דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה באזור רמת גן דרוש /ה מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
שכר: 8,000-10,000
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00-16:00 
שכר חודשי 9,000 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!ה
דרישות:
ניסיון קודם - חובה.
בגרות מלאה - חובה.
שליטה ב-Outlook - חובה.
שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787736
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה, ניהול יומן ולו"ז של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי בניהול יומני מנהלי אגפים במידת הצורך.
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה, ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות באגף, מתן מענה לפניות ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 09:00-17:00, עם נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:00-16:00
שכר חודשי 9,000 + אש"ל + תנאים סוציאליים מעולים!!
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה ב-Outlook - חובה
שליטה ביישומי Office: Excel, Word ו-PowerPoint
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780497
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה וממשקים בכירים בארגון.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, יכולת להחזיק מספר משימות במקביל וראש גדול לפתרון בעיות ובלת"מים - זו הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי דיון ותיאום לוגיסטי לישיבות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי הארגון.
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתפקידים מזכירותיים - חובה.
בגרות מלאה - חובה.
שליטה ב-Outlook - חובה.
שליטה ב-Office, כולל Excel, Word ו-PowerPoint.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יסודיות, סדר ודיוק בפרטים.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
יצירתיות ויכולת להתמודד עם תקלות ובלת"מים.

מה מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
הכשרה פרטנית לתפקיד.
תנאים סוציאליים טובים.
אש"ל מהיום הראשון.
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה.
יום מחלה מהיום הראשון.
חדר כושר וחוגים ללא עלות לעובדי המתחם.
מתנות בחגים ובימי הולדת.
נופשי חברה.

היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה', עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה ב-Office (Word, Excel, Outlook) - חובה.
ניסיון במערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבויות במייל.
סדר וארגון, אחריות, אמינות, ראש גדול, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

אם את אוהבת סדר, נהנית לעבוד מול הנהלה בכירה, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ומחפשת מקום עבודה לטווח ארוך עם אווירה משפחתית - נשמח להכיר אותך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש ע ל.Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בשינדלר ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס /אדמיניסטרציה - חובה.
אוריינטציה מכרתית ויכולת ניהול שיחה מול לקוחות.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר משימות מרובות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יבואנית בעלת מותגים, ותיקה ובעלת מוניטין בתחום בתחום הטקסטיל,
דרוש /ה איש/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה בסביבה דיגיטלית, נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשרויות צמיחה והתפתחות.

מה כולל היומיום?
- הקלדת הזמנות למערכות, עבודה הכוללת טלפונים, מיילים ועבודה שוטפת מול סוכנים ולקוחות.
- ביצוע גבייה מול לקוחות ומעקב שוטף.
- עבודה על מערכת הפריורטי. 

**משרה מלאה ימים א-ה, ממשרדי החברה בתל אביב.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה ב-Office ואקסל בסיסי - חובה.
- ידע על תוכנת פריורטי - יתרון משמעותי.
- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ומוסר עבודה גבוה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767180
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
טופ גובה מגייסת רפרנט/ית פרויקטים ותיאומי שטח!

מחפשים *רפרנט/ית עם ניסיון*, סדר, אחריות ויכולת להניע משימות ולתאם בין גורמים שונים.

*מה כולל התפקיד?*
* ריכוז ומעקב אחר פרויקטים
* תיאום עבודות שטח מול מנהלי פרויקטים וצוותים
* תיאום בין לקוחות, ספקים וגורמי ביצוע
* תיאומי הגעה, לוחות זמנים וביצוע
* מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים
* טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקטים
* עבודה מול מספר ממשקים במקביל


 **מיקום: רמת גן
 **היקף המשרה: משרה מלאה
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
* ניסיון בתיאומי שטח / פרויקטים - יתרון.
* סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ.
* יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
* שליטה ביישומי Office.
* ראש גדול, אחריות ויוזמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
Excel ברמה גבוהה מאוד - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - חובה.
ניסיון בקבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מחירים וניהול מעקב הזמנות - חובה.
היכרות עם מושגי רכש ותהליכי עבודה מול ספקים - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP Business One - יתרון משמעותי.
ניסיון כרל"ש/ית מהצבא או בתפקיד דומה - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יוזמה, אחריות אישית, אסרטיביות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.

מחפשים מועמד/ת עם אופי של רל"ש/ית -
כזה/ו שיודע/ת להניע תהליכים, לנהל עומסים, לתת שירות ברמה גבוהה, לשמור על סדר וארגון ולהוות יד ימין משמעותית בארגון.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים באביבי מטבחים
סוג משרה: מספר סוגים
מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד
דרישות:
א'-ה' עבודה במשמרות (בוקר+ערב)
שישי לסירוגין
ניסיון קודם בתפקיד דומה -יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי תפעול, רכש, אדמיניסטרציה או בקרה - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
אחריות אישית גבוהה ויכולת מעקב ובקרה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ועמידה בלוחות זמנים.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746517
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד