דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישית למנכ"ל ואחראי /ת בק אופיס מכירות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
חבר ה קטנה בתחום הבנייה המתמחה בין היתר בהגנות אש, מרחבים מוגנים, שילוט ופרויקטים נוספים בענף מחפשת
עוזר/ת אישית למנכ"ל ואחראי/ת בק-אופיס מכירות
תפקיד משולב הכולל תמיכה שוטפת במנכ"ל ואחריות על הבק-אופיס של מערך המכירות.
מדובר בתפקיד מגוון ודינמי.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל.
תיאום פגישות מכירה עם לקוחות פוטנציאליים.
מעקב אחר לידים ותהליכי מכירה.
ליווי שוטף של פעילות המכירות בחברה, עבודה מול הסוכנים בשטח.
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר ביצוען.
עבודה מול לקוחות וספקים.
מעקב אחר משימות ותיאום בין הגורמים השונים בחברה.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנכ"ל ולמערך המכירות.
מעקב אחר רכש, מלאי ואספקות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת.
ניסיון בבק-אופיס מכירות - יתרון משמעותי.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
שליטה טובה ביישומי Office כולל אאוטלוק וניהול יומן, מנדיי.
ניידות והגעה עצמאית למשרדי החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785607
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה פקיד/ה / עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
לחברה מובילה דרושה פקיד/ה שתשמש כיד ימינו של המנכ"ל.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניהול מיילים
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
משימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס

 מיקום: באר יעקב

 היקף המשרה: ימים א'-ה', 08:30-17:00
ללא ימי שישי.
דרישות:
דרישות:
 ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס - חובה
 שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
 היכרות עם SAP - יתרון
 יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה בשיווק והפצה של מוצרי מזון לשוק המוסדי דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהל פיתוח עסקי

תיאור התפקיד:
תפקיד דינמי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל סחר ופיתוח עסקי וסיוע בהובלת תהליכי הצמיחה של החברה, עם הזדמנות אמיתית להתפתח לעולמות הסחר והפיתוח העסקי.
התפקיד כולל איתור ובניית קשר עם לקוחות פוטנציאליים, בניית מכרזים והצעות מחיר, ניהול מידע עסקי והכנת חומרים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / בק-אופיס מכירות - חובה.
ניסיון/היכרות עם תחום המזון או הקמעונאות - יתרון משמעותי.
ניסיון במכירות בשוק מוסדי - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ב OFFICE ובמערכות CRM - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
יוזמה, ראש גדול ויכולת להניע משימות קדימה.
חשיבה עסקית וראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8603324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנקסט פוינט מיון והשמה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד בק אופיס למי שאוהב/ת להחזיק הרבה קצוות ולוודא שהם באמת נסגרים.
העבודה היא חלק מהתפעול השוטף של פרויקטים במשרד הנדסי וכוללת עבודה מול רשויות וגופים חיצוניים, טיפול במסמכים, מעקב אחר סטטוסים, בירורים ופולואפים שדורשים להבין מה חסר ואיך מקדמים את התהליך.
במקביל מתנהלים במשרד פרויקטים רבים, כך שצריך לדעת לעבור בין משימות, לשמור על סדר ולהמשיך לקדם דברים גם בלי שמישהו מזכיר מה הצעד הבא.
מה עושים בתפקיד?
עבודה שוטפת מול חברת החשמל ורשויות, כולל העברת מסמכים, בירורים, מעקב אחר סטטוסים והשלמת חוסרים
ביצוע פולואפים וקידום תהליכים עד לסגירת הטיפול
ניהול ומעקב אחר מסמכים ומשימות במספר פרויקטים במקביל
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות ולגורמים חיצוניים
עבודה ממוחשבת וניהול אדמיניסטרטיבי התומך בפעילות המקצועית של המשרד
רחובות, ליד תחנת רכבת.
שעות העבודה: 08:30 עד 15:00 בימים א-ה. עבודה ממשרדי החברה
סביבת עבודה נעימה ומכבדת ותפקיד שמתאים למי שמחפש/ת מקום להשתלב בו לטווח ארוך.
דרישות:
ניסיון קודם בבק אופיס תפעולי הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכים, מסמכים ומשימות
ניסיון בעבודה מול חברת החשמל ו/או רשויות, כולל מעקב, בירורים וקידום תהליכים ולא רק העברת מסמכים
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות וגורמים חיצוניים
שליטה טובה ביישומי Office ובעבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות ותהליכים במקביל
יתרון
ניסיון קודם ממשרד הנדסי, חברת תשתיות, בנייה או סביבה מקצועית דומה
היכרות עם כתבי כמויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 או משעה 07:30-15:30
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה
דרישות:
תעודת בגרות או תואר
נסיון של עד שנתיים בתפקיד מזכירות
שליטה מלאה בתוכנות האופיס
שליטה בפאואר פוינט והכנת מצגות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
הגדרת התפקיד:
*ניהול, ארגון ואופטימיזציה של כלל התהליכים המשרדיים והתפעוליים בארגון.
*אחריות כוללת על תפקודו השוטף של המשרד:
*רכש
*אחזקה
*התנהלות מול ספקים,
*מעקב אחר משימות המשרד
*הצעות מחיר, אישורי הזמנות, גבייה
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*ריכוז, תיוק ואיגוד מסמכים, חוזים ומכרזים
*הפקת דוחות תקופתיים
דרישות:
*ניסיון קודם - חובה!
*שליטה בתוכנות Office - חובה!
*שליטה ב- Outlook - יתרון!
*היכרות עם מערכת Sap ו- Monday - יתרון!
*יכולת אירגון וניהול זמן
*עבודה במספר ממשקים במקביל
*עמידה בלוחות זמנים
*ירידה לפרטים והגדלת ראש 
*תקשורת ויחסי אנוש - לא פחות ממעולים
*תודעת שירות גבוהה
*שליטה בשפה האנגלית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
- תיאום פגישות והדרכות מול לקוחות החברה.
- אחריות מלאה על שיבוץ וניהול יומן ההדרכות בהתאם להזמנות הלקוחות וזמינות המדריכים.
- עבודה שוטפת מול מספר יומנים ומערכות במקביל.
- מעקב אחר סטטוס הדרכות, טיפול בשינויים ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלת הפרויקטים.
- עבודה מול לקוחות וממשקים פנימיים לצורך מתן שירות מקצועי ושמירה על שביעות רצון הלקוחות.
- זיהוי צרכי לקוח, יצירת קשר שוטף והזדמנויות להרחבת פעילות ההדרכות.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי/שירותי - יתרון משמעותי.
- יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות גבוהה לצד גישה יוזמת ויכולת הנעת תהליכים.
- אוריינטציה מכירתית ויכולת לזהות הזדמנויות להמשך עבודה מול לקוחות.
- יחסי אנוש טובים
- שליטה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול יומנים.
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773365
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בהמרכז האקדמי פרס
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
הקליניקה הפסיכולוגית של המרכז האקדמי פרס מעניקה טיפול פסיכולוגי מקצועי ומסובסד לסטודנטים ולקהל הרחב: מבוגרים, ילדים ונוער.
הקליניקה משמשת במקביל מסגרת הכשרה למתמחים בפסיכולוגיה קלינית בליווי מדריכים מוסמכים.
הקליניקה היא אחד ממרכזי הטיפול הגדולים באזור אשר נמצאת בתהליך התפתחות וגדילה משמעותיים, המונה עשרות מטפלים ומאות טיפולים בחודש.
אנו מחפשים רכז/ת שילוו את המעטפת התפעולית והאדמיניסטרטיבית של הקליניקה, בעבודה צמודה עם מנהלת הקליניקה.

תחומי אחריות:
- קליטת מטופלים חדשים - מענה לפניות חדשות, שיבוץ מטופלים למטפלים וניהול
רשימות המתנה.
- בקרה תפעולית - ניהול חדרי טיפול וישיבות, מעקב אחר רצף טיפולים וביטולים.
- גבייה ודיווח כספי - מעקב אחר תשלומים, הכנת דוחות גבייה ודיווח לגורמים
מממנים.
- תמיכה שוטפת בפעילות הקליניקה - סיוע בתהליכי קליטת מטפלים חדשים, מתן
מענה ושירות שוטף לכלל הגורמים הפנימיים והחיצוניים הבאים במגע עם הקליניקה,לרבות מטפלים, סטודנטים, מתמחים, מדריכים ויחידות המרכז.

היקף משרה ושעות עבודה:
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
- שתי משמרות ערב בשבוע (עד השעה 20:00), בהתאם לשעות הפעילות של הקליניקה.
דרישות:
- תואר ראשון חובה, תואר בתחום רלוונטי- יתרון.
- ניסיון באדמיניסטרציה או תפעול, יתרון מובהק לניסיון בקליניקה או במסגרת בריאות.
- שליטה ביישומי Office, היכרות עם מערכות לניהול מטופלים - יתרון.
- ארגון ודיוק, יכולת לנהל תהליכים במקביל.
- דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763441
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בעוגן הדרכות
סוג משרה: מספר סוגים
אדמיניסטרציה שוטפת, תיוקים וניהול יומן.
פתיחה וסגירה של קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול בהן.
תיאומים מול גורמים שונים לצורך אישורי כניסה לאתרים.
מעקב אחר שעות עבודת הטכנאים וביצוע רישומים ובקרה במערכת Pointer.
הכנת הצעות מחיר עבור במות הרמה.
מעקב אחר תיקונים של במות הרמה.
עבודה שוטפת מול המשרד הראשי, כולל ביצוע מעקבים, רישומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
עבודה צמודה למנהל המחלקה וסיוע שוטף כיד ימינו.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.

? קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
? ארוחות צוהריים על חשבון החברה
? שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
היכרות וניסיון בעבודה עם SAP - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ועבודה עם דוא"ל.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
נכונות לשעות נוספות לאחר השעה 16:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/08/2026
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הנבחרת שלנו מתרחבת: דרושה עוזרת אישית למנכ"ל ובק אופיס מכירות.
אנחנו חברה מובילה לניהול פרויקטים בתחום המיגון והבנייה, ומחפשים עוזרת אישית שתהיה יד ימינו של המנכ"ל ותוביל את תחום הבק אופיס של מערך המכירות.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומן ותיאום פגישות המנכ"ל.
בק אופיס למערך המכירות וליווי תהליכי מכירה.
אחריות על הזמנות, רכש, מלאי ואספקות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ואנשי מכירות.
מעקב אחר משימות ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
למה אצלנו?
כי זו הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומתפתחת, לקחת חלק משמעותי בעשייה היומיומית, לעבוד בסביבה מקצועית ומשפחתית ולהיות יד ימינו של המנכ"ל.

נשמע כמו הצעד הבא שלך?
שלחי קורות חיים למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית.
ניסיון בבק אופיס מכירות - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי Office וניהול יומן.
שירותיות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769006
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/07/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מזכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
תחילת עבודה מיידית.
מיקום המשרה ברחובות.
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753713
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד