דרושים » אדמיניסטרציה » Secretary/Eng assists

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
Location: Be'er Sheva
Do you want to help us build the DNA of tech.?
we are currently seeking applicants for a Secretary & Engineering Assistant.
In this position, you will provide engineering and administrative support to the Engineering Department, assisting engineers in daily activities while ensuring efficient coordination of department operations and projects.
Job Location:
Beer Sheva is the capital of the Negev, located in Southern Israel.
What you will be doing:
Working closely with Engineering Manager on daily tasks, schedule management, preparing presentations, planning flights and other administration support
Support process engineers in their daily activitis.
Conduct data collection and analysis.
Support projects aimed at improving quality, yield, and processes.
Assist with project follow-up.
Coordinate team meetings and follow-up.
Maintain engineering documentation and records.
Support communication with internal teams and external suppliers.
Handle general administrative and departmental tasks.
Requirements:
Strong analytical and problem-solving skills
Excellent written and verbal communication skills
English reading proficiency.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Ability to work well in a team environment
Attention to detail and accuracy.
Organizational and time management skills.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786829
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת מכשור מדעי, הממוקמת בעומר (ליד באר שבע),
מגייסת  איש/ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת ומנוסה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד ועבודה רציפה מול לקוחות וספקים.
- הפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- תפעול והובלת תהליך הזמנות מקצה לקצה.
- ניהול ותיאום משלוחים והזמנות לקוחות, כולל הכנת תעודות משלוח, מעקב שוטף אחר אספקות ועבודה מול חברות שילוח ופורטלים מסחריים (ניפנדו וסטורנט).
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות.

משרה מלאה ימים א-ה, במשרדי החברה (מעט גמישות בשעות)
יכולת הגעה עצמאית למשרדים בעומר

אווירה טובה ומקצועית, סביבה מפתחת!
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, מיילים, פורטלים)- חובה.
- ניסיון בהפקת חשבוניות וגביה מול לקוחות (B2B).
- אנגלית טובה - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם תוכנות CRM, רווחית ופריורטי- יתרון גדול.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות גבוהה, ויכולת ביטוי רהוטה בכתב ובעל פה.
- עבודה מול משימות מרובות.
- יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן יעיל.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777560
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בתחנת דלק תפוז
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה פקיד /ת סחר ושיווק לרשת תחנות דלק.
התפקיד כולל:
- עזרה למנהל סחר מול ספקים, שיווק, פרסום, משרד אחורי, תפעול חנויות.
- ניהול קטלוג פריטים - הקמת פריטים וניהול הנחות.
- ניהול משימות והובלת תהליכים.

העבודה במשרה מלאה בעיר באר שבע.
דרישות:
ניסיון בהנהלת חשבונות וכספים - חובה.
רצינות והתמדה.
יכולת עבודה תחת לחץ.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8698775
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: באר שבע
היקף משרה: מלאה, עם גמישות למתאימים/ות
עבודה לטווח ארוך בלבד

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל הכנת חשבוניות, גביית לקוחות, עבודה מול מחשב (הכנת טבלאות ומענה למיילים) ושירות משרדי.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
אנגלית טובה - יתרון
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בגבייה - יתרון
נכונות לעבודה לטווח ארוך
ניידות - נדרשת הגעה עצמאית למקום העבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730354
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל גלובלי באזור הדרום מזכיר/ת חברה ומזכיר/ת המנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד למנכ"ל, ניהול יומן, תיאום פגישות ואירועים, וטיפול בהתכתבויות נכנסות ויוצאות.
ניהול המשרד ועבודה מול ממשקים שונים בחברה, לרבות מול כוח אדם, עבודה מול גופים שונים, בירוקרטיה וכל הדרש בניהול לשכה של מפעל תעשייתי.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בסביבה ארגונית מורכבת - חובה
שליטה גבוהה ב -Office ובכלים דיגיטליים
יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
ראייה מערכתית לצד תשומת לב גבוהה לפרטים ואינטליגנציה בינאישית גבוהה
דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן הדרכות בטיחות: תיאום הדרכות עובדים, מעקב אחר ריענונים תקופתיים ותיעוד טפסי הדרכה.
מעקב אחר מועדי בדיקות ציוד תקופתיות (ציוד הרמה, כיבוי אש, מתקני לחץ וכד') מול בודקים מוסמכים.
ניהול תיקי בטיחות של קבלני משנה, וידוא תוקף אישורים וטפסי קליטה.
עבודה צמודה מול מנהל הבטיחות בהכנת דוחות שבועיים/חודשיים, מצגות ועדכון נהלים.
משרה מלאה, א'-ה' שעות העבודה 7:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון תעשייתי / תפעולי / הנדסי - יתרון משמעותי.
הכרות עם תקנים: הכרות קודמת עם תקני איכות (ISO 9001) ובטיחות (ISO 45001 / 18001) - יתרון רב.
שליטה במחשב: שליטה מצוינת ביישומי Office דגש על Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה וכתיבה של נהלים ומסמכים טכניים).
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
- אחריות על ניהול הפעילות המנהלתית של המכון.
- סיוע לראש המכון בבניית תקציב ואחריות על מעקב ובקרה אחר ניצולו.
- סיוע למנהל המרכז בבניית תוכנית עבודה שנתית, ביצוע מעקב ובקרה אחר מימושה.
- סיוע בריכוז מענקי מחקר, קרנות, מלגות ופרויקטים משותפים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- אחריות על טיפול בכוח האדם במרכז: סגל מנהלי וטכני, השתלמויות וכו'.
- ארגון וריכוז דרישות הרכש במכון: ניהול וטיפול בדרישות, קיום קשר עם ספקים, ניהול מו"מ, ביצוע מעקב ובקרת רכש המכון, בתיאום עם ראשי היחידות במרכז ומחלקת רכש ואספקה.
- ניהול התקשרויות חוזיות עם מוסדות מחקר, בהתאם לצרכי המכון ובתאום עם הלשכה המשפטית באוניברסיטה. סיוע מנהלתי לנושאי יחסי ציבור ושיווק המכון ופעילויותיו.
- ארגון אירועים וכנסים של המכון בארץ ובעולם.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לפעילות המכון, ניהול עבודת הצוות המנהלתי במכון.
דרישות:
- תואר אקדמי- חובה.
- ניסיון של 5 שנים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
- היקף המשרה 50%.
- משרה למילוי מקום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757907
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז שרות רכב יוקרתי בדרום דרוש/ה פקד/ת תביעות!

היקף המשרה: מלאה
תנאים מעולים למתאימים!
ימי עבודה א-ה 8:00-16:30
ימי שישי לסרוגין 8:00-12:00
ארוחת צהריים מסובסדת ע"י החברה

במסגרת התפקיד:
טיפול בתביעות אחריות יצרן ויבואן כולל הסכמי אחזקה
בדיקת עמידה בתנאי אחריות הרכבים
הזנת התביעות אחריות למערכות ממוחשבות ומעקב אחר הסטטוס שלהן
דרישות:
היכרות עם עולם הרכב - יתרון
הבנה בתקלות טיפולים ותהליכי עבודה במוסך
יכולת עבודה מול מחשב
וידע בתוכנת פריוריטי - יתרון
ממשקי עבודה בתוך הארגון ומחוצה לו
בעל תודעת שירות גבוה
ראש גדול וחשיבה יצירתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8633480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - חובה.
- ניסיון בתחום הנדל"ן - יתרון משמעותי.
- ניסיון בעבודה עם חוזים או מסמכים משפטיים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8686358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: נאות חובב ובאר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למפעל בנאות חובב (באר שבע).
קליטה ישירה לחברה ממשלתית.
תנאים סוציאליים מצוינים.
שעות עבודה 07:30-16:30 (משרת הורה זכאות לקיצור יום עבודה של חצי שעה תחילת יום או סופו).
דרישות התפקיד: כושר התנסחות גבוה בכתב לצורך סיכום דיונים.
יכולת תיאום וניהול יומנים מרובי משתתפים.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
נכונות להגעה למשרדי תל אביב אחת לשבוע/שבועיים.
מעוניינים? שלחו קורות חיים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8782729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
הסביבה שלך קובעת את איכות החיים שלך.
רוצה להיות מוקפ/ת באנשים שמכוונים הכי גבוה שיש, שואפים למצוינות ומייצרים חופש?
בנדל"ן בזמן אנחנו מחפשים דמות מפתח לתפקיד מנהל /ת משרד, קשרי לקוחות וטכנולוגיה
מישהו/י שבא/ה לצמוח, להוביל ולהטביע חותם.
מה הופך את התפקיד הזה למנוע צמיחה?
הלב של החברה: ניהול תפעולי, מענה חם ומקצועי ללקוחות, וסנכרון מלא מול ההנהלה.
מוביל/ת עידן ה-AI: הכנסת טכנולוגיות מתקדמות, אוטומציות ובינה מלאכותית לייעול עבודת המשרד.
מנהיגות ואנרגיה: הובלת תהליכים, שמירה על מורל גבוה ויצירת סדר ברמה הגבוהה ביותר.
את/ה המתאימ/ה ביותר אם יש לך:
משמעת עצמית ברזל: דרייב פנימי, ראש גדול ויכולת להניע דברים מא' ועד ת'.
זיקה חזקה לטכנולוגיה: שליטה במחשבים, סקרנות ורצון לשלוט בכלי AI חדשניים.
נוכחות וכריזמה: אנרגיה שמרימה את החדר ויכולת לייצר חיבור מיידי עם אנשים.
מה מקבלים מאיתנו?
סביבה משפחתית של מנצחים, למידה מטורפת, והזדמנות אמיתית להתפתח בלי תקרת זכוכית.
מרגיש/ה שהגיע הזמן לעשות קפיצת מדרגה?
המשרה בב"ש, שעות גמישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8787977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד