
מעקב אחר תהליכי ייצור והובלת תהליכי התייעלות.
השתתפות בפגישות עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
קידום פרויקטים ומשימות רוחביות.
מתן מענה שוטף לנושאים תפעוליים ועסקיים.
גיבוי המנכלית והובלת משימות באופן עצמאי בעת הצורך.

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

לחברה מובילה בפ"ת, בתחום הטכנולוגי, דרוש.ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה:

תיאום פגישות וניהול לו"ז

אירוח

עזרה למנכ"ל במשימות

דוחות נוכחות לעובדים

סיוע למנהלת הרכש:

מעקב רכש והזמנות

עדכון המידע במערכת פריוריטי

עבודה מול ספקים בחול

לארגון ציבורי מוביל אנו מגייסים מנהל.ת לשכה כחלק מתחומי האחריות:
ניהול ותיאום יומנים מורכבים של סמנכ"לית משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים מרכזיים בארגון ומחוצה לו.
הכנת חומרים, מצגות ותיאומים לישיבות הנהלה ודירקטוריון בעברית ובאנגלית.
הובלת ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים וארגוניים מרכזיים.
שותפות בארגון כנסים, אירועים ומפגשי הנהלה.
עבודה עם כלים טכנולוגיים מתקדמים ו-AI לייעול תהליכים.

לחברה גלובאלית במרכז דרוש/ה עוזרת מנכ"ל/עוזרת אישית
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וממשקים מול הנהלה בכירה וגורמים עסקיים, תמיכה בנסיעות לחול, ארגון ישיבות ואירוח, וכן טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המנכל.
נדרשת יכולת גבוהה של ארגון וניהול זמן, דיסקרטיות, עצמאות, יוזמה, שירותיות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות ושינויים בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה והיברדית.

דרישות:
ניסיון קודם של מספר שנים כעוזר/ת מנכל או בניהול לשכה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול הנהלה בכירה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
יכולות ארגון, סדר, דיוק וניהול זמן ברמה גבוהה.
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
תואר אקדמי -יתרון משמעותי.