דרושים » אדמיניסטרציה » Secretary/Eng assists

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
Location: Be'er Sheva
Do you want to help us build the DNA of tech.?
we are currently seeking applicants for a Secretary & Engineering Assistant.
In this position, you will provide engineering and administrative support to the Engineering Department, assisting engineers in daily activities while ensuring efficient coordination of department operations and projects.
Job Location:
Beer Sheva is the capital of the Negev, located in Southern Israel.
What you will be doing:
Working closely with Engineering Manager on daily tasks, schedule management, preparing presentations, planning flights and other administration support
Support process engineers in their daily activitis.
Conduct data collection and analysis.
Support projects aimed at improving quality, yield, and processes.
Assist with project follow-up.
Coordinate team meetings and follow-up.
Maintain engineering documentation and records.
Support communication with internal teams and external suppliers.
Handle general administrative and departmental tasks.
Requirements:
Strong analytical and problem-solving skills
Excellent written and verbal communication skills
English reading proficiency.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Ability to work well in a team environment
Attention to detail and accuracy.
Organizational and time management skills.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
מגייסת  איש/ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים, פורטלים)- חובה.
- ניסיון בהפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM, רווחית ופריורטי- יתרון גדול.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, ויכולת ביטוי רהוטה בכתב ובעל פה.
- עבודה מול משימות מרובות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: באר שבע
היקף משרה: מלאה, עם גמישות למתאימים/ות
עבודה לטווח ארוך בלבד

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל הכנת חשבוניות, גביית לקוחות, עבודה מול מחשב (הכנת טבלאות ומענה למיילים) ושירות משרדי.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
אנגלית טובה - יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בגבייה - יתרון
נכונות לעבודה לטווח ארוך
ניידות - נדרשת הגעה עצמאית למקום העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730354
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל גלובלי באזור הדרום מזכיר/ת חברה ומזכיר/ת המנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד למנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים, וטיפול בהתכתבויות נכנסות ויוצאות.
ניהול המשרד ועבודה מול ממשקים שונים בחברה, לרבות מול כוח אדם, עבודה מול גופים שונים, בירוקרטיה וכל הדרש בניהול לשכה של מפעל תעשייתי.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בסביבה ארגונית מורכבת - חובה
שליטה גבוהה ב -Office ובכלים דיגיטליים
יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
ראייה מערכתית לצד תשומת לב גבוהה לפרטים ואינטליגנציה בינאישית גבוהה
דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
- ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה לתואר שני ותוכניות לימוד מתקדמות במחלקה למדעי האחיות (סיעוד),
- יישום תוכניות הלימודים במחלקה.
- מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע, סגירת תארים, מערכת שעות, לוח בחינות וכו'.
- מתן סיוע מזכירותי לרמ"ח ולראשי תוכניות
- מתן שירות לסגל האקדמי במחלקה: בנייה ושינויים במערכת שעות וכיתות, הפצת מידע, עזרה בשימוש במערכות ממוחשבות על האוניברסיטה, מתן מענה לצרכים שוטפים וכו'.
- טיפול בוועדות קבלה: ריכוז חתכי הקבלה, תאום ראיונות עם מועמדים וחברי סגל, תאום תאריכים נדרשים עם מדור רישום, הכנת חומר לוועדה.
- סיוע בארגון, השתתפות ומתן מענה למתעניינים ולסטודנטים באירועים מחלקתיים ובית ספריים: יום פתוח, יום אוריינטציה מחלקתי, טקס הענקת תארים.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה עם יישומי Office.
היקף: 100% משרה זמנית למילוי מקום לתקופה של חצי שנה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה כעוזר/ת לשכה או עוזר/ת אישית למנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ותוכנת Canva - חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
- ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם חוזים או מסמכים משפטיים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/08/2026
מיקום המשרה: נאות חובב ובאר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למפעל בנאות חובב (באר שבע).
קליטה ישירה לחברה ממשלתית.
תנאים סוציאליים מצוינים.
שעות עבודה 07:30-16:30 (משרת הורה זכאות לקיצור יום עבודה של חצי שעה תחילת יום או סופו).
דרישות התפקיד: כושר התנסחות גבוה בכתב לצורך סיכום דיונים.
יכולת תיאום וניהול יומנים מרובי משתתפים.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
נכונות להגעה למשרדי תל אביב אחת לשבוע/שבועיים.
מעוניינים? שלחו קורות חיים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8782729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
19/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
הסביבה שלך קובעת את איכות החיים שלך.
רוצה להיות מוקפ/ת באנשים שמכוונים הכי גבוה שיש, שואפים למצוינות ומייצרים חופש?
בנדל"ן בזמן אנחנו מחפשים דמות מפתח לתפקיד מנהל /ת משרד, קשרי לקוחות וטכנולוגיה
מישהו/י שבא/ה לצמוח, להוביל ולהטביע חותם.
מה הופך את התפקיד הזה למנוע צמיחה?
הלב של החברה: ניהול תפעולי, מענה חם ומקצועי ללקוחות, וסנכרון מלא מול ההנהלה.
מוביל/ת עידן ה-AI: הכנסת טכנולוגיות מתקדמות, אוטומציות ובינה מלאכותית לייעול עבודת המשרד.
מנהיגות ואנרגיה: הובלת תהליכים, שמירה על מורל גבוה ויצירת סדר ברמה הגבוהה ביותר.
את/ה המתאימ/ה ביותר אם יש לך:
משמעת עצמית ברזל: דרייב פנימי, ראש גדול ויכולת להניע דברים מא' ועד ת'.
זיקה חזקה לטכנולוגיה: שליטה במחשבים, סקרנות ורצון לשלוט בכלי AI חדשניים.
נוכחות וכריזמה: אנרגיה שמרימה את החדר ויכולת לייצר חיבור מיידי עם אנשים.
מה מקבלים מאיתנו?
סביבה משפחתית של מנצחים, למידה מטורפת, והזדמנות אמיתית להתפתח בלי תקרת זכוכית.
מרגיש/ה שהגיע הזמן לעשות קפיצת מדרגה?
המשרה בב"ש, שעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים באגף פנאי וקהילה.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהלת האגף בהוצאה לפועל של המדיניות, היעדים ותוכנית העבודה האגפית.
תכלול תמונת המצב האגפית, ריכוז משימות וחיבור בין התכנון האסטרטגי לביצוע בפועל.
ניהול מנגנוני מעקב ובקרה אחר תכניות עבודה, משלב הרעיון והתכנון ועד ליישום, ביצוע והשלמתם.
הנעלת מנהלים ושותפים לקידום משימות ופרויקטים, תוך תיאום וחיבור בין יחידות האגף וממשקי העבודה השונים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות, הצפת פערים וחסמים ומתן תמונת מצב ניהוילת שוטפת למנהלת האגף לצורך קבלת החלטות.
היקף משרה: 100%.

תאריך הגשת המועמדות: 03/09/2026 16:00.
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות - חובה.
השכלה אקדמית מלאה, בוגר/ת תואר ראשון ממוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה - יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון בריכוז והובלה של פרויקטים חברתיים - חובה.
ניסיון בבניית תכנית עבודה שנתית - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים וממשקים מרובים - חובה.
ניסיון בעבודה במערכת ציבורית, עירונית או פילנתרופית - יתרון.
דרישות נוספות:
יכולת גבוהה בניהול, תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים, תוך עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ראיית מערכתית רחבה וחשיבה אסטרטגית, לצד יכולת ירידה לפרטים והוצאה לפועל.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה, לצד יוזמה ואחריות.
אסרטיביות, יכולת הנעת אנשים ותקשורת בינאישית מצוינת.
שליטה טובה מאוד ביישומי office, בדגש על excel וכלים לניהול משימות.
אנגלית כרמת שפת אם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795447
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי של תכניות בינלאומיות (כגון תוכניות ארסמוס): עבודה עם ראש היחידה לקשרים אקדמיים בינלאומיים. קשר שוטף עם משרדים בינלאומיים בישראל ובעולם. השתתפות בכנסים שונים בארץ ובעולם. ליווי, סיוע ותמיכה מנהלית לחברי סגל בהגשת תכניות בינלאומיות. ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מהמכללה במסגרת חילופי סטודנטים וסגל לחו"ל. ליווי וטיפול בסטודנטים ובסגל מחו"ל המגיעים להתארח במכללה. קשר שוטף מול אגף הכספים בכל האמור בסוגיות תקציביות כספיות של התכניות השונות. טיפול בהגשת "קולות קוראים", דוחות ביצוע לקרנות, תורמים, גורמי ממשל. הכנת דוחות ביצוע באנגלית ובעברית. טיפול בפניה לגיוס מלגות חדשות. טיפול בגיוס משאבים למעורבות חברתית. סיוע בתחום הלוואות ומלגות וסיוע כלכלי. הפקת דוחות, טפסים והתכתבויות עם תורמים. סיוע בארגון אירועי דיקנאט הסטודנטים, כגון: מלגות, ליווי תורמים, טקס מצטיינים. מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים. העבודה תתבצע בקמפוס באר שבע ותכלול נסיעות לקמפוס אשדוד על-פי הצורך.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה. עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות אינטרנט - חובה. יכולת ניסוח וביטוי בעל פה ובכתב בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוהה מאוד. יוזמה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, כושר ארגון, אחריות, יסודיות ודייקנות, אמינות ודיסקרטיות. יכולת עבודה עצמאית ויכולת עבודה בצוות. נכונות לעבודה בשעות נוספות ולא שגרתיות - על-פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד