דרושים » אדמיניסטרציה » Secretary/Eng assists

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
שם חברה חסוי
מיקום המשרה: באר שבע
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרכז הצמיגים בנגב - ליבוביץ יעקב בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ודינמית.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות המוסך
-קבלת לקוחות ותיאום פגישות וטיפולים
-פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון פרטי לקוחות במערכת
-מעקב אחר רכבים הנמצאים בטיפול ותיאום מול צוות המוסך
-טיפול במסמכים, תיוקים ועבודות משרד שוטפות
-עבודה מול ספקים וגורמים מקצועיים בהתאם לצורך

שעות העבודה: 08:30-16:30
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
-סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-שליטה בתוכנות Office
-רישיון נהיגה - יתרון
-ניסיון קודם בעבודה במוסך - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8856820
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד, לרבות ניהול יומנים ומתן שירותי משרד לעובדים וללקוחות החברה.
ניהול וריכוז תחום הביטוחים של החברה, לרבות ביטוחי רכוש וביטוחי רכב
טיפול בחידוש פוליסות ביטוח ומעקב אחר תוקפן ומועדי החידוש.
פתיחה, טיפול ומעקב אחר תביעות ביטוח.
דרישות:
לפחות שנה ניסיון כרפרנט/ית ביטוחים - חובה
ניסיון מחברות תשתיות, בנייה, נדל"ן או תחומים דומים - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרד עורכי דין המתמחה בתחום האזרחי ובנזיקין מחפש מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך.
 
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני פגישות ודיונים.
- פתיחה, סיווג וניהול תיקי לקוחות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ובקשות.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים: חברות ביטוח, מוסדות רפואיים, מומחים ובתי משפט.
- מעקב אחר מועדים, החלטות משפטיות ואיסוף חומרים רפואיים/ראייתיים לתיקים..

משרה מלאה בימים א-ה
דרישות:
- ניסיון אדמניסטרטיבי/ תפעולי קודם- חובה.
- ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת והיכרות מעמיקה עם מערכת "נט המשפט" - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel) ויכולת הקלדה מהירה.
- יכולת למידה של תוכנות ניהול משרד עו"ד (עודכנית וכדומה).
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
- "ראש גדול", יכולת עבודה עצמאית ותפקוד בסביבה מרובת משימות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835284
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בPersonal job
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלשכת מנכ"ל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולמלא תפקיד מרכזי בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ.
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים.
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית.
עבודה שוטפת עם יישומי Office.
עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות.
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכ"ל או הנהלה בכירה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ.
אחריות, אמינות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד שמשלב עבודה לצד הנהלה בכירה, קשרים בינלאומיים ועשייה אקדמית?

המכונים לחקר המדבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשים רכז/ת ללשכת הדיקן לתפקיד מגוון הכולל תיאום, ארגון וניהול הפעילות השוטפת של הלשכה, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים אקדמיים ומנהליים.

מה בתפקיד?
מרכזים את הפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר.
מסייעים לדיקן בהכנת חומרים, בתיאום פעילותו מול הנהלת האוניברסיטה ובמעקב אחר משימות.
מרכזים קשרי עבודה עם גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בארץ ובחו"ל.
עורכים ומגיהים מסמכים ופרסומים בעברית ובאנגלית.
מרכזים את עבודת ועדות המכונים ומועצת המכונים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות.
מלווים אורחים ומסייעים בתיאום ובארגון אירועים ומפגשים.
מרכזים תהליכי קליטה וקידום של חברי סגל אקדמי בכיר, כולל הכנת תיקים ומעקב אחר התקדמותם.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון של שנה לפחות בתחומים רלוונטיים.
ניסיון במתן שירות ובעבודה עם קהל.
שליטה באנגלית ברמה טובה מאוד.

היקף המשרה: 100%, משרה זמנית למילוי מקום.
מיקום: קמפוס שדה בוקר.

הזדמנות להשתלב בסביבה אקדמית ומחקרית ייחודית, בתפקיד המשלב אחריות, עבודה עם אנשים וממשקים מגוונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
Location: Be'er Sheva
Job Type: Full Time
We are currently seeking applicants for a Secretary & Engineering Assistant.
In this position, you will provide engineering and administrative support to the Engineering Department, assisting engineers in daily activities while ensuring efficient coordination of department operations and projects.
Job Location:
Beer Sheva is the capital of the Negev, located in Southern Israel.
The factory in Beer Sheva was established in 1996 in the Emek Sarah industrial area and has over 1,000 employees.
What you will be doing:
Working closely with Engineering Manager on daily tasks, schedule management, preparing presentations, planning flights and other administration support
Support process engineers in their daily activities.
Conduct data collection and analysis.
Support projects aimed at improving quality, yield, and processes.
Assist with project follow-up.
Coordinate team meetings and follow-up.
Maintain engineering documentation and records.
Support communication with internal teams and external suppliers.
Handle general administrative and departmental tasks.
Requirements:
What you will bring along:
Strong analytical and problem-solving skills
Excellent written and verbal communication skills
English reading proficiency.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Ability to work well in a team environment
Attention to detail and accuracy.
Organizational and time management skills.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד | באר שבע והסביבה.
לחברת תעשייה קטנה באזור באר שבע (מפעל הפועל 24/7) דרוש/ה מזכיר/ת מפעל ומנהל/ת משרד. אווירה משפחתית ונעימה. רוב העובדים דוברי רוסית, ולכן ידיעת רוסית היא יתרון.
התפקיד:
טיפול ברכש חו"ל ובתהליכי ייבוא (נדרשת אנגלית).
תיאום פגישות וניהול לו"ז.
ניהול משרד שוטף: מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ומתכלים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניסוח מכתבים.
ניהול הסעות והסעדה לעובדי המפעל, כולל זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה לפי צורך.
עבודה צמודה מול מנהל המפעל ומנהל הכספים, ומענה לפניות עובדים.
תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00 ל-16:30.
נסיעות וארוחות. יש הסעה מבאר שבע, אך עדיפות ליכולת הגעה עצמית.

להגשת מועמדות בווטסאפ או במייל.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה, עדיפות לניסיון במפעל תעשייתי.
ניסיון ברכש חו"ל (גם אם קצר).
השכלה על תיכונית - חובה.
יכולת ניסוח טובה בעברית ובאנגלית.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
סדר וארגון, אחריות, משמעת עצמית ויחסי אנוש מעולים.
מגורים בבאר שבע והסביבה הקרובה.
ידיעת רוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849204
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בחברה בתחום הניקיון והפרויקטים. תחומי אחריות: ניהול יומן מנכ"ל ומשימות אדמיניסטרציה שוטפות. גיוס עובדי ניקיון - פרסום, סינון, ראיונות טלפוניים ותיאום קליטה. ריכוז וטיפול בלידים (פרויקטים וריטיינר) פולואפים וסגירות במערכת PlanDo CRM. הפקת הצעות מחיר, הסכמים, חשבוניות וגבייה ב Morning חשבונית ירוקה. תכלול פרויקטים, תיאומים, מעקב הכנסות/הוצאות ודיווח. ניהול קשרי לקוחות ועבודה ממוחשבת במערכת CleanTarc.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי, עבודה על מחשב ואופיס - חובה. ניסיון בגיוס - יתרון. ניסיון במכירות - יתרון משמעותי. סדר, ארגון, יכולת ניהול זמן ותקשורת מצוינת. שליטה טובה במחשב ויכולת למידה מהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835906
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/09/2026
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בבאר שבע, משרד מוביל בתחום הנזיקין וביטוח לאומי, דרושה מזכירה ומנהלת משרד להצטרפות לצוות שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
מענה לשיחות טלפון וללקוחות
טיפול במיילים ובהתכתבויות
עדכון ומעקב אחר תיקי לקוחות
תיאום פגישות וועדות
גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ונעימה
קורות חיים ניתן לשלוח במייל/וואטסאפ.
דרישות:
סדר, אחריות ויכולת ארגון גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
שליטה טובה במחשב ובתוכנות Office
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
ניסיון בתחום הנזיקין או ביטוח לאומי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד