דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה באזור רמת גן דרוש /ה מזכיר /ה

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מערך לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי, בעבודה צמודה עם מנהלת הלשכה וממשקים בכירים בארגון.
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי, יכולת להחזיק מספר משימות במקביל וראש גדול לפתרון בעיות ובלת"מים - זו הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ויציבה.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך.
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה ומטה.
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף.
מתן מענה לפניות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת חדרי דיון ותיאום לוגיסטי לישיבות.
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש.
תיאום חניות לאורחים ולעובדי הארגון.

לתפקיד משמעותי ומרכזי במערך ההנהלה דרוש.ה מזכיר.ה לראש מערך מרפאה, לעבודה צמודה ובשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה.

זהו תפקיד מגוון, אחראי ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים וניהול מספר משימות במקביל.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים, נתונים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות וממשקים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
ארגון והכנת חדרי דיונים וישיבות מרובות משתתפים
הזמנת כיבוד ותיאום לוגיסטי לישיבות
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה
למה כדאי להצטרף?
השתלבות בארגון רפואי גדול, מוביל ויציב
תפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה
עבודה מגוונת עם אחריות ועצמאות
חשיפה לעולמות ניהול, מטה ותפעול
ממשקי עבודה רחבים מול גורמים בכירים בארגון

התפקיד כולל: ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת אורחים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועוד.
משרה חלקית בשעות הצהריים בין 15:00/16:00-19:00/20:00, בין 2-3 פעמים בשבוע עפ"י העדפה:)
שכר: 45 ש"ח לשעה + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! וביניהם: חנייה, ארוחות, מתנות בחגים, נופש חברה, ערבי גיבוש, אפיקי קידום ופיתוח ועוד!!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.

למשרד משפחתי ונעים דרוש/ה אחראי/ת קבלה למשרה חלקית בשעות 14:00-19:00.
התפקיד כולל שירות פרונטלי וטלפוני, תיאום פגישות, ניהול יומנים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות.
תחומי אחריות:
* קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
* מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים.
* תיאום פגישות וניהול יומנים.
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

לקאנטרי גורן גולדשטיין דרוש/ה מזכיר/ה בשעות אחה"צ משעה 15:00 עד 20:30 כולל עבודה בימי שישי בתורנות ושבת במידת הצורך.

תחומי אחריות:
- קבלת פנים ומתן מענה ראשוני למנויים.
- טיפול בבעיות ותלונות, הקשבה ופתרון בעיות קטנות.
- מענה טלפוני ורישום הודעות.
- רישום מנויים לקאנטרי (כולל סיור והכרת הקאנטרי).
- גביית כספים וסגירת קופות.
- מענה למיילים.
- עבודה עם צוות הבריכה והאחזקה.

דרוש/ה מזכיר/ת בק אופיס וקבלה לחברה מובילה בר"ג - שעות הערב

תחומי אחריות
ביצוע עבודות בק אופיס שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המשרד
צילומים, סריקות, הדפסות, כרית מסמכים ועוד, הכנת קלסרים ותיקי לקוח להגשה לבתי משפט, רשויות ולקוחות.
הכנת חוברות, מצגות וחומרי עבודה לפגישות, דיונים וישיבות. הכנת מעטפות, משלוחים ושליחת מסמכים באמצעות שליחים, דואר ישראל וחברות שליחויות.
סיוע לעורכי הדין ולצוותי המחלקות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך, עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך עמידה בלוחות זמנים קצרים ובדרישות משתנות.

תנאי העסקה
משרה מלאה א'-ה'
שעות המשרה 13:00-21:00 - תורנות ימי שיש אחת לחודש וחצי
מיקום: רמת גן (בורסה), על קו רכבת, יש חניה.
נא לציין ציפיות שכר.

התנהלות מול לקוחות והובלת פרוייקטים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בכספים - גביה, החזרי כספים, ביצוע דוחות מעקב ובקרה
ביצוע תהליכי מעקב ובקרה רוחביים בקאנטרי בתחום האדמיניסטרטיבי
אפשרות למשרה מלאה/חלקית

למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.

א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק