דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה באזור רמת גן דרוש /ה מזכיר /ה

לתפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לעבודה שוטפת בשיתוף עם מנהלת הלשכה ומול ממשקים רבים בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז ראש המערך
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות בנושאים מגוונים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
הזמנת כיבוד והכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדים
עבודה שוטפת מול דרגים ניהוליים בארגון
משרה מלאה בימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
אש"ל מהיום הראשון
יום מחלה מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
חדר כושר וחוגים ללא עלות
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה
הכשרה פרטנית ומקיפה
ועוד...

ארגון רפואי מוביל מגייס מזכיר/ה! שכר 10K! עובד/ת חברה מהיום ה-1! תנאים מעולים! משרת בוקר!

מה בתפקיד?
* ניהול יומן ולוז ומתן תמיכה שוטפת ללשכה.
* הכנת מצגות וחומרים לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עבודה.
* ריכוז נושאים, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים באגף.
* מתן מענה לפניות וממשק שוטף מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*טיפול בהזמנות רכש, תיאום חניות והיערכות לישיבות ואירועים.

מה תקבלו אצלנו?
* שכר 10K.
* עובד/ת חברה מהיום הראשון.
* החזרי נסיעות.
* אש"ל.
* חדר כושר וחוגים ללא עלות.
* מתנות בחגים ובימי הולדת
* נופשי חברה ואירועי רווחה וגיבוש.
* אופציות קידום והתפתחות.
* כניסה לארגון רפואי מוביל.

אופי התפקיד: ניהול יומן ולו"ז ראש מערך,תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים,הכנת מצגות לישיבות הנהלה, ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה,הזמנת כיבוד ועוד...
תנאים נוספים: 30 אש``ל מהיום הראשון,ביטוח בריאות לאחר חצי שנה, יום מחלה מהיום הראשון,חדר כושר וחוגים חינם,מתנות בחגים וימי הולדת ונופשי חברה.

למשרד עו"ד ברמת גן - קו רכבת דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

תיאור תפקיד:
תחומי אחריות עיקריים, מענה לטלפונים והפניית שיחות לעורכי דין ושותפים,
קבלת קהל)אורחים, שליחים וכיו",.הכנת חדרי ישיבות ואירוח, קביעת פגישות ומתן שירות מזכירותי שוטף לשותפי המשרד,
סיוע בניהול שוטף של המשרד כגון טיפול בשליחים, מסירת ואיסוף דואר, הזמנת ציוד ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות כפי שיועברו על ידי מנהלת הסניף.

תנאים:
מקום העבודה: רמת גן. מרחק הליכה מעזריאלי
משרה מלאה: שלושה ימי עבודה מ 08:00 ועד 17:00 - פעם בשבוע מ 10:00 ועד 19:00

מחפש/ת להיכנס לעולם התפעול בחברת תשתיות גדולה? המשרה במטה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
* ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה
* עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול - הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים
* הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע
* ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel
* הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00
זהו תפקיד תפעולי ובק אופיס - ללא ניהול יומנים
שכר ותנאים מעולים!

לחברת מדיה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

תיאור המשרה:
ניהול יומן ולו"ז, תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול במשימות אישיות ושוטפות של המנכ"לית.
מעקב ובקרה אחר משימות, מיילים, דוחות, מצגות, עבודה מול ממשקים רבים בחברה וכו

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 9:30-17:30 יש גמישות מעט
חובה זמינות לעבודה גם בשעות הערב בשישי ושבת באירועים חריגים
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים - חניה, מחלה מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות, 2 ימי בחירה בשנה וכו

מתן שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
עבודה מול יחידות שונות.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תיאום ואישור תורים עם מטופלים, גבייה ממטופלים
העבודה היא ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בוקר (06:15-14:15) וערב (14:15-22:15), וימי שישי לסירוגין בבוקר.